A medida que aumenta el número de infecciones, disminuye el interés por participar en ferias, seminarios u otros eventos comerciales. Hace unas semanas se decidió cancelar el Mobile World Congress en Barcelona y, desde entonces, se ha ido cancelando un evento tras otro, como el recientemente cancelado también Infarma. Algunas compañías incluso prohíben a los empleados participar en eventos externos.
“Todas las organizaciones están replanteado su política de eventos a todos los niveles. Se han cancelado viajes de trabajo, planes de reunión y eventos”, explica Jorge López M-C, SVP Iberia & EMEA Client Engagement de LEWIS. “Sin embargo, los objetivos y KPIs de marketing siguen siendo ambiciosos y es necesario ver cómo podemos superar los obstáculos que nos plantea el alto riesgo de contagio del virus”, añade.
Vamos hacia un mundo más virtualizado y, por ello, propone replantear los eventos corporativos, integrando experiencia, tecnologías y capacidad de innovación. Su nuevo servicio de organización de webinars ofrece una solución rápida y efectiva para poder reunirse con el público sin ningún riesgo.
La audiencia objetivo de cada corporación podrá, de este modo, recibir el mensaje que se quiere transmitir y quedará encantada con no tener que desplazarse y haber podido participar en un evento online de la forma más cómoda, efectiva y segura.
Y los directores de marketing y comunicación podrán cumplir sus objetivos y reunirse con su target a pesar de estos tiempos inciertos.
Te damos 5 pistas para que tu webinar sea todo un éxito
1. Evalúa si el tema es adecuado para un webinar
Muchos eventos empresariales giran en torno a la transferencia de conocimientos y los participantes no tienen que estar necesariamente presentes físicamente. Hay lanzamientos de producto que es necesario hacer en vivo. Por ejemplo, si se trata de un perfume, es algo que tienes que experimentar en la vida real. Por el contrario, un nuevo modelo de smartphone, sí se puede lanzar virtualmente.
2. Evalúa qué plataforma se adapta mejor a ti
Hay una amplia gama de herramientas de webinar con varias propiedades que se adaptan a las diferentes necesidades. Piensa cuidadosamente en lo que quieres conseguir. ¿Buscas interacción? Entonces un webinar en vivo con un chat incorporado o una función de preguntas y respuestas es lo más adecuado. ¿Sólo quieres lanzar tu mensaje? Entonces puedes optar por una emisión pregrabada en YouTube. ¿Quieres aprovechar tu momento en directo para llegar a un gran grupo de personas? Piensa especialmente en Facebook Live. O LinkedIn, que también ha lanzado recientemente una herramienta de vídeo en vivo.
3. Presentar un webinar es diferente a presentar en una sala
Si realmente vas a organizar un webinar, ten en cuenta que presentarlo a una audiencia virtual es muy diferente a hacerlo ante una sala (llena). Hablas con tu cámara, no ves ninguna interacción ante tus ojos y nadie te responde directamente. En general, a los participantes de un webinar también les resulta interesante hacer preguntas. Una opción es tener algunas preguntas preparadas con antelación. Básicamente, estás «fingiendo» las preguntas, pero esto también anima a los demás participantes a hacer preguntas. En resumen, hay que tener en cuenta las peculiaridades de no poder mirar a tu audiencia a los ojos.
4. No existe el pánico escénico con un webinar
Si te parece un desafío presentarte frente a una sala llena de gente, un seminario web pregrabado puede ser la solución adecuada. Puedes preparar un guión extensivo, practicar y, si no te gusta, hacerlo de nuevo. La desventaja de un seminario web pregrabado es que es un poco más difícil responder a las preguntas en vivo.
5. Un seminario web grabado es un contenido que se puede compartir automáticamente
¿Has creado una buena base de datos con la que puedas compartir contenidos? ¡Genial! Porque un webinar grabado es un excelente contenido para compartir con este grupo. ¿Y por qué no ampliar inmediatamente la difusión de este contenido a través de, por ejemplo, una campaña de social ads? Atender a un webinar siempre es más fácil que asistir a un evento en vivo.
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