Skip to main content
LEWIS

Door

LEWIS

Gepubliceerd op

March 5, 2020

Tags

corona, events, webinar

Bezoekers zakelijke evenementen blijven thuis uit angst voor Corona-virus


Nu het aantal Corona-besmettingen toeneemt, neemt de interesse om deel te nemen aan beurzen, seminars of andere zakelijke evenementen af. Vorige week werd Mobile World Congress in Barcelona al afgelast, sindsdien wordt het ene na het andere live-evenement gecanceld. Sommige organisaties verbieden medewerkers zelfs om nog deel te nemen aan externe events.

Veel van deze gelegenheden zijn prima te vervangen door webinars. Wanneer wel en in welk geval juist niet? En hoe pak je dat aan?

 

1. Beoordeel of onderwerp geschikt is voor webinar

Veel zakelijke evenementen draaien om kennisoverdracht en daarvoor hoeven deelnemers niet per se fysiek aanwezig te zijn. Als het gaat om een productlancering, is het soms wel beter dat in het echt te doen. Dat geldt vooral voor luxeproducten; een parfum moet je in het echt beleven, dat lukt niet via een webinar. Maar een nieuw model smartphone, die kun je prima virtueel lanceren.

2. Beoordeel welk platform het beste bij je past

Er is een groot aanbod aan webinartools met uiteenlopende eigenschappen die passen bij verschillende behoeftes. Denk goed na over wat je wilt bereiken. Zoek je interactie? Dan is een live webinar met ingebouwde chat- of Q&A-functie geschikt. Wil je juist alleen maar zenden? Dan kun je prima vooruit met een vooraf opgenomen YouTube-uitzending. Wil je juist je live-moment pakken voor een grote groep mensen? Denk dan aan vooral ook Facebook Live. LinkedIn lanceerde onlangs ook een live video tool.

3. Een webinar presenteren is anders dan presenteren in een zaal

Als je daadwerkelijk aan de slag gaat een webinar, houd er dan rekening mee dat het presenteren voor een virtueel publiek heel anders is dan voor een (volle) zaal. Je praat tegen je camera, ziet totaal geen interactie voor je ogen gebeuren en er praat niemand direct tegen je terug. Over het algemeen vinden deelnemers van een webinar het ook spannend om een vraag te stellen. Zorg daarom ook altijd voor wat vooraf opgestelde vragen. Je ‘faket’ dan als het ware wel je Q&A, maar het moedigt anderen aan om ook een vraag te stellen. Kortom, je moet er wel tegen bestand zijn dat je je publiek niet in de ogen kan kijken.

4. Plankenkoorts is bij een webinar niet nodig

Als je het juist spannend vindt om voor een volle zaal te presenteren, biedt een vooraf opgenomen webinar juist uitkomst. Je kunt uitgebreid scripten, oefenen en als het niet naar je zin is, doe je het gewoon opnieuw. Een nadeel bij een vooraf opgenomen webinar is uiteraard wel dat het iets lastiger is om live vragen te beantwoorden.

5. Een opgenomen webinar is automatisch deelbare content

Heb je een mooie database opgebouwd waar je content mee kan delen? Mooi! Want een opgenomen webinar is uitstek goede content om te delen met deze groep. En waarom zou je deze content dan ook niet meteen breder uitzetten via bijvoorbeeld een (paid) social media campagne? Het volgen van een webinar is altijd laagdrempeliger dan het bijwonen van een live-event.

“We merken dat klanten momenteel aan het wikken en wegen zijn om live-evenementen al dan niet door te laten gaan”, zegt Vera Kops, Vice President van LEWIS Nederland. “Wij adviseren ze zich vooral te leiden door betrouwbare informatie van het RIVM. Er zijn natuurlijk voldoende alternatieven die wij zelf ook inzetten, zoals het opzetten van een webinar of het vervangen van een face-to-face meeting door een videoconferentie.”

Heb je hulp nodig bij het opzetten van een webinar? Check onze oplossingen. Of neem contact op. 

Neem contact op