Door

LEWIS

Gepubliceerd op

February 26, 2015

Tags

event

Een strakke planning, een goed uitnodigingsproces en de nieuwswaarde die je hangt aan je evenement. Het is belangrijk om bij het organiseren van een persevenement op deze zaken te letten. Door de jaren heen hebben PR-adviseurs dit vaak perfect onder de knie gekregen, maar moeten we niet eens met de tijd mee en letten op de nieuwste ontwikkelingen op dit gebied en de laatste trends rondom events? Hieronder een aantal veranderingen (in willekeurige volgorde) waarmee we rekening moeten houden bij het organiseren van een evenement anno 2015.


 

 

1. Interactie met publiek

Met de moderne technologische mogelijkheden is interactie met het publiek net even anders dan vroeger. Het idee van een podium en een aantal stoelen waarop mensen zitten die beschaafd wachten tot ze een vraag kunnen stellen, is achterhaald. Passief publiek bestaat niet meer, ze willen onderdeel zijn van je evenement. Denk aan online tools waarmee vragen kunnen worden gesteld, zodat alleen relevante vragen aan bod komen. Met het doorsturen van een vraag via je telefoon naar een moderator, kan het publiek onbeperkt vragen stellen. De meest relevante vragen zullen vervolgens worden beantwoord. Ook de mogelijkheid voor het live invullen van een poll tijdens een event zorgt voor de nodige interactie. Uiteraard spelen social media een grote rol in deze mogelijkheden.

 

 

2. Social media

Niet alleen bij het ondersteunen van je PR-campagne spelen social media een belangrijke rol. Het inzetten van social media bij PR-evenementen wordt een steeds normalere zaak. Door vooraf, tijdens en na het event content te delen via social media maak je het verhaal compleet. Met relevante content kun je al maanden van te voren het publiek warm maken. Werk met posts over het onderwerp langzaam toe naar de dag van het evenement. Op de dag zelf is het belangrijk dat je real-time content inzet. En laat het aanwezige publiek een hashtag gebruiken voor de herkenbaarheid van je evenement of bedrijf. Zorg er achteraf voor dat je artikelen of andere publicaties over het evenement deelt.

 

 

3. Passende data

Met de laatste technische ontwikkelingen is het zelfs mogelijk om tijdens het evenement gepaste data te verzenden naar een mobile device. Wanneer Bluetooth staat ingeschakeld op het apparaat kun je met een beacon signalen opvangen van mobile devices, waarna relevante informatie kan worden verzonden naar het betreffende apparaat. Aan de hand van bijvoorbeeld een socialmediaprofiel kan interessante en passende content worden verstuurd naar de gebruiker. Of denk aan een welkomstvideo of -bericht bij binnenkomst. Plaats een beaconspot bij de ingang van het evenement en zodra een mobile device wordt gedetecteerd, wordt een welkomstbericht verzonden.

 

 

4. Voorzieningen

Om dit alles te realiseren, is het belangrijk te denken aan voorzieningen die anno 2015 nodig zijn tijdens een evenement. Vrijwel iedereen verwacht dat er in deze tijd WiFi beschikbaar is en wil je online interactie integreren, dan is dit zeker een must. Als je echt werk wilt maken van online interactie is het ontwikkelen van een mobiele applicatie, speciaal voor jouw evenement, ook aan te raden. Hiermee kun je aanwezigen volgen, kunnen zij onderling met elkaar praten en kun je heel gemakkelijk in contact blijven met je publiek. Ideaal na afloop van het evenement. De mogelijkheden lijken eindeloos, maar dat is meteen ook de valkuil. De laatste trends en ontwikkelingen scheppen verwachtingen bij journalisten op het moment dat je een evenement organiseert. Ga mee met de tijd, maar vergeet zeker niet waar het evenement in het beginsel om draait. Je brengt je klant samen met het publiek, weet wie er komen. Synergie tussen on- en offline is hierbij erg belangrijk.

Neem contact op