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Web Summit: maratona de 4 dias de negócio e... comunicação


Ana Luzia
Published on setembro 29, 2016
By Ana Luzia

Usem cada hora do dia e da noite para conhecerem tantas pessoas quanto possível. Quebrem as regras. Isto não é um evento das 09h00 às 17h00

Paddy Cosgrave, fundador do Web Summit 

  

Este foi o mais recente conselho do responsável por aquele que é considerado maior e mais importante evento de tecnologia do mundo. E numa altura em que faltam menos de dois meses para este grande acontecimento, o que sabemos até agora?  

  • Esperam-se 50 mil participantes;
  • Organização do evento já anunciou criação de um escritório em Lisboa;
  • 66 startups vão representar Portugal no evento;
  • 600 oradores - maioria de empresas da área tecnológica;
  • Há também executivos da indústria automóvel, músicos, bem como ex-futebolistas e dirigentes desportivos

Ou seja, temos por um lado as atenções viradas para as startups mas, por outro, todas as empresas cujos responsáveis são oradores ou que participam em busca de talento. Depois é claro também o enfoque não só tecnológico, mas também noutras áreas.

Resumindo: o Web Summit é uma enorme e poderosíssima montra. E como qualquer montra, as marcas precisam de preparar a sua participação e criar uma estratégia de visibilidade, do ponto de vista da comunicação e marketing. Nesta altura do campeonato, é possível que muitas empresas tenham já as suas entradas no evento. Mas que partido já tiraram dessa participação a nível digital? (seja um simples plano de posts nas redes sociais até uma campanha de Facebook Adds) E que plano de relações públicas foi definido?

A verdade é que participar no evento já é um investimento considerável que não deverá ser desperdiçado com a passagem de mensagem incorreta ou a pouca preparação de um responsável, quando as atenções a nível mundial estão viradas para este evento. Encarar com seriedade estas questões é muito importante e uma equipa de comunicação poderá ajudar não só a definir e/ou definir melhor o que se quer atingir com a participação neste evento como criar um plano de comunicação e marketing integrados para fazer face ao que aí vem e, no final, medir o retorno.

Em poucas palavras, o que a comunicação num evento destes pode exigir e para o qual tem de estar preparado:

  • Definição de objetivos e criação de storyline;
  • Plano de conteúdos para redes sociais;
  • Eventuais conteúdos próprios para site e/ou blogue;
  • Eventual campanha digital de anúncios;
  • Plano de Comunicados e de entrevistas; 
  • Lista de meios mais adequados à comunicação específica;
  • Possível preparação de porta-vozes;
  • Análise de retorno;

Tags: marketing

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