Política de Privacidade

Atualizado em janeiro de 2021

Criámos este Centro de Privacidade para podermos explicar tudo sobre os dados pessoais que recolhemos, usamos e processamos na TEAM LEWIS.

Dado os diferentes tipos de audiências (ou “Data Subjects”) com quem interagimos diariamente, este Centro de Privacidade está dividido em várias partes: uma Visão Geral de Privacidade de Dados e secções específicas abordando a forma como cobrimos os vários tipos de Data Subjects com quem lidamos comumente.

Este Centro de Privacidade (juntamente com quaisquer termos de uso, termos de serviço e quaisquer outros documentos referidos por esta política) estabelece a base sobre a qual quaisquer dados pessoais que recolhemos da sua parte, ou que você nos fornece, serão processados por nós.

As referências à TEAM LEWIS, ou “Nós”, ou “Us” referem-se ao controlador de dados, que, a menos que indicado de outra forma, refere-se à LEWIS Communications Limited, sediada na Millbank Tower, Millbank, Londres SW1P 4RS. Para as diferentes versões de mercado deste site, os controladores de dados são definidos no documento de resumo do processador de dados.

Para obter detalhes mais específicos sobre o que pode se aplicar a si, ou sobre qualquer coisa abrangida nesta visão geral, consulte o seguinte:

VISÃO GERAL DE PRIVACIDADE DE DADOS

Visão geral dos dados que processamos na TEAM LEWIS

As informações que recolhemos:
Recolhemos informações sobre si de diferentes fontes, incluindo:

diretamente de você
de um terceiro agindo em seu nome
de outras empresas da TEAM LEWIS
de fontes publicamente disponíveis
quando as geramos nós mesmos
de organizações terceiras.

Iremos apenas recolher as suas informações de acordo com as regulamentações e leis relevantes, e isso pode-se relacionar com as interações que tivemos ou temos atualmente consigo.
Você é responsável por garantir que nos fornece informações precisas e atualizadas. Se fornecer informações em nome de outra pessoa, você precisará informá-la de como encontrar o Aviso de Privacidade da TEAM LEWIS e garantir que concorda com o uso das suas informações para os fins estabelecidos nele.

Como utilizaremos as suas informações

Utilizaremos as suas informações para diversos fins. As principais são os seguintes:

fornecer quaisquer produtos e serviços que tenha solicitado
executar as suas instruções
entrar em contacto consigo em nome dos nossos clientes na prestação de serviços ao cliente
compreendê-lo melhor, para que possamos fornecer informações ou serviços mais relevantes
melhorar os nossos produtos e serviços, incluindo o nosso site, e desenvolver novos
oferecer-lhe serviços da TEAM LEWIS, ou de terceiros, que acreditamos poder beneficiá-lo, a menos que nos peça para não fazer isso.

Utilizaremos as suas informações apenas quando permitido por lei. Por exemplo, para cumprir um acordo ou contrato que tenhamos consigo, cumprir uma obrigação legal, quando tivermos um interesse comercial legítimo ou quando concordar com isso.

Durante quanto tempo manteremos as suas informações

Iremos manter as suas informações enquanto continuar a ter uma relação ou interações connosco.

Após a relação terminar, iremos manter as suas informações para quando pudermos precisar delas:

para oferecer serviços da TEAM LEWIS ou de terceiros que acreditamos poder beneficiá-lo, a menos que nos peça para não o fazer
para os nossos propósitos legítimos, por exemplo – para nos ajudar a responder a consultas ou reclamações, ou para responder a solicitações de reguladores e autoridades governamentais.

Segurança dos dados

Trabalhamos afincadamente para proteger a TEAM LEWIS contra o acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição de informações que possuímos.

Em particular:

todos os dados serão transferidos externamente via correio eletrónico corporativo da TEAM LEWIS por SSL;
revemos continuamente as nossas práticas de recolha, armazenamento e processamento de informações, incluindo medidas de segurança física, para evitar o acesso não autorizado aos sistemas;
restringimos o acesso às informações pessoais aos funcionários, contratados e agentes da TEAM LEWIS que precisam de aceder a essas informações para processá-las internamente, e que estão sujeitos a obrigações contratuais estritas de confidencialidade e podem ser disciplinados ou demitidos se não cumprirem essas obrigações.

Como posso remover as minhas informações pessoais?

Pode solicitar a exclusão ou a alteração das suas próprias informações pessoais enviando uma mensagem para dataprotection(at)teamlewis.com. Iremos excluir os dados de forma imediata ao receber a solicitação de exclusão, a menos que precisemos de manter as informações para cumprir as disposições legais aplicáveis ou solicitações governamentais, ou para proteger os direitos e propriedades da TEAM LEWIS.

Onde armazenamos os seus dados pessoais?

Os seus dados pessoais são armazenados nos nossos próprios sistemas, na região onde os dados são recolhidos. Se os seus dados forem recolhidos na EMEA, então os dados serão armazenados no escritório da TEAM LEWIS EMEA onde o sistema está localizado, e será feito um backup dentro da EMEA, na Irlanda. Se os seus dados forem recolhidos nos EUA, eles serão armazenados nos escritórios da TEAM LEWIS nos EUA e terão backup nos nossos sistemas nos EUA. Se os seus dados forem recolhidos na região APAC, então eles serão armazenados no escritório da TEAM LEWIS APAC e terão backup nos nossos sistemas em Singapura.

Os dados que recolhemos e processamos utilizando os serviços da TEAM LEWIS, podem ser transferidos e armazenados num destino fora do Espaço Económico Europeu (“EEE”). Também podem ser processados por funcionários que trabalham para nós ou para um dos nossos fornecedores fora do EEE. Esses funcionários podem estar envolvidos, entre outras coisas, no cumprimento dos seus pedidos de bens e serviços, no processamento de detalhes de pagamento e na prestação de serviços, incluindo serviços de suporte. Ao enviar os seus dados pessoais, está a concordar com essa transferência, armazenamento ou processamento.

Em particular, os seus dados podem ser acessíveis a i) funcionários da TEAM LEWIS nos nossos vários escritórios internacionais ou ii) podem ser armazenados pelo provedor de serviços de hospedagem da TEAM LEWIS em servidores nos EUA e APAC, bem como na UE. Portanto, os seus dados podem ser transferidos e/ou processados em países fora do Espaço Económico Europeu, incluindo alguns que podem não ter leis que forneçam o mesmo nível de proteção para informações pessoais. Quando isso acontecer, garantiremos que exista um nível apropriado de proteção. Por exemplo, celebrando um acordo de processamento de dados com essas entidades. Esses acordos de processamento de dados são projetados para ajudar a proteger os seus direitos de privacidade e fornecer recursos no caso improvável do uso indevido dos seus dados pessoais.

Se desejar obter mais informações, entre em contacto connosco (consulte ‘Contacto’ abaixo).

Os seus direitos

De acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados, pode ter diversos direitos importantes. Em resumo, esses incluem o direito a:

acesso aos seus dados pessoais e a certas informações suplementares que esta Política de Privacidade já aborda
exigir que corrijamos quaisquer erros nas suas informações que mantemos
solicitar a exclusão de dados pessoais relacionados a si em determinadas situações
solicitar acesso aos dados pessoais relacionados consigo e que você nos forneceu, num formato estruturado, comum e legível por máquina
opor-se a qualquer momento ao processamento de dados pessoais relacionados a si para fins de marketing direto
opor-se a decisões tomadas por meios automatizados que produzem efeitos legais em relação a si ou o afetam significativamente de forma semelhante
opor-se em certas outras situações ao nosso processamento contínuo dos seus dados pessoais
de outra forma, restringir o nosso processamento dos seus dados pessoais em determinadas circunstâncias
reivindicar uma compensação por danos causados pela nossa violação de quaisquer leis de proteção de dados.

Para mais informações sobre cada um desses direitos, incluindo as circunstâncias em que se aplicam, consulte as orientações do Gabinete do Comissário de Informações do Reino Unido (ICO) ou da autoridade de proteção de dados europeia do país em que reside, sobre os direitos individuais ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados.

Se deseja exercer qualquer um desses direitos, entre em contacto connosco usando os detalhes de contacto abaixo. Por favor, forneça-nos informações suficientes para identificá-lo, apresente-nos uma prova da sua identidade e endereço, e informe-nos sobre as informações às quais a sua solicitação se refere.

Os seus direitos como residente da Califórnia

Esta seção aplica-se a indivíduos residentes na Califórnia de quem podemos recolher Informações Pessoais. A secção deve ser lida em conjunto com as informações e divulgações já contidas nesta Política de Privacidade. Referimo-nos em particular a cada secção individual que explica com quem podemos partilhar os seus dados.

A partir de 1º de janeiro de 2020, se for um residente da Califórnia, terá os seguintes direitos ao abrigo da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018 (“CCPA”):

Right to Know and Access. Segundo a CCPA, tem o direito de solicitar a divulgação das informações que podemos ter recolhido, usado e divulgado sobre si nos doze (12) meses anteriores à sua solicitação. Tal solicitação de informação incluirá o seguinte:
a. Categorias das suas informações pessoais que recolhemos ou divulgamos
b. Categorias das fontes onde as suas informações pessoais foram obtidas
c. O objetivo para o qual as categorias são recolhidas por nós (objetivo comercial ou empresarial) durante os últimos 12 meses
d. Categorias de terceiros com os quais podemos ter partilhado informações pessoais durante os últimos 12 meses
e. Peças específicas de informações pessoais que recolhemos sobre si durante os últimos 12 meses
f. Se divulgamos as suas informações pessoais a terceiros para um propósito comercial, as categorias de PI que cada categoria de destino obteve
Right to Delete. Você tem o direito de solicitar a exclusão das informações pessoais que possamos ter ou recolhido sobre si, sujeito a certas exceções.
Right to Non-Discrimination. Você tem o direito de não ser tratado de forma diferente após o exercício dos seus direitos de privacidade da CCPA, sujeito a certas limitações. Não o/a discriminaremos por exercer os seus direitos e não cobraremos pelas informações que forneceremos.
Right to Opt-out and Opt-in / Shine the Light. A nossa posição é que não vendemos informações pessoais para fins comerciais. A venda sob a CCPA refere-se à venda, aluguer, libertação, divulgação, disseminação, disponibilização, transferência ou comunicação das suas informações pessoais para outro negócio ou terceiro em troca de considerações monetárias ou outros valores. Nos termos da CCPA, os residentes da Califórnia têm o direito de optar por não vender as suas informações pessoais.

Por favor note que essas solicitações de acesso ou exclusão de informações pessoais estão sujeitas à nossa capacidade de verificar razoavelmente a sua identidade com base nas informações que solicitamos e que você nos forneceu posteriormente. Essas solicitações verificáveis do consumidor (“VCR”) serão feitas de acordo com os requisitos e legislação da CCPA e só podem ser feitas por si ou por um agente autorizado, uma pessoa registada na Californian Secretary of State que você autorize a agir em seu nome. Ao usar um agente, uma declaração assinada por si e pelo agente autorizado que inclui a prova do registo do agente com o Californian Secretary of State deve ser fornecida. Não mantemos solicitações de domicílios conscientemente. Qualquer solicitação desse tipo será tratada como uma solicitação individual.

Pode solicitar informações relacionadas com os seus dados pessoais duas vezes por cada período de 12 meses. Qualquer pedido que invoque os seus direitos deve ser dirigido para [email protected] OU por correio para LEWIS PR. Inc, 111 Sutter Street Suite 850, CA.

Categorias isentas

Os funcionários da TEAM LEWIS, os candidatos a emprego e os contratados estão atualmente isentos da CCPA.

Privacidade das Crianças

Os nossos websites não são destinados a ser utilizados por indivíduos menores de 16 anos. Portanto, não recolhemos nem mantemos intencionalmente informações pessoais de crianças com menos de 16 anos. Se tomarmos conhecimento de que tais informações estão a ser recolhidas sem o consentimento dos pais ou do tutor legal, faremos todos os esforços razoáveis para as eliminar. Se é um pai ou tutor legal e considera que recolhemos informações pessoais de uma criança com menos de 16 anos, por favor contacte-nos em [email protected].

Do Not Track Notice

Do Not Track (“DNT”) é uma preferência de privacidade que os utilizadores podem definir em certos navegadores web e que lhes permite desativar qualquer rastreamento de um utilizador individual. Atualmente, não reconhecemos ou respondemos aos sinais DNT iniciados pelo navegador.

Mais informações sobre “DNT” podem ser encontradas aqui.

Como reclamar

Esperamos poder resolver qualquer dúvida ou preocupação que tenha sobre a nossa utilização das suas informações.

O Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia também lhe dá o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade supervisora, em particular no Estado da União Europeia (ou Área Económica Europeia) onde trabalha, reside normalmente ou onde ocorreu qualquer alegada violação das leis de proteção de dados.

A autoridade supervisora no Reino Unido é o Comissário de Informação, que pode ser contactado através do ICO ou telefone: 0303 123 1113.

Contacto

Todas as outras questões, comentários e pedidos relacionados com este Aviso de Privacidade devem ser dirigidos ao Encarregado de Proteção de Dados em [email protected].