Media alert versus persbericht: wat zijn de verschillen?
Wat is een media alert?
Een media alert kun je vergelijken met de tosti op de lunchkaart: snacky, makkelijk te verteren, maar niet minder smakelijk dan een uitgebreide luxe lunch. Een media alert is een beknopt soft news-bericht, wat breed uitgestuurd wordt naar journalisten en redacties. Wil je een (deelname aan een) evenement aankondigen, kennis delen of een samenwerking met een merk aankondigen? Dan is een media alert een goede keuze! Dit zijn enkele belangrijke kenmerken:
- Inhoud en structuur: een media alert is vaak een korte tekst die de kern van de aankondiging in een helder format duidelijk maakt. In het geval van een evenement aankondiging, bevat het meestal de basisinformatie, zoals de datum, tijd, locatie, de interviewmogelijkheden en onderwerpen waar journalisten je over kunnen benaderen én een korte uitleg over waarom de deelname nieuwswaardig is. Als je met een media alert kennis wil delen, zoals bepaalde trends voor het komende jaar of feiten en fabels over een bepaald onderwerp, begin je met een pakkende introductie, som je de belangrijkste punten beknopt op en kun je aan het einde van het bericht ook een quote toevoegen.
- Focus op timing: de timing van een media alert is belangrijk om op het juiste moment top of mind te zijn. Vaak kort voor het evenement of een belangrijke inhaakdag om ervoor te zorgen dat het nieuws blijft hangen.
- Contactinformatie en bijlagen: een media alert bevat onderaan contactinformatie van de afzender. Soms worden er ook bijlagen aan toegevoegd met extra informatie of beeldmateriaal in hoge resolutie.
Wat is een persbericht?
Een persbericht is een gedetailleerde, officiële aankondiging van vaak een nieuw(e) product, dienst, aanstelling, overname of rapport. Geen snelle tosti dus, eerder een 12-uurtje. Krijgt jouw organisatie een nieuwe CEO? Of heb je onderzoek gedaan naar een nieuwswaardig thema? Dan is een persbericht de juiste vorm. Een persbericht bevat alle details die een journalist nodig heeft om een artikel te schrijven, zoals feitelijke data en citaten van relevante presonen en achtergrondinformatie. Een goed persbericht schrijft zich als volgt:
- Titel en eerste zin: De titel en de eerste alinea moeten de belangrijkste informatie van het nieuws helder formuleren en op een aantrekkelijke manier overbrengen. Het moet namelijk de nieuwsgierigheid van de lezer prikkelen.
- Inhoud en structuur: Een persbericht gaat verder dan alleen de aankondiging van een nieuw product of evenement. Het biedt context, relevante feiten en vaak citaten van betrokken personen. Dit helpt om het verhaal te verdiepen en journalisten te voorzien van alle informatie die zij nodig hebben voor een publicatie. Zorg ervoor dat je persbericht kort en to the point is, zonder herhaling van informatie.
- Noot voor de redactie en contactgegevens: in een persbericht staat vaak een noot voor de redactie met aanvullende achtergrondinformatie en contactgegevens van de afzender, zoals informatie over de betrokken partijen. Ook worden hier soms bijlagen aan toegevoegd met extra informatie of beeldmateriaal in hoge resolutie.
Wat zijn de grootste verschillen?
1. Het doel
Het primaire doel van een media alert? Journalisten prikkelen zodat ze jouw verhaal delen of je evenement bezoeken. Het is een goed middel om media-aandacht te genereren en de naamsbekendheid een boost te geven. Wist je dat journalisten media alerts ook gebruiken om gecombineerde artikelen te schrijven? Denk bijvoorbeeld aan een lijstje met nieuwe gadgets, waarin jouw product prijkt naast de concurrentie, of een artikel over een bepaald evenement met alle aanwezige partijen.
Het primaire doel van een persbericht is ook het genereren van media-aandacht, maar in dit geval wil je de journalist in één keer voorzien van alle relevante details. Zo help je de journalist om – zeker bij complexe onderwerpen – de informatie correct te interpreteren en een boodschap te formuleren die aansluit bij je PR-strategie. Je kunt een persbericht ook exclusief of onder embargo aanbieden bij een journalist, zodat je hem/haar/hen de kans geeft om het nieuws als eerste te delen of al de nodige voorbereiding te doen voor de datum dat het bericht wordt uitgestuurd.
2. De inhoud
Een media alert is vaak kort en beknopt, terwijl een persbericht gedetailleerd en uitgebreid is. Media alerts bevatten vaak wat softer nieuws, bijvoorbeeld over een deelname aan een event of een overzicht met tips of adviezen. Een persbericht daarentegen brengt wat harder nieuws op een formele manier met meer context, feiten en achtergrondinformatie, zoals de jaarcijfers van een bedrijf, met aanvullende quotes van de CEO.
3. De lengte
Hoe lang mag een persbericht of media alert zijn? Over het algemeen geldt dat een media alert zo kort en krachtig mogelijk is, maximaal één A4. Een persbericht mag wat langer zijn, omdat je journalisten in één keer wil voorzien van alle informatie. Maar onthoud, ‘net als echte mensen’ houden journalisten ook niet van langdradige teksten. Dus houd je verhaal lekker kort en zet de kernboodschap bovenaan.
Persbericht of media alert schrijven?
Het verschil weten tussen een persbericht of media alert is één, maar de journalist voor je winnen is een tweede. De PR-teams en copywriters van TEAM LEWIS helpen je hier graag bij.
Neem contact op met TEAM LEWIS via [email protected] , bel naar +31 40 235 46 00 of neem hier contact met ons op.
