Gratis publiciteit, dat willen we toch allemaal? In de PR-wereld spelen media, en dus journalisten, een grote rol bij onze dagelijkse werkzaamheden. Journalisten zijn immers the door to publicity. Maar jij bent niet de enige PR-adviseur die wil dat je klant voor nop in de media verschijnt. Daarom krijgen journalisten de hele dag vanuit allerlei hoeken nieuwe content voorgeschoteld.
Hoe zorg je er dan voor dat jouw bericht eruit springt en wordt gepubliceerd? Een garantie op plaatsing is er immers nooit, maar je kunt die kansen wel vergroten. Door de onderstaande tips te volgen, staan journalisten eerder open voor jouw content. Zo bouw én onderhoud je een goede relatie met de pers, en kun je die deur naar publiciteit openen.
Tip 1: Timing is key
Heeft je klant nieuws te delen? Let dan goed op de timing door je bericht op de juiste dag en het juiste tijdstip te verzenden. Maar let ook op het zogenoemde ‘haakje’. Haakt het nieuws aan op een speciale (feest)dag of hot topic van dit moment? Maak hier dan zeker gebruik van. Daarnaast is het slim om berichtgeving uit te stellen in het geval van crisis. Bijvoorbeeld als je klant ergens slecht in het nieuws is verschenen of als je verwacht dat er een ander overheersend nieuwsverhaal is – het coronavirus en aangekondigde coronamaatregelen zijn hier een goed voorbeeld van. Probeer idealiter vrijdag als verzenddag te vermijden. Je wilt namelijk niet dat je bericht maandag onderaan de mailbox beland, omdat de ontvanger genoot van een lang weekend vrij. Het ideale verzendmoment? Maandag en dinsdag tussen 07:00 en 12:00 uur.
Tip 2: Wees kritisch op je perslijst
Een bericht versturen dat niet past bij de doelgroep van de desbetreffende mediatitel is zinloos. Het leidt zelfs eerder tot irritatie bij de ontvanger, want wat moet hij of zij met een bericht waar de doelgroep geen interesse in heeft? Wees dus kritisch en zorg voor een gerichte medialijst. Dat betekent dat een lange perslijst dus niet altijd beter hoeft te zijn dan een korte perslijst; kwaliteit staat absoluut boven kwantiteit.
Tip 3: Een goede kop
Een bericht valt of staat met een goede kop. Je wilt niet dat bij ontvangst van je bericht op de delete-knop wordt gedrukt. Zorg daarom dat de kop van het bericht en de onderwerpregel van de mail de lading dekt, maar de journalist ook prikkelt. Dit is immers het eerste wat journalisten zien als je bericht in hun mailbox verschijnt. Vermijd echter wel het woord ‘persbericht’ in de onderwerpregel. Benieuwd hoe je een killer-kop maakt? Bekijk dan deze blog. Daarnaast is een goede inleiding net zo belangrijk. Aan de hand van een goede introductie bepaalt de journalist om wel of niet door te lezen en vervolgens te publiceren.
Tip 4: Persoonlijke pitches
Kan je persbericht een boost gebruiken? Overweeg dan om het bericht 1:1 vooraf te pitchen om interesse te peilen. Dit kan ook nadien door je persbericht op te volgen met een persoonlijke pitch. Sla geen flater en verdiep je in het werk van de journalist die je benadert. Doe dus je huiswerk en lees eerder geschreven artikelen van de desbetreffende persoon. Onderzoek of de journalist in kwestie al eerder heeft geschreven over je klant of over een actueel onderwerp waar hij of zij zich in heeft verdiept en aansluit op je bericht. Refereer hier dan zeker naar. Zorg dat jouw bericht de it-factor heeft waar journalisten naar op zoek zijn. Zo wordt jouw pitchmail uniek, persoonlijk én relevant.
Tip 5: Maak het ze gemakkelijk
Journalisten willen dat PR-professionals hen helpen hun werk gemakkelijker te maken. Ze zijn op zoek naar actualiteit en relevantie. Het is dus essentieel dat je persbericht aansluit bij de actualiteiten en huidige trending topics. Heb je een primeur of relevante data die je kunt delen, afbeeldingen die de tekst ondersteunen en zijn er interviewmogelijkheden? Of werk je voor een productklant en zijn er reviewexemplaren van het product beschikbaar? Zet deze informatie direct in je pitchmail en laat zien wat je te bieden hebt. Wees vragen van de journalist voor.
Bonustip: voeg het persbericht toe aan de mail zelf in plaats van in de bijlage. Zo blijven de stappen die de journalist moet nemen om je persbericht te lezen minimaal.
Tip 6: Opvolgen
Je bericht opvolgen? Dat kan zeker, maar heb geduld. Wacht zo’n vier dagen of langer voordat je de journalist aan zijn of haar mouw trekt om niet opdringerig over te komen. De voorkeur gaat grotendeels uit naar na-mailen over nabellen. Wees in je mail niet dwingend, maar informeer of je vorige mail goed is aangekomen en of er nog vragen zijn waarmee je ze kan helpen. Tot slot: volg persberichten slechts een keer op. Het kan voorkomen dat jouw bericht toch is ondergesneeuwd tussen andere mails, dus een keertje herinneren kan geen kwaad, maar het is niet gewenst om dit nog een tweede of derde keer te doen. Neem je verlies, volgende keer beter.
Op zoek naar een passende PR-strategie waarmee jij resultaten kunt behalen in de media? Neem dan contact op met onze PR-experts!
