Door

Janneke de Vries

Gepubliceerd op

July 17, 2013

Tags

event, eventmanagement, marketing, PR

De inzet van social media kan een beurs, een partnerevent of een congres een enorme boost geven. Een live-blog, een live-stream en social media bieden niet alleen bezoekers een platform om elkaar voor, tijdens en na het evenement te ontmoeten, maar vooral óók de thuisblijvers. Als dat voor één soort evenement geldt, dan is het wel voor marketing en PR. Het overgrote deel van de marketing- en PR-professionals willen maar al te graag laten weten dat ze een evenement volgen en uiteraard hun mening erover delen. Je kunt het natuurlijk zo gek maken als je zelf wilt.


Voordat je een strategische keuze maakt over welke social media-kanalen je wilt inzetten voor je evenement, is het goed om even stil te staan bij je doel. Wat wil je bereiken met je evenement op social media? Wanneer kan het een succes worden? Wil je alleen maar content delen voorafgaand aan het evenement om er voor te zorgen dat het aantal aanmeldingen oplopen? Of wil je ook tijdens het evenement een platform bieden waarop je bezoekers kunt monitoren? Nog een mogelijkheid: wil je ook de betrokkenheid vergroten bij het onderwerp van je evenement?

Adobe deed het tijdens zijn Creative Day in Amsterdam op 13 juni allemaal. En dat wierp zeker zijn vruchten af. Creative Day was onderdeel van een wereldwijde tour van Adobe-evangelists waarbij de lancering van Adobe Creative Cloud centraal stond. Adobe Creative Cloud is het aanbod van alle creatieve desktopoplossingen van Adobe via de cloud. De doelgroep van het evenement waren alle leden en potentiële leden van de lokale Adobe User Group, zeg maar gerust alle creatieve professionals. Naast de product-gerelateerde presentaties van de evangelists kwamen ook een aantal sprekers uit het vak aan het woord, zoals Eboman en Fabrique. Creativiteit en inspiratie stonden centraal. Het doel van de social media-inzet was het positioneren van Creative Cloud, het stimuleren van aanmeldingen, een buzz creëren rondom de beschikbare content en tot slot het onder de aandacht brengen van Adobe Social, een online tool waarmee marketeers de mogelijkheid hebben om social marketingactiviteiten te beheren binnen hun organisatie, te luisteren naar en te reageren op klantconversaties en de relatie te leggen tussen sociale interacties en zakelijke resultaten. De climax van de social media outreach vond plaats tijdens het evenement, waar LEWIS PR samen met Adobe de Adobe Social Studio heeft ingericht. De setting van deze studio was bewust zeer transparant; alle bezoekers  hadden direct zicht op de Adobe Social-applicatie waarop alle social media activiteiten werden gepland en gemonitord. Daarnaast werd het vers geschoten videomateriaal van de expovloer en de sessies live ge-edit om vervolgens weer via Adobe Social gepost te worden op Facebook en Twitter. Om de betrokkenheid van het publiek bij deze outreach te vergroten, werden prijzen verloot voor de beste vragen aan de Adobe-evangelists en werd een fotowedstrijd gehouden. De beste impressiefoto werd beloond met een prijs. Uiteraard konden bezoekers inzendingen onder de vermelding van de hashtag #CreativeDays insturen. Ook konden bezoekers hun eigen tweet onder vermelding van de hashtag terugzien op het grote scherm in de presentatiezaal – tevens een trigger om zoveel mensen aan het twitteren te zetten. Alles werd in de Social Studio gemonitord, bewerkt en gepost. De openheid zorgde hierbij voor veel interesse vanuit de bezoekers. Aan het einde van het evenement werden ruim 450.000 mensen bereikt met 343 Twitter-mentions, gepost door 78 bezoekers. Als dat niet de moeite waard is…

Een van de video’s die live werd geëdit tijdens Creative Day

Neem contact op