Vera Kops

Door

Vera Kops

Gepubliceerd op

May 10, 2016

Tags

commuting, PR, timemanagement

Ik durf te beweren dat ik een bovengemiddeld aantal uur per week besteed aan woon-werkverkeer. De afstand naar ons kantoor in Amsterdam is voor mij honderd kilometer, enkele reis. Dat betekent per werkdag minimaal twee uur in de auto. En dan heb ik het over het gunstigste scenario, dus zonder file. Iets wat eigenlijk nooit voorkomt.


Natuurlijk is het niet ideaal dat ik zo ver van mijn werk woon. Maar ik ben een positief ingesteld persoon en probeer mezelf ook in de zoveelste file gemotiveerd te houden. Regelmatig krijg ik de vraag hoe ik dit volhoud. Nou, omdat ik er het beste van probeer te maken.

En bedacht ik me vandaag, juist- in de file, dat er ook voordelen aan zitten:

  • Een lange reistijd die ook nog eens beïnvloed kan worden door files, dwingt je om efficiënter te werken. Waarschijnlijk ben je effectief minder tijd op kantoor dan je collega’s, maar wordt van jou hetzelfde productieniveau verwacht. Dus dat wordt knallen als je eenmaal online bent, want je moet tijd inhalen- geen koffiepraatje, niet eerst de krant lezen; meteen aan de slag
  • Je leert je eigen agenda te beheren. Om de filedruk draaglijk te houden, is het belangrijk om jezelf te beschermen tegen afspraken op onmogelijke tijden. Je plant hier omheen en gaat flexibel om met je werkuren. En als het echt nodig is dat ik ‘mijn’ schema loslaat, bijvoorbeeld vanwege een klantevent, dan zorg ik ervoor dat ik er ben. Want dan is mijn fileleed van ondergeschikt belang. En dat waarderen klanten gelukkig
  • Je hebt geen afleiding door de continue stroom van e-mails die jouw aandacht vragen. Tenminste, ik ga ervan uit dat je telefoon netjes opgeborgen in je tas zit en de verleiding kan weerstaan om continu je mail te checken. Iets wat mij helaas slechts met mate lukt
  • Door jezelf de tijd te gunnen om je gedachten te ordenen, kun je gepaste afstand nemen van de waan van de dag. En daarmee creëer je de oh zo begeerde helikopter view die kan leiden tot nieuwe ideeën en inzichten. Ik hoor vaak mensen zeggen dat ze hun beste ideeën onder de douche bedenken. Voor mij geldt dit onderweg
  • In de auto houd je jezelf via de radio up-to-date van het laatste nieuws. De ANP-nieuwsbulletins, maar vooral ook krantenoverzichten, journaals en praatprogramma’s op de verschillende zenders zorgen ervoor dat je volledig op de hoogte bent van wat er speelt. Ik heb hier als PR-consultant geregeld profijt van
  • De autorit is ideaal om te bellen! Nog even een paar telefoontjes voordat je je eindbestemming hebt bereikt. Meteen even de prioriteiten afstemmen met klanten of collega’s. Enorm efficiënt en ook nog eens goed voor de relatie
  • Hoewel file tot een hoop stress kan leiden (kom ik wel op tijd?), kan het ook een hoop stress wegnemen. Want voordat ik thuis ben, ben ik volledig afgeschakeld. Ik heb minimaal een uur om de werkstress achter me te laten en mijn hoofd vrij te maken voor een ontspannen avond thuis
  • Nederland biedt veel en goede mogelijkheden tot flexwerken waar je onderweg van kan profiteren. En soms zelfs met goede koffie
  • Als iemand die veel op de weg zit, carpool ik ook regelmatig met collega’s. Het grote voordeel van samen rijden is de gesprekken die je onderweg hebt. In een informele setting komen vaak andere onderwerp aan bod en kun je toch net iets meer informatie met elkaar delen dan je op kantoor zou doen

Hoewel er dus veel voordelen zijn, moet je wel goede afspraken maken met je manager en je team, zodat zij weten wat ze kunnen verwachten wat betreft jouw aanwezigheid. Want je moet ervoor waken dat je onbegrip krijgt voor je situatie en jouw flexibele agenda ruimte geeft voor wantrouwen.

En ja, ook ik zou kiezen voor minder reisafstand als ik net zo’n leuke job zou vinden dichter bij huis. Maar vooralsnog denk ik dat wij, ik en mijn mede-commuters, er het beste van moeten maken. En een stukje positiviteit helpt daarbij.

Neem contact op