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VMworld: social media en eventos


VMworld, la conferencia anual de usuarios de VMware, ofrece a los asistentes los conocimientos y las herramientas necesarias para dominar el panorama de las tecnologías cloud y de virtualización. La conferencia ha ido creciendo con los años, sin embargo los asistentes habían empezado a comentar que la "magia" de los primeros años ya no existía, pasando a convertirse en un evento más formal y predecible. 

LEWIS fue el encargado de renovar el evento, así como de atraer a nuevos asistentes a la conferencia.

Objetivos

• Generar expectación y atracción de nuevos asistentes al evento a través de una estrategia de social media que interactuase tanto con los usuarios online como con los asistentes durante el evento

• Impulsar la notoriedad de la marca posicionando a VMware como líder del sector y a la vanguardia en innovación tecnológica

Estrategia

• Actividades previas al evento para fomentar la participación de la comunidad e invitándoles al evento

• Actividades presenciales para aumentar la interacción en las redes sociales y la relación con los asistentes

• Actividades posteriores al evento para prolongar la vida útil de los contenidos generados durante el VMworld, manteniendo la dinámica hasta el VMworld Europe

Ejecución

• Concurso #VMworldQuiz: LEWIS desarrolló una aplicación móvil para la página de Facebook de VMworld con el fin de aumentar la interacción directa con la comunidad VMworld

• #VMworldChat CrowdChat: el equipo organizó un CrowdChat un mes antes del evento, invitando a los alumnos del VMworld y a nuevos asistentes a participar y compartir sus impresiones

• Las acciones presenciales se complementaron con concursos diarios, tweets en directo, publicaciones diarias en los blogs, retransmisiones en directo y publicaciones de contenidos multimedia en las redes sociales de VMworld


Resultados

Durante el primer año con LEWIS, VMware incrementó significativamente su alcance en redes sociales con respecto a años anteriores. LEWIS ha seguido dando apoyo en eventos posteriores, incluidos el VMworld 2016 Europe celebrado en Barcelona y VMworld 2016 US en Las Vegas.

• El hashtag #VMworld fue tendencia en Twitter durante el primer día del evento con 74.800 tweets durante el VMworld de 2015

• Las menciones en redes sociales, blogs y foros del VMworld US 2016 y VMworld Europe 2016 aumentaron en 26.5K con respecto al año anterior

Las retransmisiones en directo generaron más de 14.000 visitas en total, casi 10 veces más que las retransmisiones de video en 2015

• Las palabras clave relacionadas con VMworld recibieron 135.000 menciones en las redes sociales

• Más de 2.150 nuevos seguidores y 21.000 visitas a las páginas del blog a través de las redes sociales y del propio blog de VMworld.

 

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