LEWIS

Door

LEWIS

Gepubliceerd op

August 8, 2014

Tags

marketing

Het begon aan het begin van dit jaar met een simpele vraag: ‘Zou je coördinator communicatie voor Kermis FM willen worden?’ Nu klinkt Kermis FM mij – misschien in tegenstelling tot andere lezers van deze blog – als inwoner van Tilburg bekend in de oren en was dat onderdeel van de vraag niet zo vreemd. Kermis FM is het radio, televisie en online platform dat 24 uur per dag uitzendt vanuit een studio op de Tilburgse Kermis over alles wat er gedurende tien dagen kermis gebeurt. Maar coördinator worden van iets dat ik alleen kende van het jaarlijks versturen van persberichten, was even wat anders. Wat hield dat dan eigenlijk in? Na tien dagen te hebben meegedraaid, weet ik dat onderstaande infographic niets te veel vertelt:


Maar goed, bovenstaande grappige feitjes zijn interessant, maar wat maakt een dergelijk initiatief tot iets dat bijdraagt aan de profilering van een stad als Tilburg in het algemeen, en een evenement als Kermis FM als mediaplatform in het bijzonder? Kortom: hoe kun je als publieksevenement het maximale aan zichtbaarheid bereiken? Hieronder enkele tips:

1. Ambassadeurs

Het klinkt afgezaagd, maar soms zijn clichés gewoon de waarheid: je eigen medewerkers zijn je beste ambassadeurs. Geen merkcampagne kan op tegen een grote groep enthousiaste medewerkers die vol vuur door het hele land vertellen over waar ze mee bezig zijn. Extra naamsbekendheid en zichtbaarheid is eenvoudig gecreëerd met een uniforme look zoals een shirt of sweater. En verwacht je dat bepaalde mensen binnen je organisatie worden geïnterviewd? Stel dan een kort key messages document op, zodat iedereen in ieder geval de belangrijkste facts & figures bij de hand heeft.

2. Samenwerking met (media)partijen

Benader eens media in de regio met de vraag of zij openstaan voor een samenwerking. Deze samenwerking kan eenmalig en heel productgericht zijn in bijvoorbeeld de vorm van een artikel of advertentie, maar misschien behoort ook een gezamenlijke actie die langer loopt tot de mogelijkheden. Op deze manier maken beide partijen gebruik van elkaars netwerk en kunnen ideeën worden uitgewisseld om content te creëren zoals artikelen, video’s, interviews of blogposts die beide kunnen inzetten. Ook kan het de moeite waard zijn om na te gaan of je evenement bijvoorbeeld in aanmerking komt om (gedeeltelijk) te worden uitgezonden op de evenementenkanalen van UPC, Ziggo en NPO 101.

3. Word een nieuwsbron

Of dit puntje gemakkelijk kan worden gerealiseerd, is afhankelijk van het type evenement. Maar dat neemt niet weg dat er wel een paar zaken zijn om in kaart te brengen. Pols bijvoorbeeld eens of er onder de medewerkers mensen zijn die affiniteit hebben met media, PR, fotografie, videoproductie, etc. Loop met hen door de planning heen en bepaal welke momenten grappig, opvallend of spectaculair zijn. In aanloop naar het evenement kunnen het programma of een bijzondere gebeurtenis al in een persbericht worden gecommuniceerd. Dit kan bijvoorbeeld een spraakmakende standhouder op een markt zijn, maar ook een optredende DJ bij een muziekevenement. Probeer van deze persoon een quote te krijgen, maak een aansprekende foto of video en maak hier een kort bericht van. Selecteer een paar relevante titels en bied hen de content aan voor publicatie. Wees zeker ook alert op actuele gebeurtenissen tijdens het evenement zelf waar je media over kunt informeren. Verser van de pers kan er niet worden bericht!

4. Creatieve content

Een persbericht, advertentie of flyer is vaak een prima instrument om – zeker op regionaal niveau – een evenement bekendheid te geven. Maar denk ook eens na over creatievere uitingen, omdat je daar waarschijnlijk een nieuwe doelgroep mee kunt bereiken. De bovenstaande infographic is hiervan een voorbeeld, maar ook een grappige video of Spotify playlist zijn een optie. Plug het bij relevante publicaties en wees verbaasd over hoe snel de buzz kan gaan.

Neem contact op