Skip to main content
TEAM LEWIS LEWIS

Region

Europe

Office

Germany, Munich

Department

Finance

Apply

Office Manager (m/w/d)


Als integrierte und internationale Kommunikationsagentur sind wir ein weltweites Team von Expert:innen in den Bereichen PR, Marketing, Digital/Social Media sowie Grafik und Video. Bei TEAM LEWIS dreht sich alles um die Menschen und unsere Kultur, die uns als Agentur über Grenzen hinweg global verbindet. Wir haben tolle Kunden, preisgekrönte Teams und einzigartige Mitarbeiter:innen. Wir sind TEAM LEWIS.

Für unser Team am Standort München suchen wir noch dich als:

 

Operations Assistant / Office Manager (m/w/d) 

Diese Aufgaben erwarten dich
#lovemyjob

  • Du bist das erste Gesicht für unsere Kund:innen, Bewerber:innen und Lieferant:innen und zauberst jedem ein Lächeln auf die Lippen
  • Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Mitarbeiter:innen zusammen und bist die gute Seele des Büros
  • Egal ob die Koordination von Meeting Räumen, die Bestellung von Büromaterialien, Reisebuchungen oder das Vertragsmanagement – bei dir laufen alle Fäden zusammen
  • Bei der Organisation von Firmenevents blühst du richtig auf. Mit deinen tollen Ideen für Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten verblüffst du uns
  • Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen HR, Operations und Finance und kümmerst dich unter anderem um den wöchentlichen Newsletter
  • Auch unser Düsseldorfer Büro unterstützt du bei Anfragen

 

Das bringst du mit
#beawesome

  • Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder Administration sammeln
  • Eine Hands-on Mentalität und Teamarbeit sind selbstverständlich für dich
  • Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Engagement, Motivation und Eigeninitiative und bleibst auch in hektischen Zeiten freundlich und souverän
  • Teamarbeit macht dir Spaß und selbständiges Arbeiten ist kein Fremdwort für dich
  • Auch der Umgang mit dem MS-Office Paket fällt dir leicht
  • Mit deinen guten Englischkenntnissen, Spaß an der Arbeit und einer guten Prise Humor kannst du uns vollständig überzeugen

 

Warum TEAM LEWIS?
#feelvalued

  • Zusammenarbeit mit einem internationalen Team und die Möglichkeit auch andere Standorte zu besuchen
  • Remote-Work Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 28 Tage Urlaub und einen extra Tag frei an deinem Geburtstag
  • 2 Tage Sonderurlaub pro Jahr für wohltätige Zwecke sowie ein persönliches Charity-Budget
  • Mental Health ist uns wichtig: Du bekommst Zugang zu einem Calm Premium Account
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands 
  • Ein motiviertes und kreatives Team, das dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt
  • Ein herzliches und familiäres Miteinander und ein hohes Vertrauen untereinander

 

Zugegeben, erzählen können wir viel. Deshalb haben wir unsere Mitarbeiter:innen direkt gefragt, warum sie gerne bei TEAM LEWIS arbeiten. Hier sind die 3 Top Antworten:

  1. Die TEAM LEWIS Kultur: „Tolle Kollegen, die sich gegenseitig helfen. Es ist eine super Arbeitsatmosphäre.“
  2. Unsere Teams: „Es werden gute Leute eingestellt. Der Team Spirit und die Motivation sind spitze. Die Vorgesetzten und Teams sind sehr verständnisvoll.“
  3. Work-Life-Balance: „ Die Work-Life-Balance ist wirklich gut – das kennt man von Agenturen gar nicht so.“


Worauf wartest du noch? Schicke uns jetzt deine Onlinebewerbung – es dauert nur 4 Minuten. Wir freuen uns auf dich!
Bei Fragen erreichst du Barbara Breitegger (HR Manager) unter 089/17301912.

 


***TEAM LEWIS is an Equal Opportunity Employer. We are committed to creating and fostering an environment focused on equality, empowerment and respect. We strive to create an inclusive workplace that supports and celebrates our diversity. We continue to invest in our efforts to ensure that TEAM LEWIS is a place where everyone can thrive.***

Apply