Como muchos sabemos cuando llega la temporada de vacaciones la bandeja de entrada de nuestro correo se llena de respuestas automáticas con mensajes muy similares.
Pero lo que es raro es encontrar mensajes de fuera de la oficina creativos y originales que nos hagan olvidar que somos uno de los pocos que están trabajando, o simplemente nos entretengan durante unos minutos. Por eso hemos recopilado mensajes de fuera de la oficina con un toque ingenioso.
Antes de sumergirnos en la creatividad de estos mensajes de fuera de la oficina queremos recordarte como configurar tus respuestas automáticas y porque no deberías de olvidarte de establecerla antes de empezar tus vacaciones.
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¿Cómo poner fuera de oficina en tu correo?
Si estás a punto de irte de vacaciones no puedes dejar tu email sin configurar la respuesta automática. Si es la primera vez que lo haces o no recuerdas cómo hacerlo sigue estos pasos para activar los mensajes de fuera de la oficina:
- Outlook: para establecer la respuesta automática selecciona la opción de tu correo “Herramientas” y encontrarás un botón de “Fuera de la oficina”. Sólo tendrás que incluir el mensaje que quieres enviar, el período de tiempo en el que estará activo y a quién enviará esta respuesta automática.
- Gmail: en esta ocasión debes seleccionar el ícono de ajustes e ir a “ver todos los ajustes”. Al final de la sección “General” encontrarás el apartado para incluir tu respuesta automática y como en el caso anterior podrás establecer el período de tiempo que estará activa y a quién se enviará.
Razones por las que es importante poner el mensaje de fuera de la oficina:
- Informar a las personas que intentan contactar contigo de que no te encuentras disponible.
- Ofrecer detalles sobre el período de días que estarás fuera.
- Facilitar el contacto de una persona de la empresa con la que pueden contactar en caso de emergencia o temas importantes.
¿Qué mensaje poner en tu respuesta automática?
El contenido de este mensaje puede personalizarse y adaptarse a tu estilo. Sin embargo, es importante que incluyas una serie de información para que el mensaje cumpla su funcionalidad.
- Detalla brevemente porque no podrás responder inmediatamente al email que te están enviando: vacaciones, enfermedad, viaje de trabajo.
- Incorpora el período en el que estarás ausente.
- Si es posible, facilita un email o teléfono de un compañero con el que contactar en caso de urgencia o temas importantes.
- En el caso de que tengas relaciones internacionales no olvides incluir el mensaje en inglés.
Ejemplos de mensajes fuera de la oficina creativos
Una vez tenemos claro cómo configurar el mensaje y los elementos esenciales que tenemos que incluir para escapar de los tópicos y aburridos mensajes. ¡No te pierdas estos creativos mensajes de fuera de la oficina!
Imagen irónica
En ocasiones recibimos una respuesta inmediata a nuestro email y al abrirlo descubrimos que sólo se trata de un mensaje automático de vacaciones. ¿Por qué no incluir una disculpa creativa? Esta imagen es perfecta para la ocasión.
Menciones a una película o serie
Si eres un fanático del cine y de las series quizás puedas hacer un guiño a tu película o serie favorita en tus próximas vacaciones.
Un ejemplo es este email que utilizó el guión de la película Campo de sueños para informar de que se iba de vacaciones a Iowa.
Un mensaje sincero y creativo
La sinceridad suele conseguir que el mensaje sea más impactante y recordado. En su mensaje de fuera de la oficina Josh Kopelman, fundador de First Round Capital, se sincera y pide a todo aquel que necesite que le responsa de manera urgente lo haga a través de una dirección de correo que ha creado para esta ocasión.
Al estilo Troy McClure
Haciendo un guiño a la serie de los Simpsons, uno de los trabajadores de HubSpot incluye en sus respuestas automáticas a Troy McClure para que sea él quién de la noticia de que está de vacaciones. Y como no podría ser de otra manera con su característica presentación de las actuaciones que ha realizado.
Una encuesta como respuesta
¿Y si tu respuesta automática incluye una encuesta? Sí, y no hablamos de una encuesta cualquier si no uno de esos debates que no paran de surgir en la oficina como es el caso de cuál es la mejor película de la saga Die Hard.
Utiliza Twitter como contacto de emergencia
Después del ver como Josh Kopelman creó un correo específico para atender las urgencias de su correo nos encontramos el ejemplo de Philippe Khattou que recurre a las redes sociales para atender las peticiones que debe atender inmediatamente. ¿Cómo lo hizo? Con este sarcástico hastag #YOUAREINTERUPTONGMYVACATION.
I’m not in the office right now but if it’s important, tweet me using #YOUAREINTERRUPTINGMYVACATION pic.twitter.com/SgL97nof8L
— Philippe Khattou (@Phil_Khattou) August 14, 2015
Iconos en lugar de texto
Puedes dejar claro que estás de vacaciones utilizando los famosos emoticonos que se cuelan en nuestras conversaciones diarias.
Eso sí, te recomendamos que hagas alguna prueba con compañeros y amigos antes de irte para ver si ellos entienden el mensaje que quieres transmitir.
Incorpora información cultural de interés
Tu email de fuera de la oficina puede convertirse en un listado de datos curiosos con los que el receptor del correo puede culturizarse y quizás le sirva para ganar la próxima partida de trivial.
