Sin importar el tipo de contenido, por ejemplo, el lanzamiento de un nuevo producto o el punto de vista de algún experto sobre una industria en desarrollo, la calidad del listado de medios de comunicación contribuye en gran medida a la calidad y cantidad de cobertura que obtenga la pieza.
Ahora bien, con esto en mente, ¿cómo puedo asegurarme de crear un listado de medios de difusión sólido? Aquí te dejamos nuestros mejores consejos:
Investiga los medios objetivo de tu cliente
Una de las primeras acciones que puedes realizar cuando comienzas a trabajar con una empresa es identificar sus medios objetivo. Te recomendamos hacer un documento en excel y recopilar todas las publicaciones de la industria y el comercio vertical, y determinar el contacto adecuado en cada punto de venta. Si tu cliente trabaja en múltiples verticales, es mejor que crees una hoja separada para cada vertical porque te permitirá tener más controlada y mejor segmentada la lista de medios de comunicación.
Mantener una lista de medios bien organizada no solo te ayudará a ti, sino también a los miembros de tu equipo que tengan que realizar envíos de notas de prensa. Crear una lista de medios desde cero es una gran inversión de tiempo, pero hacerlo bien reporta grandes resultados a largo plazo y cuanto más trabajo hagas al principio, más tiempo ahorrarás en el futuro.
No olvides tomar notas
Mientras investigas y creas la lista de medios de comunicación objetivo de tu cliente, es posible que te sientas tentado a incluir solo el cargo y la dirección de correo electrónico de cada contacto. Estos detalles son necesarios, pero para obtener una lista más completa, lo mejor es ir un paso más allá. Cuando estés investigando a cada periodista, aprovecha e incluye una sección de notas sobre lo que ha escrito últimamente. Cuanta más información tengas de cada persona, mucho mejor.
Supervisa continuamente tus medios objetivo a través de las redes sociales
Si usas Twitter, no seas tímido y sigue a los periodistas que has identificado. Los periodistas que se toman el tiempo de estar activos en Twitter te brindan una oportunidad de oro para conocerlos a un nivel más profundo. Al monitorear su actividad, comprenderás mejor las áreas de interés de cada persona -y con una comprensión más sólida de su personalidad– podrás preparar lanzamientos personalizados sobre esos intereses que con suerte te brindarán una mayor oportunidad de crear una relación de trabajo sólida en los próximos años.
Trata tu lista de medios como un jardín
Como un jardín bien cuidado, una gran lista de medios está viva y cambia continuamente. A medida que pasa el tiempo, el panorama de los medios cambia y los intereses de los periodistas también. Debido a esto, trata de tomarte el tiempo cada dos semanas para actualizar las áreas de tu lista que necesitan atención. Mantenerla actualizada es importante porque te ahorrará tiempo y te permitirá avanzar más rápido y de forma segura para garantizarte resultados.
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