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LEWIS

Region

Germany

Office

München, Germany

Department

Commercial

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Office Assistant / Office Coordinator (m/w/d)


TEAM LEWIS ist eine inhabergeführte, internationale Agentur für Kommunikation und Marketing.

An 25 Standorten mit weltweit ca. 700 Kolleg:innen vereinen wir kreative Exzellenz, strategische Innovation und kulturelle Vielfalt. Mit unserem integrierten Ansatz und interdisziplinären Expert:innen aus der ganzen Welt schaffen wir maßgeschneiderte und wirkungsvolle Lösungen für globale Unternehmen und entwickeln Kampagnen in den Bereichen Brand, Corporate, PR, Content, Digital und Video. 

Du willst Geschichten erzählen, Marken stärken und herausragende Kampagnen mit einem dynamischen und internationalen Umfeld umsetzen, dann bewirb dich jetzt als

 

Office Manager / Office Coordinator (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich
#lovemyjob

    • Du bist das erste Gesicht für unsere Kund:innen, Bewerber:innen und Lieferant:innen und zauberst jedem ein Lächeln auf die Lippen
    • Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Mitarbeiter:innen zusammen und bist die gute Seele des Büros
    • Egal ob die Koordination von Meeting Räumen, die Bestellung von Büromaterialien, Reisebuchungen oder das Vertragsmanagement – bei dir laufen alle Fäden zusammen
    • Bei der Organisation von Firmenevents blühst du richtig auf. Mit deinen tollen Ideen für Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten verblüffst du uns
    • Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das Thema Arbeitssicherheit in  beiden Büros
    • Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen HR, Operations und Finance
    • Du arbeitest standortübergreifend für unsere beiden Büros in München und Düsseldorf


Das bringst du mit
#beawesome

    • Du hast bereits Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder Administration
    • Eine Hands-on Mentalität und Teamarbeit sind selbstverständlich für dich
    • Du überzeugst durch ein sicheres Auftreten, Engagement, Motivation und Eigeninitiative und bleibst auch in hektischen Zeiten freundlich und souverän
    • Teamarbeit macht dir Spaß und selbständiges Arbeiten ist kein Fremdwort für dich
    • Auch der Umgang mit dem MS-Office Paket fällt dir leicht
    • Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen, Spaß an der Arbeit und einer guten Prise Humor kannst du uns vollständig überzeugen


Warum TEAM LEWIS?
#feelvalued

  • Remote-Work Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 29 Tage Urlaub und einen extra Tag frei an deinem Geburtstag
  • 2 Tage Sonderurlaub pro Jahr für wohltätige Zwecke sowie ein persönliches Charity-Budget
  • Mental Health ist uns wichtig: Du bekommst Zugang zu einem Calm Premium Account
  • Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeiterangebote bei vielen großen Brands
  • Du bist ein wichtiger Teil einer internationalen und breit aufgestellten Agentur mit unterschiedlichen Fachgebieten und vielfältigem Branchenfokus (IT/Technologie, Automotive, Industrial, Lifestyle etc.)
  • Zugang zu einem Netzwerk von Kollegen und Möglichkeiten auf der ganzen Welt
  • Ein motiviertes und kreatives Team, das dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung unterstützt
  • Ein herzliches und familiäres Miteinander und ein hohes Vertrauen untereinander
  • Ein modernes Office mit sehr guter Verkehrsanbindung

Zugegeben, erzählen können wir viel. Deshalb haben wir unsere Mitarbeiter:innen direkt gefragt, warum sie gerne bei TEAM LEWIS arbeiten. Hier sind die 3 Top Antworten:

  1. Die TEAM LEWIS Kultur: „Tolle Kollegen, die sich gegenseitig helfen. Es ist eine super Arbeitsatmosphäre.“
  2. Unsere Teams: „Es werden gute Leute eingestellt. Der Team Spirit und die Motivation sind spitze. Die Vorgesetzten und Teams sind sehr verständnisvoll.“
  3. Work-Life-Balance: „ Die Work-Life-Balance ist wirklich gut – das kennt man von Agenturen gar nicht so.“


Worauf wartest du noch? Schicke uns jetzt deine Onlinebewerbung - es dauert nur 4 Minuten. Wir freuen uns auf dich!

Gewünschter Inhalt der Bewerbung: Lebenslauf inkl. frühestmögliches Startdatum und Gehaltsvorstellung

Bei Fragen erreichst du Gesa Koller (Talent Manager) unter +49 (0) 211 88247615.

***LEWIS is an Equal Opportunity Employer. We are committed to creating and fostering an environment focused on equality, empowerment and respect. We strive to create an inclusive workplace that supports and celebrates our diversity. We continue to invest in our efforts to ensure that TEAM LEWIS is a place where everyone can thrive.***

#LI-GK1 #LI-hybrid München, Deutschland

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