Een persbericht is een ideaal middel om een nieuwswaardig feit onder de aandacht van journalisten en hun publiek te brengen. De PR-waarde voor organisaties zit echter óók in de boodschap die je er niet in schrijft: een persbericht impliceert dat jouw bedrijf ertoe doet! Het is dan ook geen wonder dat veel organisaties de pers het liefst zouden overspoelen met persberichten. Maar niet alles is een persbericht waard. In deze blog vertel ik je waarom.
1. Een overvolle inbox
Journalisten krijgen véél berichten in hun mailbox die totaal niet relevant of niet goed geschreven zijn – of in het ergste geval: beiden. De delete-knop is dan ook het meest gebruikt op het toetsenbord van een doorgewinterde journalist. Als schrijver, en verspreider, van persberichten kun je onderdeel van dit probleem zijn, of deel uitmaken van de oplossing. Je moet relevante content aanbieden, of je wordt deel van de ongewenste stapel bij een publicatie.
Door ieder klein nieuwtje in een persbericht te vangen en het bericht altijd onder dezelfde publicaties te verspreiden, loop je kans dat redacties je simpelweg beu raken. Bedenk daarom altijd: is dit relevant voor deze publicatie? Als je over daar over twijfelt, zegt dat waarschijnlijk genoeg. Overweeg een ander kanaal om deze boodschap te verspreiden.
2. Alleen geschikt voor feiten
Het is erg verleidelijk voor organisaties om te proberen een verkapte reclameboodschap in hun persbericht te verstoppen. Namens iedereen die ooit zo’n vermomde folder heeft moeten redigeren: doe het niet. De journalisten, met wie je een band wil opbouwen, zullen het ongetwijfeld moeten herschrijven. Dat draagt weer bij aan de inbox-vermoeidheid uit puntje 1. Er zullen ongetwijfeld publicaties zijn die de reclameslogans laten staan, maar vraag je af: hoe serieus neemt de lezer die?
3. Niet het meest creatieve stijlfiguur
Een persbericht bestaat meestal uit een zakelijke titel, gevolgd door een zakelijke intro, gevolgd door een tekst waar je misschien wat achtergrondinformatie in kwijt kunt, gevolgd door een quote. An sich is dat prima: die opbouw maakt een bericht behapbaar zodat redacties zonder al te veel werk het bericht kunnen overnemen. Die opzet is er immers om een reden.
Wil je eens uitweiden over een randzaak? Schrijf dan geen persbericht. Wil je quotes door het hele stuk verwerken? Dan is een blog of een (nieuws)artikel misschien beter geschikt. Een persbericht is de champagne onder het redactiewerk: je haalt de smaak er zó uit, en je kunt imitaties niet ‘gewoon’ even die naam geven. De kenners op de redactie merken dat, en gooien het weg.
4. Er zijn zoveel alternatieven!
Misschien wel dé beste reden om niet telkens naar het persbericht te grijpen, is het brede scala aan alternatieven dat tegenwoordig beschikbaar is. Bijna elke organisatie heeft verschillende social media kanalen die beter geschikt zijn voor allerhande nieuwtjes of aankondigingen. En die kanalen hebben allemaal hun eigen publiek die je hartstikke gericht kunt benaderen.
En heb je al eens aan een video gedacht, in plaats van een persbericht? Heb je ooit je deelname aan een podcast aangeboden om je verhaal ook in audio te vertellen? Ook animatiefilmpjes om (bijvoorbeeld) een nieuw bedrijfsproces uit te leggen zijn helemaal van deze tijd en volledig geaccepteerd. Bewaar de persberichten daarom voor de harde feiten en onweerlegbare cijfers. Wees creatief in de kanalen die je kiest voor boodschappen: daar wordt je baan bovendien alleen maar leuker van.
