1. blinq
blinq hebt sich deutlich von klassischen PR-Tools ab. Statt auf den massenhaften Versand von Pressemitteilungen zu setzen, fokussiert sich Blinq auf gezielte, inhaltlich relevante PR-Arbeit. Im Zentrum steht eine leistungsstarke KI-Suchmaschine, die dabei hilft, aktuelle Themen und die mediale Agenda präzise zu analysieren. So lassen sich individuelle, strategisch platzierte Pitches entwickeln – passgenau auf Medien, Redaktionen und aktuelle Diskurse zugeschnitten.
Als jüngstes Tool in unserer Liste bringt blinq moderne Funktionen mit, die sich an den realen Bedürfnissen von PR-Profis orientieren. Besonders hilfreich: in der AI Section können User bei blinq Pressemitteiliungen, Factsheets und andere PR-Produkte erstellen.
Mit einem monatlichen Preis von 229 € für fünf User zählt blinq zu den erschwinglicheren Tools auf dem Markt. Für Freelancer gibt es bereits Einstiegspakete ab 59 € – ideal für alle, die strategisch arbeiten und gleichzeitig Kosten im Blick behalten wollen.
2. Cision / PR Newswire
Cision One kombiniert Medienbeobachtung, Analyse und Reichweitenaufbau. Mit „Narrative Tracking“ lassen sich Tonalität und Relevanz von Berichterstattung präzise analysieren. Das integrierte Outreach-Modul bietet Zugang zu einer riesigen Mediendatenbank, vereinfacht die Erstellung gezielter Presseverteiler und hilft bei der Pflege von Journalistenkontakten.
PR Newswire wiederum punktet durch ein globales Netzwerk und enorme Reichweite. Pressemitteilungen erreichen über 4.000 Medienkanäle – von klassischen Medien bis hin zu digitalen Plattformen. Die Plattform ist ideal für den gezielten und großflächigen Versand von Pressemitteilungen.
3. Brandwatch
Brandwatch ist ein umfangreiches Social-Listening-Tool, das PR-Fachleuten ermöglicht, Online-Gespräche in Echtzeit zu verfolgen. Ob Trends, Markenwahrnehmung oder potenzielle Krisen – Brandwatch liefert die nötigen Daten zur schnellen Reaktion. Detaillierte Zielgruppenanalysen unterstützen bei der passgenauen Kommunikation. Zielkunden eher DAX-Konzerne.
4. Meltwater
Meltwater bietet Zugang zu über 270.000 Nachrichtenquellen weltweit und punktet mit Echtzeit-Benachrichtigungen bei Presseerwähnungen. Eine benutzerfreundliche App sorgt dafür, dass PR-Teams auch unterwegs alles im Blick behalten. Weitere Pluspunkte: integrierter Versand von Pressemitteilungen, Journalistendatenbank und effektives Beziehungsmanagement.
5. Business Wire
Business Wire garantiert durch sein globales Netzwerk maximale Sichtbarkeit für Pressemitteilungen – inklusive Investoren, Medien und Stakeholdern. Dank Multimedia-Integration (z. B. Bilder und Videos) lassen sich Inhalte noch ansprechender gestalten. Umfassende Analysen zeigen, wie erfolgreich Ihre Aussendungen sind.
6. Prowly
Prowly ist ein All-in-One-Tool für den PR-Alltag. Es bietet u. a. automatisierte Follow-ups, E-Mail-Personalisierung, Kampagnenmetriken (wie AVE oder Share of Voice) sowie SEO-Optimierung für Presseinhalte. Preislich bewegt es sich zwischen 100€ und ca. 400€ monatlich – damit ist es für kleine wie große Teams attraktiv.
7. BuzzSumo
BuzzSumo liefert wertvolle Insights zu aktuellen Trends, Content-Performance und relevanten Influencer*innen – ideal für Social Media Monitoring und Content-Strategien. Dank Slack-Integration erhalten Teams Echtzeit-Alerts, was die Zusammenarbeit erleichtert.
8. Hootsuite
Mit Hootsuite lassen sich mehrere Social-Media-Kanäle zentral verwalten, Beiträge planen und die Performance überwachen. Besonders hilfreich: detaillierte Analysefunktionen zur Erfolgsmessung und Optimierung Ihrer Social-Media-Strategie.
9. Muck Rack
Muck Rack hilft beim Aufbau und der Pflege von Journalistenkontakten. Die Plattform ermöglicht den Versand personalisierter Pitches, erstellt automatisch Medienverteiler und bietet Tools zur Kampagnenüberwachung. Mit „PressPal“ lassen sich Pressemitteilungen und Medienlisten per KI generieren.
10. BuzzStream
BuzzStream ist ideal für Outreach, Kontaktmanagement und Reportings. Automatische Listen, integrierte Recherchemöglichkeiten (z. B. via Hunter.io) und ein Chrome-Plugin für effizientes Arbeiten machen das Tool besonders praktisch – schon ab 24 $ im Monat.
Bonus: Google Alerts
Google Alerts ist kostenlos, einfach zu nutzen und sehr effektiv für das Monitoring von Marken, Themen oder Wettbewerbern. Mit individuell anpassbaren Benachrichtigungen behalten Sie wichtige Entwicklungen mühelos im Blick.
Sie planen eine neue PR-Kampagne?
Oder verlieren sich im Dschungel der PR-Tools? Wir helfen gerne – werfen Sie einen Blick auf unsere PR-Dienstleistungen oder kontaktieren Sie uns direkt.
Häufig gestellte Fragen zu PR-Tools
Welches PR-Tool ist das nützlichste?
Das hängt von den individuellen Anforderungen ab. Für umfassendes Monitoring sind Cision und Meltwater empfehlenswert. Für die individuelle Ansprache blinq. Bei Social Media Management liegen Hootsuite oder Sprout Social vorn.
Welches PR-Tool ist am weitesten verbreitet?
Cision zählt zu den meistgenutzten Tools weltweit – insbesondere durch seine umfangreiche Mediendatenbank und leistungsstarke Monitoring-Funktionen.
Gibt es kostenlose PR-Tools?
Ja – Google Alerts ist ein hervorragendes, kostenloses Tool zur Medienbeobachtung. blinq kann man 7-Tage kostenfrei testen.
Welche Tools eignen sich besonders für die externe Kommunikation?
Für den Versand von Pressemitteilungen bieten sich PR Newswire und Business Wire an – sie sorgen für maximale Reichweite bei Journalisten und Investoren. Für die 1:1 Ansprache ist blinq die beste Option.
