Interviews met journalisten kunnen een bijzonder krachtige manier zijn om de zichtbaarheid van je merk te vergroten, je expertise uit te dragen of je visie bij relevante doelgroepen onder de aandacht te brengen. Maar een succesvol interview vereist meer dan alleen maar komen opdagen. Om echt succesvol te zijn in een interview, is het belangrjk om vooraf duidelijk te bepalen wat je zelf uit het interview wilt halen, te begrijpen wie de journalist is die tegenover je zit en je bewust te zijn van de verbale en non-verbale wisselwerking tussen jou en je gesprekspartner.
Met mijn ervaring in zowel de journalistiek als de communicatiesector, heb ik het beste van twee werelden kunnen ervaren. In deze blog ga ik je in enkele simpele stappen uitleggen hoe je een gestructureerd interview kunt voeren met een journalist.
Hoe bereid ik me voor?
Met wie ga ik spreken?
Simpel gezegd, je moet beginnen bij het begin, en dat is een goede voorbereiding. Zoek ten eerste op met wie je eigenlijk gaat praten. Wie is deze persoon? Lees recente artikelen van de journalist, bekijk veel voorkomende onderwerpen en krijg een gevoel bij het kennis- en interesseniveau van de journalist: is hij of zij goed ingewijd in de industrie waarin jouw bedrijf opereert? Is er eerder geschreven over jouw bedrijf of concurrenten en wat was de insteek en het sentiment van deze artikelen?
Waarover zullen we spreken?
Vervolgens is het goed om stil te staan bij de aanleiding van het interview. Waarom heeft de journalist interesse? Vanuit welke invalshoek heeft de journalist het interview geaccepteerd of gevraagd? Wat is het onderwerp? Verzamel alle waardevolle informatie die je wilt delen, denk aan een kwalitatief onderzoek of interne data. Bedenk ook vooraf wat je zelf uit het interview wil halen en welke kernboodschappen je wil overbrengen. Bepaal voor jezelf waarom je dit interview geeft en wat je wil overbrengen aan de lezers of kijkers. Beperk je hierbij tot twee, maximaal drie onderwerpen en breng een duidelijke lijn en focus aan in je verhaal.
Telefonisch interview versus face-to-face-interview
Kijk vervolgens naar wat voor interview je gaat geven. Verschillende soorten interviews vereisen ook verschillende voorbereidingen. Als je het interview telefonisch afneemt, dan is een rustige omgeving met goed bereik namelijk erg belangrijk. Terwijl bij een interview via een videoplatform, zoals Zoom, een rustige achtergrond en een sterke wifi-verbinding onmisbaar zijn.
Heb je een interview op locatie? Bereid je dan voor op zaken zoals parkeermogelijkheden en mogelijke vertragingen. Wees minstens vijftien minuten voor aanvang aanwezig. En een handige tip: probeer om als eerste in de ruimte te zijn, dat zorgt voor rust en focus. Spreek je bijvoorbeeld af in een café, kies dan zelf een rustige plek uit waar jij je comfortabel voelt. Een ontspannen sfeer kan de toon van het hele interview bepalen.
Welke interviewtechnieken moet ik kennen?
Denk na over je antwoorden
Een succesvol interview vereist kennis over effectieve interviewtechnieken. Onthoud bijvoorbeeld dat de meeste journalisten naast het maken van aantekeningen, ook het interview opnemen. Alles wat je zegt staat op de audio-opname, dus foute antwoorden wil je vermijden of direct corrigeren.
Daarnaast zoeken journalisten vaak naar heel specifieke informatie. Geef daarom krachtige antwoorden op basis van je verzamelde informatie: to-the-point, precies en aansluitend aan je kernboodschap. Blijf duidelijk en probeer technische termen te vermijden en vakjargon uit te leggen. Geef bijvoorbeeld een concreet voorbeeld om je uitleg te ondersteunen.
Het is overigens altijd mogelijk dat de journalist ongetwijfeld enkele lastige vragen stelt. Neem daar de tijd voor. Beantwoord de vragen op een eerlijke en respectvolle manier, zonder jezelf in de problemen te brengen. Bij een gevoelige kwestie kun je de focus verleggen naar een ander aspect van het onderwerp. En bij vragen die ongepast zijn, kun je altijd op een beleefde manier aangeven dat je er liever niet op ingaat of tegenvragen stellen.
Non-verbale communicatie
Naast alles wat je vertelt, onthult je lichaamstaal ook veel tijdens een interview. Probeer zelfs bij spanning je zenuwen onder controle te houden. Een goede voorbereiding is het halve werk, neem een open houding aan, straal zelfvertrouwen uit en ben enthousiast terwijl je vertelt. Onthoud dat de interviewer ook gewoon een mens is en je probeert om je op je gemak te stellen.
Voer een gesprek
Een van de belangrijkste tips: ga in gesprek met de journalist. Dit is namelijk geen verhoor. De interviewer zoekt juist naar authentieke antwoorden. Dat wil zeggen dat voorbereiding belangrijk is, maar probeer het instuderen van teksten te vermijden. Onthoud enkele belangrijke kernwoorden en vertel vervolgens het hele verhaal in je eigen woorden. Zorg er bovendien voor dat de boodschap goed bij de ontvanger aankomt. Check regelmatig of je antwoord duidelijk is voor de journalist en laat je niet – bewust of onbewust – woorden in de mond leggen.
Off the record bestaat niet
Onthoud, het interview is pas voorbij zodra je afscheid neemt van de journalist. In de interviewwereld bestaat geen ‘off the record’, dus ben voorzichtig met napraten. Alles wat je zegt, al is het maar een grap of een anekdote na het interview, blijft in het achterhoofd van de journalist hangen. Deze informatie kan gebruikt worden in de tekst, dus wees hierop voorbereid.
Hoe rond ik af?
Maak concrete afspraken
Is het interview klaar? Maak concrete afspraken met de journalist. Vraag of je de tekst mag lezen voor het gepubliceerd wordt, wanneer je een eerste draft mag verwachten, wanneer jij feedback terug gaat geven, wanneer het gepubliceerd wordt, etc. Focus bij de feedback alleen op inhoudelijke zaken. Wijs onjuistheden altijd aan, maar vermijd feedback over persoonlijke schrijfvoorkeuren. Dit is het stuk van de journalist, niet van jou.
Mediatraining: extra interviewtechnieken
Zou je graag extra ondersteuning willen? Een mediatraining kan de oplossing zijn! Als geïntegreerd PR- en communicatiebureau bieden we op maat gemaakte mediatrainingen aan die aansluiten bij jouw behoeften. We geven organisaties de kans om hun kernboodschappen aan te scherpen en te oefenen hoe ze die het beste kunnen overbrengen. Daarnaast bieden we extra tips en tricks voor een gestructureerd interview. Kruip in de rol van geïnterviewde met onze training.
Benieuwd naar meer? Neem contact op met onze experts in interviewtechnieken! Stuur een mailtjes naar [email protected] of bel +040 235 4600.
