Calendário Editorial: como fazer e quais as vantagens

O que é um Calendário Editorial?

Utilizado também no mundo do jornalismo tradicional, um calendário editorial apresenta os temas, conteúdos e toda a informação associada às publicações que queremos agendar ao longo do ano. Com o calendário, pode categorizar e agendar as publicações, monitorizar os conteúdos e ter uma visão clara daquilo que produz, face aos seus objetivos. Se na sua empresa é o responsável pela gestão de conteúdos e/ou publicações, um calendário editorial pode ser o seu verdadeiro salva-vidas.

Deve olhar para o calendário editorial como o ponto de partida para o planeamento dos seus conteúdos.

Em primeiro lugar, deverá inserir informação mais geral sobre a publicação e, de seguida, aprofundar com mais detalhe. Categorizar os conteúdos e agendá-los com clareza é a chave para cumprir os seus objetivos.

Deve olhar para este calendário como um primeiro esboço de todas as suas publicações, nele podendo constar informação como:

• Datas importantes (publicações, eventos, deadlines, etc.)
• Temas, formatos e tópicos das publicações
• Frequência dos posts
• Palavras-chave utilizadas nos conteúdos
• Canais de distribuição (redes sociais, sites, blogs, etc.)
• Personas

Pode ser um desafio organizar todo o conteúdo e fazer publicações de forma consistente, e é aqui que se revela a verdadeira importância de organizar um calendário editorial: com ele, os responsáveis pela gestão do conteúdo – e toda a restante equipa – podem obter uma perspetiva global sobre o planeamento, e assim identificar os possíveis erros e falhas de conteúdo, entre outros, e resolvê-los.

Qual a importância de um calendário editorial?

Definir um calendário editorial é muito importante numa estratégia de marketing de conteúdo, pois através dele será mais fácil organizar e comunicação e, por conseguinte, alcançar um maior volume de leads, aumentar o tráfego do site, o número de sessões e as taxas de conversão.

Para além destas vantagens de planeamento e organização que já vimos, existem ainda outros benefícios. Com toda a informação guardada (horários de publicação, temas mais procurados, frequência de posts, palavras-chave, etc.) é possível avaliar resultados anteriores, repensar a estratégia e aplicar melhorias para o futuro.

Deve também aproveitar a visão abrangente que o calendário oferece para não repetir os temas dos conteúdos, variar os formatos que utiliza (artigos em blog, vídeos, webinars, infografias, etc.) e não repetir palavras-chave ao longo dos textos.

Como começar a elaborar o seu calendário editorial?

Escolher a ferramenta

Para construir o seu calendário, vai precisar de uma tabela de cálculo (p.ex. Excel), de preferência numa plataforma Cloud, como no Google Drive. Desta forma o acesso é facilitado a toda a equipa, para que possam atualizar e consultar o calendário sempre que necessário.

Outra opção é criar o calendário editorial no próprio Google Calendar, que tem a vantagem de emitir alertas para o avisar de tarefas e compromissos que mereçam a sua atenção.

Pode ainda utilizar o plugin do calendário editorial do WordPress, se a sua empresa estiver familiarizada com esta plataforma, e nele poderá editar os rascunhos dos seus posts, publicá-los, alterar datas, etc.

Planeamento

Para planear uma estratégia de marketing de conteúdos robusta, e de forma a poder analisar os seus resultados da melhor maneira, aconselhamo-lo a definir e documentar os seguintes dados:

• Datas (posts, deadlines) – assim evitará esquecimentos e regularizará a frequência das suas publicações.
• Frequência – defina a frequência de publicações que mais se enquadra na sua estratégia de marketing.
• Títulos e palavras-chave – assim evitará a repetição de conteúdos e facilitará a sua busca, quando forem necessários para consulta e/ou produção de novos.
• Horários – defina as horas em que cada um dos seus conteúdos é publicado, compare resultados e perceba quando obtêm mais visualizações.
• Equipa – defina quem é responsável pela produção e publicação dos vários conteúdos e, assim, evite esquecimentos e otimize a organizaão do trabalho
• Categorização – atribuir categorias a cada conteúdo vai contribuir para uma base dados mais simples e para encontrar o que procura facilmente.
• Formatos – evite repetir os mesmos formatos de conteúdo muitas vezes, afira quais são os mais bem-sucedidos.
• Personas – defina a que pessoa-tipo se destinam os seus conteúdos, o que o vai ajudar a adaptá-los melhor para o consumidor.
• Processo – atualize o estado dos seus conteúdos para saber quando deve postar um novo ou apenas que já pode examinar os resultados.
• Estratégia de divulgação. Depois de organizar e planear os seus conteúdos, deve concentrar-se agora na sua estratégia de divulgação.

Redes sociais

Adeque os diferentes formatos de conteúdo à rede na qual os pretende publicar

Frequência de divulgação

Para além de definir a frequência com que faz as publicações tem também de definir a frequência com que as divulga nas redes sociais. É importante manter o público envolvido, mas demasiadas partilhas podem ser entendidas como spam e levar ao desinteresse de quem o segue.

E-mail marketing

Este tipo de marketing também pode ser uma boa estratégia para promover os seus conteúdos e manter o público atento. Defina, no seu calendário editorial, as datas e horas a que devem ser enviados os e-mails. Selecione também com cuidado os tipos de conteúdo para este formato e preocupe-se ainda mais especialmente com a frequência de envio, para a sua mensagem não seja desvalorizada e (literalmente!) considerada spam.

Como gerir e manter o seu calendário atualizado?

Uma vez tendo toda a informação reunida, é altura de tentar tirar o maior partido do seu calendário.

Deve segui-lo e atualizá-lo com o máximo rigor possível para toda a equipa esteja a par dos novos desenvolvimentos e mudanças que possam ocorrer (acontecimentos políticos, na economia, etc.). Estas mudanças não são necessariamente obstáculos à produção e divulgação dos conteúdos; pelo contrário, podem até ser uma oportunidade, pelo que a sua organização inicial não pode ser estanque ao que acontece no mundo.

Nessas situações, deve abrir espaço no seu calendário para conteúdos mais ligados à atualidade. Dessa forma vai conseguir um maior envolvimento do seu público e as suas publicações vão aparecer em mais pesquisas.

Em suma, o calendário editorial é a melhor maneira de planear e monitorizar a sua estratégia de marketing de conteúdos. Seguindo estes conselhos que lhe deixamos, vai poder maximizar o potencial dos seus conteúdos, comparando resultados, colmatando falhas e diversificando os formatos e tipos de assuntos abordados.