¿Quién no se ha sentido desubicado en su primer día como becario? ¡Es normal! Pensabas que aportar tus ideas creativas, colaborar con nuevas propuestas, preparar campañas de éxito, redactar notas de prensa, hablar a diario con los mejores periodistas de nuestro país sería tu día a día, ¿verdad? Y resulta que, en tu primer día en la oficina, has llegado, te han hablado de clippings, boletines de prensa, BBDD, follow up’s, reuniones kick off… No te preocupes, no te has equivocado de profesión, pero todo lleva su tiempo, step by step.
La verdad es que yo hubiera agradecido que en mi primer día como “Assitant account executive” alguien me hubiera echado un cable y me hubiera dicho: “Bienvenida al mundo de las relaciones públicas, antes que nada, léete esto y te darás cuenta que tu trabajo tiene sentido”. Por este motivo, vamos a dejarte algunos consejos para que tu primer día en tu agencia sea más llevadero que el de muchos.
1. Debes entender lo que significa trabajar en una agencia de comunicación
Si has visto tus compañeros un poco estresados, de call en call (si no sabes lo que significa, te lo explicamos en el consejo número 2) y con el buzón de entrada lleno es que, efectivamente, estás en una agencia de comunicación. Debes entender que una de las mejores cosas de trabajar en una agencia es que cada día es una nueva aventura, no entendemos de rutinas y, en realidad, esto es lo que más mola de nuestro trabajo. No obstante, puede parecer un poco locura.
2. Ponte al día con el argot
No te asustes, al principio todo te sonará a chino o a coreano, pero un día sin darte cuenta lo integrarás en tu vocabulario diario (si tus amigos y familiares te miran raro, tranquilo, se acostumbrarán). Te voy a dejar algunos ejemplos para que entiendas de lo que hablamos.
- Vas a tener que hacer clipping’s: Lo que viene siendo un recopilatorio de impactos sobre un tema concreto. Vamos, noticias de toda la vida.
- BBDD: Las bases de datos serán tu máximo, tu prioridad. Te parecerá una tontería (y muchas veces no muy divertido), pero tener por la mano las bases de datos y desarrollarlas adecuadamente te ayudarán a que tu trabajo posterior sea más fácil.
- Follow up: Podríamos decir que será la más importante de tus tareas. Si tienes dotes y habilidades de comercial, entonces será pan comido. Pero saber vender los temas a los periodistas será imprescindible en tu día a día para conseguir buenas oportunidades.
- Call de status: Si oyes que tus compañeros están de call’s todo el santo día significa que tienen reunión. ¿Por qué las llamamos call’s? Supongo que utilizar el english nos hace más interesantes a todos.Estos solo son algunas de las palabras que más oirás y tendrás que tener por la mano, así que cuanto antes te hagas a ellas más rápido será tu proceso de adaptación.
3. Debes concienciarte de tus responsabilidades y entender tu trabajo
Es muy importante que sepas que, si has empezado a trabajar como becario en una agencia de comunicación, ni te vas a aburrir, ni te va a faltar trabajo y, ni mucho menos, vas a tener que llevarle el café y las fotocopias a tu jefe. Todo lo contrario, serás una pieza más e imprescindible del equipo. Dentro de los procesos de la agencia, las tareas responsabilidad del becario son muy importantes y debes entender bien la finalidad de cada una de ellas para poder hacer tu trabajo como es debido. De no ser así y ante cualquier duda, pregúntale siempre a tus compañeros que te lo expliquen.
4. La empatía es un valor añadido
Aunque no lo parce, nuestro trabajo tiene mucho que ver con la psicología y con entender a los demás. Al fin y al cabo, gestionamos la comunicación de muchos clientes que necesitan ayuda porque seguramente van desbordados y quieren ser apoyados y entendidos. Esto solo se consigue con empatía, mucha paciencia y psicología. En tu caso, deberás hacerlo con tus compañeros. En muchos momentos irán desbordados de trabajo, y tu empatía y tus ganas de ayudarlos y entenderlos puede ser la gran diferencia.
5. La implicación
Este punto es fundamental en todo manual del becario. Cada uno sabe la finalidad por la cual ha decidido ampliar su formación y realizar las prácticas en una agencia, pero está claro que el grado de implicación depende de cada uno. Las ganas por aprender, el esfuerzo, la constancia y perseverancia, adaptarse con rapidez y ponérselo fácil al equipo y estar al día de todo lo que pasa en la agencia, con los clientes y con las cuentas que llevas solo dependen de uno mismo y de tus planes de futuro.
Así que no quieras empezar la casa por el tejado, todo lleva su tiempo. Seguramente no hemos descubierto América con estos consejos, pero para los que podáis estar perdidos en momentos de cambio e inicios esperamos que esto pueda ayudarte a un rápido proceso de adaptación.
Becarios de todo el mundo, animaros a curtiros en una agencia de comunicación. ¡Ahora lo tenéis más fácil! 😉
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