1. Een goede voorbereiding is essentieel
Shitty input is shitty output
De belangrijkste regel van een goede brainstorm: “shitty input is shitty output”. Als organisator is het belangrijk om te zorgen voor een goede briefing. Geef de deelnemers voldoende achtergrondinformatie zodat ze precies weten wat je met deze campagne wil bereiken. Denk aan de doelgroep, doelen, inzichten over de campagne en de belangrijkste boodschappen die je wilt overbrengen. Zorg er echter voor dat je briefing niet té gedetailleerd is. Je wilt de creativiteit van de deelnemers namelijk niet van tevoren al inperken. Balans is key: genoeg richting, maar nog voldoende ruimte voor frisse ideeën.
Selecteer de juiste deelnemers
Het lijkt misschien vanzelfsprekend om je vertrouwde collega’s in te schakelen voor de brainstorm, maar durf out of the box te denken! Echt goed brainstormen gebeurt met een diverse groep mensen. Dit kunnen collega’s zijn met ervaring in de sector of die de doelgroep goed kennen, maar ook mensen die een nieuw perspectief en onverwachte invalshoeken kunnen bieden. Diversiteit in ervaring, achtergrond en functie zorgt vaak voor verrassende en creatieve oplossingen. Zorg voor een groep van ongeveer vijf deelnemers, zo houd je de dynamiek actief en overzichtelijk.
2. Brainstorm 101: De sessie in goede banen leiden
Begeleid de brainstorm
Als organisator ben jij de aanjager van de brainstormsessie. Zonder duidelijke sturing kan de sessie snel alle kanten opgaan en eindig je misschien zonder antwoorden op je vraagstuk. Dit is waar een goed voorbereide aanjager een groot verschil maakt. Zorg ervoor dat je de tijd in de gaten houdt, de sessie weer op koers brengt als het te veel afwijkt (zonder het creatief denken te remmen), leg alle ideeën vast en gebruik handige brainstormtechnieken om het meeste uit de sessie te halen. Laat ruimte voor creativiteit, maar zorg dat de sessie niet afdrijft in chaos of zijsporen die te ver van het doel afliggen.
3. Brainstormtechnieken: Meer creativiteit, meer output
Het succes van een brainstorm staat of valt met de technieken die je inzet. Er zijn er veel, dus het is een kwestie van uitproberen en ontdekken wat het beste werkt voor jouw team. Hier zijn een paar brainstormtechnieken die je kunt gebruiken om meer diepgang en structuur te brengen:
- Brainwriting: Geef iedereen vijf minuten om zo veel mogelijk ideeën op papier te zetten, zonder overleg. Vervolgens worden de ideeën doorgegeven aan de volgende persoon, die vijf minuten krijgt om nieuwe ideeën toe te voegen. Herhaal dit totdat iedereen alle papieren heeft gehad. Uiteindelijk bespreek je als groep de beste ideeën. Dit is een geweldige manier om snel veel ideeën te verzamelen zonder dat deelnemers elkaar beïnvloeden of onderbreken.
- Geforceerd schrijven: Zet een timer op een paar minuten en vraag iedereen om onafgebroken te schrijven, zelfs als het onzin lijkt. Deze methode helpt om creatieve blokkades te doorbreken, omdat het dwingt tot continu schrijven. Het doel is niet om perfecte ideeën te krijgen, maar om het creatieve proces op gang te brengen. Willekeurige woorden en slechte ideeën kunnen wel eens tot mogelijke oplossingen leiden.
- Mind mapping: Gebruik mind mapping om onverwachte connecties te leggen tussen verschillende perspectieven. Zet het vraagstuk in het midden van een vel papier en laat iedereen associaties en gedachten rondom het onderwerp opschrijven en verbind ze met elkaar. Deze techniek helpt om snel nieuwe invalshoeken en ideeën te ontdekken.
- SWOT-analyse: Een oude bekende techniek om zowel interne als externe factoren van een idee te evalueren. SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Deze methode helpt je team om inzicht te krijgen in wat werkt en wat niet, en is de beste manier om nieuwe oplossingen, uitdagingen en mogelijkheden te ontdekken.
- Omgekeerd brainstormen: In plaats van alleen maar te focussen op ‘hoe zou je dit probleem oplossen?’, vraag je het team eerst hoe ze het probleem erger kunnen maken. Dit lijkt misschien vreemd, maar het zet je creativiteit op scherp. Het kan helpen om vastgeroeste denkpatronen te doorbreken en creativiteit te stimuleren. Nadat je een lijst hebt met ‘slechte’ ideeën, draai je ze om naar positieve oplossingen. Zo ontdek je onverwachte invalshoeken die je anders niet zou zien.
3. What’s next? Zorg voor een goede follow-up
Na een brainstorm komt vaak de fase waarin veel ideeën op tafel liggen, maar hoe ga je verder? Het is belangrijk om een duidelijk plan te hebben voor de opvolging. Kies samen de meest kansrijke ideeën en maak een actieplan. Wijs verantwoordelijkheden toe aan teamleden en stel deadlines vast. Het is ook belangrijk om regelmatig de voortgang te controleren en ervoor te zorgen dat de ideeën niet blijven liggen. Zorg voor een goede balans tussen het blijven stimuleren van creativiteit en het omzetten van ideeën naar concrete acties.
Een brainstorm is geen doel op zich, maar een middel om ideeën te genereren die later tot uitvoering komen. Met een gestructureerde aanpak, diverse deelnemers en de juiste technieken zorg je ervoor dat je na elke creatieve sessie verder kan met waardevolle output.
Kortom: Bereid je goed voor, gebruik de juiste technieken, en zorg voor een duidelijke opvolging. Zo maak je van iedere creatieve brainstorm een succes.
Op zoek naar professionele hulp om creatieve campagnes op poten te zetten? Neem dan contact op met onze PR- en marketingprofessionals: stuur een e-mail naar [email protected] of bel +31 40 235 4600.