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Par

LEWIS France

Publié le

février 20, 2018

Tags

brainstorming, RH

A priori, rien ne vaut l'intelligence collective. Pourtant, organiser une réunion de brainstorm qui porte vraiment ses fruits, cela ne va pas de soi et soulève pas mal de questions.


Comment tirer au mieux profit des interventions de chacun et ne pas faire perdre de temps à l’équipe ? Comment sortir des sentiers battus ? Peut-on se contenter d’une session sans ordre du jour ? Est-ce que les sujets abordés sont en accord avec les objectifs du client ? Est-ce qu’ils auront un écho favorable dans les médias ?

Brainstorming Tips for Creativity

S’il n’y a pas d’approche capable de garantir à 100% une réunion de brainstorm réussie, voici cinq conseils pour faire émerger de bonnes idées. Ces tactiques tournent toutes autour du principe qu’il doit y avoir un pilote dans l’avion : une personne qui organise la séance et veille à son bon déroulement.

1. Demandez à l’équipe de brainstorm de fournir un travail personnel

La créativité est souvent boostée lorsque les idées individuelles et collectives sont mises en commun. Il revient à l’organisateur du brainstorm de définir le thème de la session et à chaque participant de commencer à élaborer quelques éléments de réponse à l’avance.
Les participants présenteront leurs idées individuelles et le groupe pourra développer les sujets de manière collective.
Après la séance, tous les participants doivent donner corps aux idées qu’ils auront trouvé les plus convaincantes et transformer ces concepts à moitié élaborés en idées abouties, concrètes et réalisables.

 

2. Rentrez rapidement dans le vif du sujet

Trop souvent, au cours d’un brainstorm, sous prétexte de laisser libre cours à la créativité, nous laissons notre esprit vagabonder et s’éloigner du vif du sujet avant même d’avoir considéré les faits ou d’avoir abordé le cœur du sujet.
En dépit de l’énergie déployée et de la participation de chacun, le résultat final ne répond pas aux attentes.
Faites dans la simplicité et exposez les faits de manière à identifier 1 ou 2 objectifs à accomplir au cours de la réunion de brainstorm. Définissez vos attentes avec le reste de l’équipe, et ramenez toujours vos idées à ces objectifs.

3. Encouragez la diversité

En plus de générer de nouvelles idées, les séances de brainstorm devraient être utilisées pour renforcer la culture d’entreprise et partager la connaissance.
Le fait que chacun, du vétéran aguerri au nouvel arrivant, contribue au brainstorm offre une perspective nouvelle sur un sujet. Les membres de l’équipe devraient être encouragés à sortir de leur rôle habituel et à considérer différents thèmes à travers les yeux de leurs collègues de travail. Ceci donne non seulement l’occasion de générer des idées, mais aussi de grandir ensemble en tant qu’équipe.

4. Un peu de compétition a du bon

Se montrer compétitif à une séance de brainstorm peut sembler contradictoire à première vue, mais l’idée est de favoriser un environnement qui conjugue des actions apparemment opposées.
Dans cet environnement, les gens doivent ressentir un peu de pression pour faire des prouesses créatives tout en s’appuyant sur les idées des autres. Cette pression doit favoriser la participation du groupe tout en donnant à chacun le sentiment de contribuer aux objectifs communs énoncés.

5. Une séance de brainstorm, ça se débriefe 

Il n’y a rien de pire que de participer à une séance de brainstorm incroyablement productive et efficace en apparence, au cours de laquelle de nombreuses bonnes idées sont discutées, mais dont rien ne ressort concrètement. Tout comme nous élaborons des ordres du jour et partageons un plan d’action avec nos clients, nous devons recourir aux mêmes pratiques en interne. Demandez à l’équipe de partager ses notes après la séance de brainstorm, puis rassemblez-les pour en faire un document évolutif unique. L’organisateur de la séance  doit ensuite assigner à l’équipe des mesures à prendre et des délais fermes à respecter.

Et vous, avez-vous une autre bonne pratique à partager pour un brainstorm réussi ?

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