Nu we elkaar bijna alleen nog spreken via Zoom en Teams is het onderhouden van relaties soms best een uitdaging. Videocontact is toch nét wat anders dan elkaar live ontmoeten. Dit geldt voor collega’s en klanten, maar zeker ook voor journalisten. Uit recent onderzoek blijkt dat bij 60 procent van de journalisten het werkplezier is afgenomen door het ontbreken van persevenementen. Dus hoe kun je ervoor zorgen dat het contact met de journalisten goed blijft?
Collega’s en klanten spreek je meestal op regelmatige basis, maar bij journalisten loopt het contact toch vaak via de mail. Waarom eigenlijk? En is het niet efficiënter om soms even te bellen? Met alles wat er speelt in de wereld heeft de media ook input nodig vanuit organisaties om echte verhalen te vertellen. Hoe kun je hier als PR-consultant dan je steentje aan bijdragen? In deze blog deel ik een aantal handige tips!
1. Help een handje
Zorg dat je weet waar journalisten naar zoeken door het nieuws in de gaten te houden en te kijken naar waar journalisten over schrijven. Mist er bijvoorbeeld een bepaalde invalshoek in een verhaal en weet je dat een van jouw klanten hier een aanvulling op kan geven? Bel dan naar die ene journalist of stuur een mailtje met een suggestie voor een verhaallijn waar je wellicht bij kunt helpen.
Je kunt de journalist vervolgens in contact brengen met de juiste persoon die meer over een bepaald onderwerp kan vertellen voor extra aanvulling of duiding. Wanneer journalisten weten dat jij ze verder kunt helpen met bepaalde experts, dan weten ze in de toekomst mogelijk ook sneller te vinden.
2. Werk aan die band
Vertrouwen is een onmisbaar ingrediënt voor een succesvolle PR-journalistenrelatie. Vanuit de journalist kan dit bijvoorbeeld om het respecteren van een embargo gaan; vanuit een PR-professional kan dit de garantie van volledige exclusiviteit betekenen.
Het is logisch dat het opbouwen van vertrouwen veel tijd kost, maar het hebben van een betrouwbare reputatie heeft veel voordelen. Laat jezelf zien als een betrouwbare partner die op gevraagde momenten extra informatie of duiding kan bieden. Dat draagt bij aan een relatie voor de lange termijn.
3. Doe een stapje extra
Doe je best om het werk van de journalist en de bijbehorende uitdagingen te begrijpen. De wereld van het nieuws is immers continu in beweging. Bedenk van tevoren wat een journalist van jou nodig heeft om zijn of haar werk makkelijker te maken.
Voeg ondersteunende afbeeldingen toe aan een pitch zodat journalisten niet zelf op zoek hoeven. Of lever vooraf al een biografie van een woordvoerder aan, zonder dat ze ernaar hoeven te vragen. Zorg dat je meer inzicht krijgt in alle ‘pijnpunten’ van journalisten, volg ze op Twitter en vraag collega’s naar voorbeelden. Een extra stapje maakt vaak net dat ene verschil!
4. Mailen of bellen?
Veel journalisten krijgen dagelijks ontzettend veel verzoeken per email binnen. Maar in het geval dat je een actueel onderwerp wilt bespreken, is het vaak beter om even kort te bellen. De journalist kan dan meteen bepalen of het onderwerp interessant genoeg is en je kunt snel schakelen om wellicht een interview op te zetten.
Indien een journalist liever niet gebeld wordt, stuur dan een korte mail die ‘to the point’ is. Een paar van onze recente resultaten, na telefonisch pitchen, zijn mooie publicaties in de landelijke media voor de TomTom Traffic Index en het inhaken op de Brexit voor BluJay.
Wil je meer weten over hoe we jouw bedrijf kunnen helpen met PR? Bekijk dan onze diensten of neem contact met ons op!
