Het kiezen van het juiste medium én de juiste journalist is een cruciale stap voordat je begint met het verspreiden van je bericht. Elk medium heeft een bepaald publiek met specifieke interesses. Bovendien is het beroep journalist erg divers.. Elke verslaggever heeft een bepaald vakgebied, een uniek bereik en zijn eigen schrijfstijl, dus je moet slim kiezen om de juiste doelgroep te bereiken.
Stap 1: Wie is je doelgroep?
Ten eerste is het belangrijk om te bepalen wie je doelgroep is. Dit hangt af van het onderwerp van je verhaal en wie jouw product of dienst gebruikt. Zijn het beleidsmakers, consumenten, jongeren of misschien moeders?
Wil je meerdere groepen bereiken? Maak dan een duidelijk onderscheid tussen de verschillende groepen en bepaal welk publiek het belangrijkst is voor jouw verhaal. Richt je focus voornamelijk op deze ene groep. Door te weten wie je primaire doelgroep is, kun je gericht te werk gaan en de juiste pers benaderen.
Stap 2: Waar zit jouw doelgroep?
Nu je een onderscheid gemaakt hebt tussen je doelgroepen, moet je onderzoeken waar je ze kunt vinden. Heb je een zeer nieuwswaardig verhaal dat van algemeen belang is? En is het visueel sterk? Probeer dan grote televisie- of digitale media te bereiken, zoals NOS of RTL. Opmerkelijke gebeurtenissen zoals een robot die aan de kassa zit bij Jumbo zijn bijvoorbeeld heel vernieuwend én uniek om in beeld te brengen.
Als je verhaal minder visueel is, kun je beter naar de algemene kranten stappen, zoals NRC, AD of De Telegraaf. Is je verhaal kleiner en relevant voor een bepaalde niche met zijn eigen specifieke publiek? Kies dan voor gespecialiseerde media, bijvoorbeeld (online) tijdschriften als Tweakers, Linda of Autoweek. Zo weet je zeker dat je de juiste lezers met de juiste interesse bereikt.
Maar hoe bepaal je nu welke nieuwsfeiten groot of klein zijn? Groot nieuws heeft een impact op veel mensen. Denk aan de start van een groot sportevenement, de lancering van een nieuw product van Google, of de CEO van een Nederlands bedrijf die de president van Amerika ontmoet. Twijfel je? Dan is het waarschijnlijk geen gigantisch nieuws. Een persbericht over de jaarcijfers legt bijvoorbeeld te hard de focus op jouw bedrijf en interesseert de bakker in jouw straat niet.
Stap 3: Medium gekozen, welke journalist benader je nu?
Je hebt een idee van het medium waar je wilt belanden met je verhaal, maar hoe kies je de geschikte journalist om te benaderen? Hier zijn enkele tips om je op weg te helpen:
Do’s:
- Lees, luister of kijk naar het medium waarin je wilt landen. Doorblader de krant of een tijdschrift, check de website, luister naar de radio, kijk televisie, en let op de auteur of maker van de stukken. Na een tijd ontdek je dat de ene journalist bijvoorbeeld steeds over technologie schrijft, terwijl de andere eerder over klimaat schrijft.
- Stuur je verhaal naar die specifieke journalist. Professionele journalisten hebben weinig tijd en redacties worden steeds kleiner. Reken er ook niet op dat ze je verhaal wel zullen doorsturen naar de juiste collega, probeer eerst zelf te zoeken naar de meest geschikte journalist. Vaak staat het vakgebied van de journalisten beschreven in de colofon van een publicatie. Mocht dit niet zo zijn, bekijk de persoonlijke LinkedIn-pagina van de journalist. Meestal vind je de interesses van de journalist in de bio of bekijk wat voor soort artikelen ze bijdragen.
- Wil je lokaal nieuws verspreiden? Zoek dan je stad of gemeente op Google News, open relevante artikelen, en kijk naar de namen van de journalisten. Zo weet je meteen bij wie je terechtkunt voor jouw omgeving. Of vraag bij gemeente- of stadsbestuur op of zij je kunnen helpen met een lokale medialijst, die hebben ze meestal voorhanden.
- Kijk welke journalisten over je concurrent schrijven. Hoogstwaarschijnlijk zijn ze dan ook in jouw business geïnteresseerd. Probeer hierbij wel meteen na te denken over een nieuwe invalshoek.
Don’ts
- Plaats je verhaal niet lukraak op je website in de hoop dat een journalist het vindt. Jij moet de journalist vinden die geïnteresseerd zal zijn en benaderen.
- Gebruik ook niet het algemene redactiemailadres. De kans is groot dat je verhaal verdwijnt in de stapel persberichten die zij per dag binnen krijgen. Vind je geen e-mailadres van de journalist die je wil contacteren? Probeer dan een bericht te sturen via LinkedIn of andere socialmediaplatformen zoals X of Instagram. Extra tip: vaak vind je e-mailadressen in de colofon van de krant of bij de contact- of “over de redactie”-pagina op hun website.
Stap 4: Bouw relaties op
Contacten leggen en relaties opbouwen met de journalisten die je regelmatig benadert is cruciaal voor het succes van de volgende berichten die je uitstuurt. Bewaar ook steeds hun feedback. Als een journalist zegt: “Interessant topic, maar we hebben nu geen ruimte in de krant”, betekent dat eigenlijk: blijf zeker proberen, misschien pikken we het de volgende keer wel op.
Blijf het nieuws ook volgen en volg de journalisten die je contacteert op sociale media als LinkedIn. Soms veranderen ze van organisatie of specialisatie, bijvoorbeeld van televisie naar radio of van mobiliteit naar politiek. Dit moet je weten. Als je vaak met een freelance journalist werkt is dit zeker belangrijk, want dan kan het onderwerp of de organisatie nog sneller veranderen. Stel ook vragen als ze een switch maken: waar ben je nu in geïnteresseerd? Wie is je opvolger bij je vorige medium? Durf gerust iets te vragen om ze in de toekomst niet onnodig te storen.
Verslind tot slot meer dan één type medium. Luister eens naar een andere radiozender. Lees je altijd de Volkskrant? Koop dan eens De Telegraaf. Andere journalisten pakken dingen anders aan, en daar leer je veel van.
Hulp nodig?
Wie in het nieuws wil komen, moet nu eenmaal zelf het nieuws lezen. Dit hoort bij je beroep als communicatiespecialist. Zo blijf je op de hoogte van de laatste trends en weet je wie de juiste contactpersonen zijn voor jouw verhaal. Toch op zoek naar professionele hulp, tips en tricks om je PR-game naar een hoger niveau te tillen? De PR-specialisten van TEAM LEWIS kennen de ins en outs van de journalistiek en bouwden in de loop der jaren een sterk netwerk op met allerlei media.
Stuur een e-mail naar [email protected], bel +31 40 235 4600 of neem hier contact op voor een persoonlijk gesprek!
