Veel bedrijven hanteren regels over wat wel of niet mag worden gecommuniceerd in de media. Met name beursgenoteerde bedrijven zorgen ervoor dat hun woordvoerders een uitgebreide mediatraining krijgen, zodat ze weten wat wel en niet naar buiten gebracht mag worden. Toch kunnen onderstaande tips handig zijn bij het voorbereiden op een interview of om in ieder geval te onthouden voor toekomstige interviews. Op die manier ga je als woordvoerder goed voorbereid een gesprek in en dat geeft toch wat meer zelfvertrouwen. Hieronder vijf tips die je kunt gebruiken als geheugensteuntje tijdens een interview:

1. Haal tijdens het interview geen onderwerpen aan die ‘off the record’ moeten blijven of die tussen jou en de journalist moeten blijven. Veel mensen zijn geneigd om iets ‘off the record’ te vertellen aan een journalist. De journalist kan en mag in principe alles publiceren wat je zegt, behalve als je duidelijk aangeeft dat je iets off te record tegen hem wil vertellen en hij daarmee instemt.

2. Praat alleen over zaken waar je iets vanaf weet. Voel je niet verplicht om op iedere vraag antwoord te geven. Als de journalist iets vraagt waar je niet zeker van bent, ben dan niet bang om te zeggen dat je dat op gaat zoeken en er bij hem op terug komt. Je kunt er beter voor zorgen dat je bepaalde informatie checkt voordat je het de journalist vertelt. Zo voorkom je dat er wellicht foute informatie wordt gepubliceerd en de journalist waardeert dit ook.

3. Voel je niet verplicht om een stilte in te vullen nadat je antwoord hebt gegeven op een vraag. Een stilte laten vallen is een techniek die sommige journalisten toepassen om zo de geïnterviewde misschien meer te laten vertellen dan nodig is. Stiltes hoeven niet opgevuld te worden en als je je er dan toch ongemakkelijk bij voelt, zeg dan iets in de trant van: “Ik hoop dat dit je vraag beantwoordt”.

4. Gebruik termen die duidelijk zijn voor een algemeen publiek. Woordvoerders weten precies wat hun functie inhoudt en wat het bedrijf waar ze voor werken doet. Ook zijn ze volledig bekend met termen die binnen hun vakgebied worden gebruikt. Toch is het belangrijk om lastige termen uit te leggen, ook als je denkt dat de journalist ze wel snapt. Zo voorkom je misvattingen.

5. Feitelijke onjuistheden Heel veel woordvoerders willen graag inzicht in een artikel voordat het gepubliceerd wordt. Toch is een journalist niet verplicht om het artikel te laten lezen voor publicatie. Veel journalisten vinden het echter geen probleem, mits het artikel alleen op feitelijke onjuistheden wordt gecontroleerd. Al met al zijn interviews vaak leuk om te doen en leveren ze in veel gevallen mooie publicaties op. Ben dus zeker niet bang om met een journalist te spreken. Zij zijn uiteraard ook op zoek naar een mooi verhaal en als jij ze dat kunt bieden door je goed voor te bereiden, dan levert dat voor beide partijen voordeel op.