1. Bepaal je doelstellingen
Wil je meer naamsbekendheid genereren voor je bedrijf of een product? Of is het bedrijf al bekend in de markt en wil je gezien worden als thought leader? Of ga je nieuwe producten introduceren en nieuwe markten aanboren? Deze verschillende doelen eisen verschillende strategieën en tactieken.
2. Stem de doelstellingen af met sales & marketing
Laat je collega’s van sales & marketing vertellen hoe de organisatie zich onderscheidt t.o.v. concurrentie, wat de USP’s zijn. Formuleer vervolgens een document met kernboodschappen (messaging), zodat alle medewerkers naar buiten toe hetzelfde verhaal vertellen en snel op nieuwsberichten kan worden gereageerd. Stem de PR-campagne ook af met de initiatieven die marketing heeft gepland.
3. Bepaal je woordvoerders
Woordvoerders zijn het ‘gezicht’ van je bedrijf. Letterlijk. Je kunt meerdere woordvoerders of specialisten naar voren schuiven voor verschillende onderwerpen. Deze woordvoerders kunnen ook bloggers worden voor de bedrijfsblog. Als ze zelf niet goed kunnen schrijven of ze hebben weinig tijd, dan kan je PR-bureau je hierbij helpen. Zij schrijven dan de teksten op basis van input van deze specialisten.
4. Regel toegang
Zorg dat je toegang krijgt tot je website en je social mediakanalen. Materialen die tijdens de PR-campagne worden ontwikkeld (bijvoorbeeld persberichten of opinieartikelen), kunnen in aangepaste vorm worden hergebruikt op de website en de social mediakanalen van het bedrijf.
5. Overleg regelmatig
Je collega’s van sales beschikken vaak over belangrijke marktkennis, weten welke ontwikkelingen er zijn in de markt en hoe je bedrijf daarop kan inspelen. Overleg regelmatig met ze. Zij weten ook welke deals gesloten zijn met nieuwe klanten en kunnen vragen of nieuw opgetekende klanten toestemming geven voor een persbericht. Dit levert publiciteit op voor jouw bedrijf en je nieuwe klant. Vraag account managers een lijst met klanten die als referentie kunnen worden gebruikt en hun verhaal willen vertellen in een case study.
6. Betrek partners
Heeft je bedrijf samen met een partner een nieuw product ontwikkeld? Vraag of ze een gezamenlijk persbericht willen uitsturen.
7. Lees en reageer op nieuws
Houd het nieuws bij en kijk of je kunt reageren op nieuws. Dit kan bijvoorbeeld door een expert naar voren te schuiven die een nieuw of ander licht laat schijnen op het onderwerp.
8. Hergebruik nieuws
Plaats (pers)berichten op de website, neem relevant nieuws op in de nieuwsbrief en deel nieuwtjes via bijvoorbeeld Twitter en LinkedIn. Heeft je bedrijf internationale vestigingen? Wellicht zijn er internationale artikelen die herbruikbaar zijn.
9. Deel je nieuws
Plaats nieuwsberichten op de bedrijfspagina op LinkedIn en vraag collega’s om nieuwsberichten te delen via hun (zakelijke) sociale netwerken. Maak voorbeeld-tweets en LinkedIn statusupdates om het je collega’s zo gemakkelijk mogelijk te maken. Vraag ze om de tijdstippen van verspreiding te spreiden en wijs ze op handige online tools.
10. Deel je succes
Deel je succes met je collega’s. Maak je PR-resultaten zichtbaar door tussentijds een interne mail te sturen met een mooi online artikel. Leg de coverage map bij de receptie en deel het aantal hits op je blog of website met je collega’s. Met deze tips kom je wat ons betreft een aardig eind met je PR-campagne. Belangrijk is dus dat je van tevoren goed nadenkt over wie je wilt bereiken en dat je je collega’s zo veel mogelijk probeert te betrekken bij de PR. Heb je zelf nog tips? Wij horen ze graag!
