Messaging Workshop

Bepaal jouw kernboodschap

Om potentiële klanten, de media of andere relevante doelgroepen effectief te benaderen, is het belangrijk dat je als organisatie helder kunt verwoorden waar je voor staat. En vooral: hoe jouw positie aansluit bij actuele thema’s en trends in de media en in de belevingswereld van (potentiële) klanten. Benieuwd hoe je dit aanpakt? Kom dan langs voor een messaging workshop bij geïntegreerd PR- en marketingbureau TEAM LEWIS.

In deze workshop bepalen we samen jouw corporate storyline. Daarnaast verbinden we deze met diverse mediathema’s waarop je met jouw kernboodschappen kunt inspelen (talking points). Daarnaast identificeren we feiten en data om de standpunten en claims van jouw organisatie te onderbouwen (proof points) en formuleren we pakkende quotes die direct inzetbaar zijn voor mediadoeleinden.

Klinkt dit als muziek in de oren? Neem dan snel contact op met onze messaging expertss: stuur een e-mail naar [email protected] of bel +31 40 235 46 00.

Naar het contactformulier

1. Voorbereiding op de messaging workshop

Voorafgaand aan de messaging workshop organiseren onze experts een kick-offmeeting om de scope van je messaging, de belangrijkste doelgroepen en je concurrenten te bespreken. TEAM LEWIS voert vervolgens een uitgebreide concurrentieanalyse uit, waarbij we websites van je grootste rivalen analyseren en media-uitingen monitoren om inzicht te krijgen in hun zichtbaarheid en positionering. Waar mogelijk voeren onze communicatieprofessionals telefonische klanteninterviews uit om het klantperspectief beter te begrijpen.

Deelnemers ontvangen vooraf een vragenlijst als voorbereiding op de workshop. Tijdens de sessie vormen de antwoorden op vragen als “Hoe zou je jouw bedrijf in drie korte zinnen beschrijven?” en “Wat zijn volgens jou de grootste uitdagingen voor jouw bedrijf in de huidige markt?” een waardevolle basis.

2. Wat mag je uit de messaging workshop verwachten?

Het doel van de messaging workshop is om voldoende input te verzamelen om een krachtig, aaneenhangend messaging house te creëren. Een messaging house is een gestructureerd raamwerk waarin we helder de missie, visie, het narratief of de overkoepelende boodschap, kernboodschappen, proof points en talking points vastleggen. Dit zorgt ervoor dat je consistent en effectief kunt communiceren met zowel je interne als externe doelgroepen.

Narratief

In dit onderdeel verkennen we samen:

Hoe je jouw bedrijf in drie zinnen zou omschrijven, en welke hiervan de meeste impact heeft.
De grootste uitdagingen in de huidige markt en jouw aanpak.
Unieke kenmerken die jouw organisatie onderscheiden.
De doelstellingen en bestaansreden van jouw bedrijf.

Met de input van deelnemers zullen we de kernaspecten identificeren die de basis vormen voor de overkoepelende boodschap in het messaging house.

Kernboodschappen

Voorafgaand aan de workshop bepaalden we al de belangrijkste doelgroepen. Nu is het tijd om de belangrijkste kernboodschappen te formuleren die aansluiten bij de behoeften en interesses van deze doelgroepen. We onderzoeken hoe jouw bedrijf hierop inspeelt, welke producten of diensten relevant zijn en wat jouw bedrijf uniek maakt. Het is essentieel om niet te veel kernboodschappen te communiceren. Meestal kiezen we voor maximaal drie boodschappen.

Talking points

Wanneer we het narratief en de kernboodschappen per doelgroep hebben bepaald, is het tijd om per doelgroep te bepalen welke onderwerpen actueel en relevant zijn en welke onderwerpen voor jouw bedrijf geschikt zijn om over te communiceren. Met andere woorden: welke onderwerpen kunnen de kernboodschappen het beste tot leven brengen?

Proof points

Tot slot verzamelen we alle mogelijke bewijsstukken om de talking points te ondersteunen. Denk daarbij aan mogelijke onderzoeken, praktijkvoorbeelden, bedrijfsresultaten, klanteninformatie, casestudies, innovaties, ESG-initiatieven, enzovoort.

2. Messaging document

Na de messaging workshop stellen onze communicatieprofessionals een messaging document op waarin alle besproken informatie is opgenomen. Dit document bevat meestal de volgende onderdelen:

Inleiding
Beschrijving van de doelgroep
Narratief
Kernboodschappen per doelgroep
Proof points
Talking points
Boilerplate

4. We helpen je graag verder

Onze communicatieprofessionals zijn enthousiast om samen met jouw bedrijf een messaging workshop te organiseren. Met uitgebreide ervaring in PR, digitale marketing, storytelling, crisiscommunicatie, marketing en meer, staan ze klaar om jouw communicatie-uitdagingen aan te pakken. Wil je graag meer informatie ontvangen? Vul het contactformulier in voor een vrijblijvende afspraak, stuur een mailtje naar [email protected], bel +31 40 235 46 00 of kom langs voor een persoonlijk gesprek.