Deel 1: Brainstormen doe je zo
Je hebt nieuwe ideeën nodig voor een campagne of je zit met een lastig vraagstuk waar je wel wat input voor kunt gebruiken. Je besluit een paar collega’s uit te nodigen voor een digitale brainstorm. Op het geplande moment bellen twee collega’s in, voor de derde collega komt het tóch niet zo goed uit vandaag. Je praat je andere twee collega’s de eerste twintig minuten bij over het vraagstuk en vraagt dan of ze goede ideeën hebben. Er wordt van alles geroepen en dan is het uur alweer voorbij. Je gaat weer verder met je werk en een paar dagen later loopt je weer tegen het vraagstuk aan. Wat ging je ook alweer doen?
Gelukkig verloopt niet iedere brainstorm op deze manier, maar de meeste mensen zijn vast wel eens aangehaakt bij een sessie die achteraf voelde als tijdverspilling. Zowel voor de organisator als voor de deelnemers. Hoe zorg je ervoor dat een brainstormsessie efficiënt verloopt en ook écht wat oplevert? In deze blog geef ik graag een paar tips!
Gerelateerd: deel 2 – 4 praktische brainstormtechnieken
1. Selecteer de juiste groep deelnemers
Het is misschien voor de hand liggend om collega’s te vragen waar je veel mee samenwerkt of die al eens bij een eerdere brainstorm van je aanhaakten. Maar kijk ook eens verder. Een gevarieerde groep van ongeveer vijf personen werkt voor een brainstorm het best. Zijn er collega’s die ervaring hebben met de industrie of doelgroep waarop het vraagstuk betrekking heeft? Of zijn er bepaalde expertises nodig? Voel daarnaast als junior zijnde geen drempel om senior collega’s uit te nodigen. Andersom moeten seniors vooral niet vergeten dat juniors zonder veel ervaring juist een frisse blik kunnen hebben tijdens een brainstorm.
2. Bereid je voor – als organisator én als deelnemer
Als organisator is het belangrijk om een goede briefing te verzorgen zodat de deelnemers voldoende achtergrondinformatie hebben. Maak de briefing tegelijkertijd niet té gedetailleerd, waardoor mensen al bij de start van de brainstorm worden beperkt in hun creatieve denkproces. Geef in de briefing wat uitleg over het vraagstuk en benoem duidelijk het doel van de brainstorm. Zijn er al eerder ideeën bedacht voor dit of een soortgelijk vraagstuk? Deel dit dan ook zeker in de briefing. Waren deze ideeën een succes, en waarom wel of niet?
We zijn allemaal waarschijnlijk wel eens blanco een brainstorm ingestapt, maar een goede voorbereiding is het halve werk. En die verantwoordelijkheid ligt niet enkel bij de organisator. Neem de briefing op voorhand door. Heb je bij het doornemen van de briefing al vragen of heb je aanvullende informatie nodig? Doe dan wat deskresearch of stel je vragen aan de organisator. Komen er al voorbeelden of best practices bij je naar boven? Zet deze alvast klaar, zodat je ze er gemakkelijk bij kunt pakken tijdens de brainstorm.
3. Begeleid de brainstorm
Zorg er als organisator voor dat je de brainstorm leidt. Je loopt namelijk het risico dat de brainstorm alle kanten op vliegt om aan het einde van de sessie te concluderen dat je vraagstuk niet is beantwoord. Ook is het mogelijk dat de brainstorm niet op gang komt doordat mensen zich niet geïnspireerd voelen om ideeën te delen als de begeleiding ontbreekt.
Houd de tijd in de gaten, breng de brainstorm weer op het rechte pad als er te veel wordt afgeweken (zonder het creatieve proces te onderbreken) en maak gebruik van brainstormtechnieken.
4. Bepaal vervolgstappen
De laatste fase wordt vaak vergeten: het vertalen van de uitkomst naar acties. Terwijl de hele brainstorm zonder deze stap eigenlijk voor niets is geweest. Zorg er daarom als organisator voor dat je na de brainstormsessie bepaalt welk idee of welke ideeën bruikbaar zijn. Bepaal welke stappen moeten worden gezet om deze ideeën om te zetten in realiseerbare acties. Welk idee hebben we gekozen? Hoe moet het idee worden uitgewerkt? Is er hulp van andere collega’s nodig om te helpen bij de uitwerking?
Na het volgen van deze stappen eindig je hopelijk bij stap 5: een succesvolle brainstorm met als resultaat een briljant nieuw idee of hét antwoord op je vraagstuk.
Zoek je frisse ideeën voor een communicatievraagstuk dat speelt binnen je bedrijf? Neem dan contact op met ons team dan brainstormen we graag verder.
