Een extern PR-bureau inhuren
- Het meest in het oog springende voordeel van het inhuren van een bureau is uiteraard het feit dat een organisatie zelf niet hoeft te beschikken over gespecialiseerde kennis over PR. Bij een PR-bureau werken experts op het gebied van social media, mediarelaties en redactionele teksten, die aan de slag kunnen om media-aandacht te verkrijgen. Dit betekent overigens niet dat je als organisatie achterover kunt leunen, omdat het PR-bureau het hele plan uitvoert. Een externe partij is afhankelijk van kennis en informatie die overal in de organisatie te vinden is, zoals informatie over nieuwe klanten, wisselingen in het management of de introductie van nieuwe producten.
- Het voordeel van werken met een bureau is dat je kunt terugvallen op een team. Dit is niet alleen belangrijk voor de continuïteit van je campagne, maar is ook prettig, omdat twee (of een meervoud van twee…) nu eenmaal meer weten dan één. Zo is er altijd iemand bij wie je terecht kunt met vragen en beschikt het team over kennis van meerdere specialisten, wat de uitvoering van de PR-campagne zeker ten goede komt.
- Externe consultants zijn objectief. Voor mensen die binnen de organisatie werkzaam zijn is het soms lastig om objectief te blijven, omdat ze de organisatie als het ware ‘ademen’. Een bureau heeft meer afstand en kan derhalve gemakkelijker adviseren en inschatten wat nieuwswaardig is en welke verhalen het goed doen in de media.
- Hoewel je dat op het eerste gezicht misschien niet zou zeggen, is het inhuren van een PR-bureau in veel gevallen voordeliger dan het zelf verzorgen van de PR. Voor een vast maandbedrag ben je verzekerd van een bepaald activiteitenniveau, waar je het bureau op af mag en kan rekenen. Ook alle bijkomende kosten, zoals het bijhouden van een journalistendatabase, het schrijven van plannen en het samenstellen van het PR-team hoort hierbij.
De PR intern regelen
- Het grootste voordeel van een in-house PR-team is dat, de benaming zegt het al, de PR-troepen in huis zijn. Dit betekent dat de lijnen kort zijn, iedereen snel bij de PR-afdeling naar binnen kan lopen en er snel geschakeld kan worden. De PR-manager werkt voor één bedrijf, waardoor de focus altijd duidelijk is.
- Iemand die intern zit heeft logischerwijs gemakkelijk en direct toegang tot verschillende informatiebronnen. Met de kennis over de organisatie zit het dus wel goed, wat betekent dat er weinig tijd verloren gaat met inlezen. De interne PR-manager kent de weg binnen de organisatie en weet bij wie hij welke informatie kan vinden.
- Als je ervoor kiest zelf je PR te doen, is het duidelijk dat je alle activiteiten zelf in de hand hebt en je volledig je eigen koers kunt varen. De intern bepaalde (marketing)strategie is gemakkelijk door te trekken naar de PR-afdeling, waardoor er consistentie in de boodschappen zal ontstaan.
Afhankelijk van wat je precies zoekt en wat je al in huis hebt is het goed een beredeneerde keuze te maken voor zelf doen of uitbesteden. Wat je ook besluit, zorg ervoor dat je een team van experts om je heen verzamelt. Dit zal je uiteindelijk de meeste credits opleveren!
