Het einde van het jaar nadert en dat betekent dat de meeste bedrijven druk zijn met het opstellen van hun jaarverslag. Zij vervallen regelmatig in het opsommen van – meestal – oud nieuws. Iets waar de meeste lezers weinig interesse in hebben. Dus hoe zorg je ervoor dat de inhoud van je jaarverslag wél wordt gelezen? Simpel. Maak van je jaarverslag een aantrekkelijk stukje content door je doelstellingen, strategie en plannen te visualiseren. We delen daarom graag een aantal praktische tips waardoor je met het jaarverslag kunt laten zien waarin je uitblinkt.
Gerelateerd: vier manieren om een jaarverslag vorm te geven
De bouwstenen van het jaarverslag
Het jaarverslag heeft geen vast format; bedrijven zijn vrij om hier een eigen draai aan te geven. Toch ontkom je niet aan het verplichte onderdeel: de jaarrekening. Dit is zelfs wettelijk vastgesteld voor veel organisaties. De jaarrekening bestaat uit drie onderdelen: balans, winst- en verliesrekening en een financiële toelichting.
Vervolgens kleed je het jaarverslag verder aan. Wees vooral creatief en origineel, want je kunt het jaarverslag echt zien als het visitekaartje van je organisatie. Vlieg erin met een ijzersterk voorwoord, waar bijvoorbeeld ruimte is om de directie aan het woord te laten. Wijd een hoofdstuk aan het profiel van de organisatie. Hieronder vallen je missie, visie, doelen en strategie. Zet interviews op met medewerkers om de structuur van je organisatie in beeld te brengen. Neem de lezer mee in de werkzaamheden en behaalde successen; laat zien waar je trots op bent. Maar wees ook eerlijk en transparant over welke punten worden gezien als leermomenten. Voor de finishing touch blik je tot slot vooruit op komend jaar.
Toevoeging van ESG
Environmental, Social & Governance (ESG) krijgt een steeds prominentere rol in de strategie en doelstellingen van organisaties. Het gaat over hoe zij omgaan met factoren die invloed hebben op klimaat, gezondheid en veiligheid, die bepalend kunnen zijn voor risicobeperking, maar ook waardecreatie. Het is dus belangrijker dan ooit om de ESG-factoren te overwegen, omdat het nieuwe kansen creëert, maar ook laat zien wat een organisatie bijdraagt aan de maatschappij. Het kan dus van waarde zijn om de ESG-doelstellingen naast het verplichte financiële onderdeel mee te nemen in het jaarverslag. Zo toon je het evenwicht tussen de economische resultaten, transparantie en sociale belangen en het milieu.
Een killer van een jaarverslag
Met integrated reporting breng je het jaarverslag met geïntegreerde content tot leven. Hiermee bedoelen we een combinatie van de verplichte financiële en de niet-financiële informatie, waardoor je verslag aantrekkelijker en relevanter wordt. Het is belangrijk dat de content leesbaar is en dat klanten en stakeholders zich niet door een wirwar aan cijfers heen hoeven worstelen. Juist omdat er online zoveel mogelijkheden zijn, kun je gemakkelijk onderwerpen met elkaar verbinden. Hiermee is lineair lezen van de baan en zorg je voor pakkende content. Hierbij wordt tekst afgewisseld met visuele elementen zoals infographics, video’s en animaties om je verhaal kracht bij te zetten.
Breng het in beeld
Door het gebruik van visuele content voorkom je een overkill aan geschreven informatie. Dit werkt niet alleen goed op social media, maar je kunt met visual storytelling ook nog eens complexe informatie en data gemakkelijker vertalen naar een begrijpelijk verhaal. Maak het verhaal interactief door scroll-effecten toe te voegen. Hierdoor lok je de lezer om verder te blijven scrollen door steeds een stukje meer informatie zichtbaar te maken. Reken maar dat je verslag meer aandacht krijgt.
Benieuwd hoe we het jaarverslag van jouw organisatie kunnen vormgeven? Deel jullie jaarverslag met ons voor advies op maat. Liever eerst wat inspiratie? Lees dan hier de blog over zes jaarverslagen die wel leuk zijn om te lezen.
