Communiceren met de media is allesbehalve gesneden koek. Ze hebben de invloed om je organisatie te maken, maar ook te breken. Toch ontkom je er niet aan wanneer je jezelf als expert wil profileren binnen de markt waarin je opereert, aandacht voor je bedrijf of product wil genereren of als je iets wil of moet uitleggen. Een goede voorbereiding staat voorop, zodat je goed kunt anticiperen op alle mogelijke vragen. Mediatrainingen lenen zich hier uitstekend voor. Ze helpen je bij de voorbereiding van interviews, persconferenties, gesprekken met journalisten, het schrijven van artikelen, zodat je een heldere boodschap zo nauwkeurig mogelijk weet over te brengen aan een breed publiek.
Het komt helaas nog wel eens voor dat de communicatie met de media niet lekker loopt, wat voor ons als expert soms moeilijk is om aan te zien. Gelukkig zijn wij er om je daarmee te helpen. We hebben bij TEAM LEWIS een lijst met mediatraining stappen samengesteld waarmee jij je voordeel kunt doen om met vertrouwen een interview of presentatie te trotseren.
Gerelateerd: Hoe ga je om met moeilijke vragen?
Routeplan naar een succesvol media-optreden
1. Anticiperende vragen voorspellen: Een cruciaal onderdeel bij de voorbereiding op media-interacties is om te proberen te voorspellen wat voor soort vragen iemand zou kunnen stellen. Op deze manier kunnen woordvoerders hun antwoorden van tevoren ontwikkelen en oefenen. Dit leidt tot een meer zelfverzekerde en rustige houding, omdat de kern van de boodschap vooraf staat.
2. Breng belangrijke informatie over: Interviews zetten we meestal in om belangrijke berichten met het publiek te delen. Maar als je voor een camera of een verslaggever staat, is de situatie toch net wat anders. Door de spanning kan het moeilijk zijn om te onthouden wat je wilt zeggen. Mediatraining zorgt ervoor dat woordvoerders de benodigde spreekvaardigheden ontwikkelen die ze nodig hebben om hun boodschap op een natuurlijke manier in de antwoorden op te nemen.
3. Moeilijke vragen beantwoorden: We kunnen het niet vaak genoeg herhalen: voorbereiding is key. Mediatrainingen zijn de ideale methode om te oefenen op mogelijk uitdagende vragen van de media. Zo trainen we bijvoorbeeld hoe we het gesprek kunnen omleiden naar positievere onderwerpen.
4. Leren over mediacommunicatie: Het is belangrijk om de basisconcepten over mediacommunicatie te begrijpen, zoals communicatiestijlen, verschillende mediaformats en best practices voor interviews. Wanneer een verslaggever je interviewt, is het essentieel om te weten naar welk verhaal ze op zoek zijn, zodat je jezelf goed kunt voorbereiden op het interview en hun te geven wat ze nodig hebben. Hierdoor kun je een heldere boodschap vormen die duidelijk en effectief overkomt.
5. Punten identificeren voor verbetering: Gedurende de training zullen mogelijk specifieke punten voor verbetering naar voren komen. Deze inzichten dragen bij aan de verdere ontwikkeling van de mediavaardigheden. Als een woordvoerder bijvoorbeeld worstelt met het overbrengen van een bepaalde boodschap of moeite heeft om zichzelf zelfverzekerd te presenteren, dan kunnen we specifiek oefenen op dit gebied door spreekvaardigheid in het openbaar te trainen. In dit geval zou het nuttig zijn om vaker hardop en in samenzijn van anderen te spreken. Dit zorgt ervoor dat je zelfverzekerder wordt met de woorden die je gebruikt in dergelijke situaties.
6. Het succes van een interview beoordelen: Mediatraining betekent ook dat we na een mediaoptreden samenkomen om de prestaties van de woordvoerder te evalueren. Dit zorgt weer voor nieuwe kansen om te leren wat je goed doet tijdens zo’n optreden, maar ook brengen we graag in kaart waar nog ruimte is voor verbetering.
Bekijk onze website voor meer informatie over mediatrainingen en hoe we als TEAM LEWIS ondersteuning kunnen bieden of neem contact met ons op via [email protected].
