Deel 2: Brainstormen doe je zo
Je praat je collega’s die deelnemen aan je brainstormsessie de eerste twintig minuten bij over het vraagstuk en vraagt dan of ze goede ideeën hebben. Er worden wat ideeën geopperd en dan valt het stil. “Kun je hier wat mee?” Hmm.. misschien? Meer inspiratie en creativiteit zit er vandaag waarschijnlijk niet in en de brainstorm heeft alweer 45 minuten van de dag gekost. Bedankt en werk ze vandaag!
Creatief denken is voor de ene persoon een natuurlijker proces dan voor de ander. Gelukkig zijn er ontzettend veel technieken die je kunnen helpen bij het brainstormen. Onderstaand deel ik vier leuke brainstormtechnieken die net dat zetje extra kunnen geven om een introverte deelnemer ook aan het woord te laten, of om mensen anders te laten denken dan ze gewend zijn.
Gerelateerd: deel 1 – 4 tips voor een efficiënte brainstormsessie
1. Brainwriting
Brainwriting is een techniek om snel veel ideeën te verzamelen. Geef alle deelnemers ongeveer vijf minuten de tijd om één of meerdere ideeën op te schrijven op een vel papier. Alles is toegestaan en niks is te gek. Iedereen geeft het papier vervolgens door aan de deelnemer rechts naast zich. In de volgende ronde krijgt iedereen weer vijf minuten de tijd om nieuwe ideeën onder de eerder opgeschreven ideeën te zetten. De voorgaande ideeën dienen misschien als inspiratiebron. Als de tijd om is volgt een nieuwe ronde en zo ga je door tot elk vel papier langs iedereen is geweest.
In de laatste ronde selecteert de groep de beste ideeën die opgeschreven zijn. Hierover kan nog worden doorgepraat en verder worden gebrainstormd. Vergeet als organisator niet om aan het einde van de sessie alle vellen papier te verzamelen. Deze kunnen na de brainstorm alsnog bekeken worden, wie weet zitten er toch nog een bruikbaar idee tussen dat tijdens de brainstorm niet meteen opviel.
2. Step-ladder
Met de step-ladder techniek zorg je ervoor dat ideeën niet beïnvloed worden door andere deelnemers.
Stap 1: Leg het vraagstuk voor aan alle deelnemers. Geef iedereen voldoende tijd om zijn eigen mening te vormen over hoe het vraagstuk het best kan worden aangepakt.
Stap 2: Vorm een kerngroep van twee deelnemers. De rest verlaat de ruimte. Laat de twee deelnemers het vraagstuk bespreken.
Stap 3: Voeg een derde deelnemer toe aan de kerngroep. Het derde groepslid presenteert zijn ideeën aan de eerste twee leden voordat hij de ideeën hoort die al besproken zijn. Nadat alle drie de deelnemers hun oplossingen hebben gepresenteerd, bespreken ze samen de opties.
Stap 4: Herhaal hetzelfde proces door een vierde deelnemer aan de groep toe te voegen en ga door tot iedereen zich bij de groep heeft gevoegd.
3. Mind mapping
Deze techniek zorgt voor nieuwe ideeën door (onverwachte) connecties te maken. Zet het probleem in het midden van een vel papier en laat alle deelnemers roepen welke associaties zij hebben rondom dit vraagstuk. Schrijf deze op het papier. Schrijf vervolgens weer nieuwe associaties op die alle deelnemers met deze termen hebben. Zo ontstaat er een web aan termen die je aan elkaar kunt verbinden en waardoor je nieuwe connecties kunt ontdekken. Dit kan ervoor zorgen dat nieuwe ideeën ontstaan waar je niet eerder aan dacht.
4. Geforceerd schrijven
Dit is een goede techniek om mee te starten als je een creatieve blokkade ervaart tijdens een brainstorm.
Er wordt een timer gezet van een paar minuten. De deelnemers wordt gevraagd te beginnen met schrijven zonder te stoppen tot de timer afgaat. Iedereen blijft dus geforceerd doorschrijven – het maakt niet uit wat je opschrijft. Begin bijvoorbeeld met het opschrijven van het vraagstuk en schrijf vervolgens alles op dat in je opkomt. Blijf doorgaan tot je het alarm hoort.
De geschreven teksten kunnen al meteen goede ideeën bevatten, maar het belangrijkste doel van deze methode is het creatieve denkproces op gang brengen. De kans is groot dat het je de rest van de brainstorm gemakkelijker afgaat om nieuwe ideeën te bedenken en op te schrijven.
Zoek je frisse ideeën voor een communicatievraagstuk dat speelt binnen je bedrijf? Neem dan contact op met ons team dan brainstormen we graag verder.
