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Par

LEWIS France

Publié le

février 15, 2018

Tags

brainstorming, management, réunion, RH

Comment accomplir tout le travail de la semaine avec le nombre de réunions prévues ? Les professionnels du marketing se posent régulièrement la question, eux qui consacrent en moyenne 50% de leur temps en réunions.


Pouvoir mener ses réunions en deux fois moins de temps, c’est en avoir deux fois plus pour la réflexion stratégique, la rédaction, la créativité et l’analyse. Voici 4 règles d’or pour conduire une réunion plus efficacement :

1. Déconnectez !

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Faisons-nous l’avocat du diable : Vous voulez que la réunion dure bien plus longtemps que prévu ? C’est facile : laissez tout le monde répondre à ses e-mails, faire des mises à jour sur les réseaux sociaux ou même envoyer des messages lors de la réunion. Prolongation du temps de réunion garanti !
Pour une réunion productive, tout le monde doit être concentré. Par conséquent, mettez de côté les appareils connectés, sauf ceux qui servent à la prise de notes et à une conférence à distance.

2. Levez-vous !

Stand up meeting
Ce concept vient du journalisme. Pas mal de comités éditoriaux ont lieu debout parce que personne n’a envie de rester debout trop longtemps. Cela favorise la concentration des participants. Tenez bon !

3. Décalez !

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Mieux vaut décaler une réunion, voire même plusieurs fois, si la personne décisionnaire ne peut pas être présente.  Remettez la réunion à un autre jour et faîtes gagner du temps à tout le monde.

4. Montre en main !

Is an apple watch or a smartwatch really a tech essential?
Personne ne vous en voudra de garder un oeil sur la montre et de faire progresser l’agenda de la réunion si cela permet à tout le monde de terminer dans le temps imparti et d’assister aux conclusions. Alors, planifiez vos réunions et mettez en place une stratégie. Assurez-vous qu’un compte-rendu est fait et partagé, et que tout le monde est mis au courant des prochaines étapes.

Et vous, quelles autres tactiques avez-vous mis en place pour améliorer la productivité de vos réunions ? 

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