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LEWIS

Mis à jour en mai 2018

Nous avons créé ce centre de protection de la vie privée pour définir les données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons à LEWIS.

Étant donné les différents types de publics (ou « personnes concernées ») avec lesquels nous interagissons au quotidien, ce centre de confidentialité est divisé en une vue d’ensemble de la confidentialité des données et en sections spécifiques qui expliquent comment nous couvrons certains types de personnes concernées avec lesquelles nous traitons couramment.

Ce centre de confidentialité (ainsi que les conditions d’utilisation, les conditions de service et tout autre document auquel la présente politique fait référence) définit la base sur laquelle nous traitons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous ou que vous nous fournissez.

Les références à LEWIS, ou « Nous », ou « Notre », désignent le responsable du traitement des données qui, sauf indication contraire, fait référence à LEWIS Communications Limited de Millbank Tower, Millbank, Londres SW1P 4RS. Pour les différentes versions du marché de ce site web, les responsables du traitement des données sont indiqués dans la fiche récapitulative du traitement des données fournie sur ce lien.

Pour plus de détails sur ce qui peut s’appliquer à vous, ou sur tout ce qui est couvert dans cette vue d’ensemble, veuillez consulter ce qui suit :

APERÇU DE LA PROTECTION DES DONNÉES
Aperçu des données que nous traitons à LEWIS

Les informations que nous recueillons :
Nous recueillons des informations sur vous à différents endroits, notamment

directement auprès de vous
d’un tiers agissant en votre nom
d’autres entreprises LEWIS
à partir de sources accessibles au public
lorsque nous la générons nous-mêmes
d’organisations tierces.
Nous ne collecterons vos informations que conformément à la réglementation et à la loi en vigueur, et cela peut concerner les interactions que nous avons actuellement ou que nous avons eues dans le passé avec vous.

Il vous incombe de veiller à ce que les informations que vous nous fournissez soient exactes et à jour. Si vous fournissez des informations à une autre personne, vous devrez lui indiquer comment trouver l’avis de confidentialité de LEWIS et vous assurer qu’elle accepte que nous utilisions ses informations aux fins qui y sont indiquées.

Comment nous utiliserons vos informations

Nous utiliserons vos informations à diverses fins. Les principaux objectifs sont les suivants :

fournir les produits et services que vous avez demandés
pour exécuter vos instructions
pour vous contacter au nom de nos clients dans le cadre de la prestation de services
de mieux vous comprendre, afin de vous fournir des informations plus pertinentes ou des services plus adaptés
d’améliorer nos produits et services, y compris notre site web, et d’en développer de nouveaux
de vous offrir des services de LEWIS ou de tiers qui, selon nous, peuvent vous être utiles, sauf si vous nous demandez de ne pas le faire.
Nous n’utiliserons vos informations que dans les cas où la loi nous y autorise. Par exemple, pour exécuter un accord ou un contrat que nous avons conclu avec vous, pour remplir une obligation légale, lorsque nous avons un intérêt commercial légitime ou lorsque vous l’acceptez.

Durée de conservation des informations vous concernant

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que vous continuerez à avoir une relation ou à avoir des interactions avec nous.

Après la fin de la relation, nous les conserverons là où nous pourrions en avoir besoin :

pour vous offrir des services de LEWIS ou de tiers qui, selon nous, peuvent vous être utiles, à moins que vous ne nous demandiez de ne pas
à des fins légitimes, par exemple – pour nous aider à répondre à des questions ou à des plaintes, ou pour répondre aux demandes des régulateurs et des autorités gouvernementales.
Sécurité des données

Nous nous efforçons de protéger LEWIS contre tout accès non autorisé ou toute modification, divulgation ou destruction non autorisée des informations que nous détenons.

En particulier :

toutes les données seront transférées à l’extérieur via le courrier électronique de l’entreprise LEWIS via SSL ;
nous revoyons continuellement nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des informations, y compris les mesures de sécurité physique, pour nous prémunir contre tout accès non autorisé aux systèmes ;
nous limitons l’accès aux informations personnelles aux employés, sous-traitants et agents de LEWIS qui ont besoin de connaître ces informations afin de les traiter pour nous, et qui sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires ou de licenciement s’ils ne respectent pas ces obligations.

Comment pouvez-vous supprimer vos informations personnelles ?

Vous pouvez demander la suppression ou la modification de vos propres informations personnelles en écrivant à dataprotection@teamlewis.com. Nous supprimerons les données sans délai inutile dès réception de la demande de suppression, sauf si nous devons conserver les informations pour nous conformer aux dispositions légales applicables ou aux demandes gouvernementales, ou pour protéger les droits et la propriété de LEWIS.

Où nous conservons vos données personnelles

Lorsque nous stockons vos données personnelles dans nos propres systèmes, elles sont stockées dans la région où les données sont stockées. Si vos données sont collectées dans la région EMEA, elles sont alors stockées dans le bureau de LEWIS EMEA où se trouve le système informatique, et elles sont sauvegardées dans la région EMEA, en Irlande. Si vos données sont collectées aux États-Unis, elles sont stockées dans les bureaux de LEWIS US et sauvegardées dans notre système.

Les données que nous recueillons auprès de vous et que nous traitons à l’aide des services de LEWIS peuvent être transférées et stockées à une destination située en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »). Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE qui travaille pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs. Ce personnel peut être chargé, entre autres, de l’exécution de vos commandes de biens et de services, du traitement des détails de paiement et de la fourniture de services, y compris des services d’assistance. En soumettant vos données personnelles, vous acceptez ce transfert, ce stockage ou ce traitement.

En particulier, vos données peuvent être accessibles i) au personnel de LEWIS dans nos différents bureaux dans le monde ou ii) peuvent être stockées par le fournisseur de services d’hébergement de LEWIS sur des serveurs aux États-Unis et dans l’APAC ainsi que dans l’UE. Par conséquent, vos données peuvent être transférées et/ou dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, y compris dans certains pays dont la législation ne prévoit pas le même niveau de protection des informations personnelles. Dans ce cas, nous veillerons à ce qu’elles bénéficient d’un niveau de protection approprié. Par exemple, en concluant un accord de traitement des données avec ces entités. Ces accords de traitement de données sont conçus pour aider à sauvegarder vos droits en matière de protection de la vie privée et vous donner des recours dans le cas peu probable d’une utilisation abusive de vos données personnelles.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations, veuillez nous contacter (voir la rubrique « Contact » ci-dessous).

Vos droits

En vertu du règlement général sur la protection des données, vous pouvez bénéficier d’un certain nombre de droits importants. En résumé, il s’agit notamment des droits suivants

l’accès à vos données personnelles et à certaines autres informations supplémentaires que la présente déclaration de confidentialité vise déjà à traiter
nous demander de corriger toute erreur dans les informations que nous détenons sur vous
demander l’effacement des données à caractère personnel vous concernant dans certaines situations
demander l’accès aux données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine
-vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de marketing direct
-s’opposer à ce que des décisions soient prises par des moyens automatisés qui produisent des effets juridiques à votre égard ou vous affectent de manière similaire et significative
-s’opposer, dans certaines autres situations, à la poursuite du traitement de vos données à caractère personnel
-autrement, limiter notre traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances
demander une indemnisation pour les dommages causés par notre violation des lois sur la protection des données.
Pour plus d’informations sur chacun de ces droits, y compris les circonstances dans lesquelles ils s’appliquent, consultez les orientations du bureau du commissaire à l’information du Royaume-Uni (ICO), ou de l’autorité européenne de protection des données du pays dans lequel vous résidez, sur les droits des personnes en vertu du règlement général sur la protection des données.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant nos coordonnées ci-dessous. Veuillez également nous fournir suffisamment d’informations pour nous permettre de vous identifier, nous fournir une preuve de votre identité et de votre adresse, et nous indiquer les informations sur lesquelles porte votre demande.

Comment se plaindre

Nous espérons que nous pourrons répondre à toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir concernant l’utilisation de vos informations.

Le règlement général sur la protection des données vous donne également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État de l’Union européenne (ou de l’Espace économique européen) où vous travaillez, vivez normalement ou où une violation présumée des lois sur la protection des données a eu lieu.

Au Royaume-Uni, l’autorité de contrôle est le commissaire à l’information, qui peut être contacté par l’intermédiaire de l’ICO ou par téléphone : 0303 123 1113.

Contactez

Toutes les questions, commentaires et demandes concernant cet avis de confidentialité doivent être adressés au responsable de la protection des données à l’adresse dataprotection@teamlewis.com.

 

Contactez-nous à HelloParis(a)teamlewis.com ou complétez le formulaire ci-dessous