Key takeaways
- Stem het programma af op je doelgroep: journalisten en creators hebben verschillende noden.
- Goede logistiek is onderdeel van je PR-aanpak. Zorg dat gasten van registratie tot vertrek weten waar ze aan toe zijn.
- Plan persoonlijke gesprekken met experts om onderscheidende verhalen en sterke quotes te verzamelen.
- Kies vooraf fotogenieke locaties, zodat gasten naar huis gaan met beeldmateriaal dat ze direct kunnen gebruiken.
Hoe ziet een automotive event eruit?
Een groot automotive event draait om meer dan de onthulling van een nieuw model. Het gaat om de complete ervaring: van de eerste kennismaking met het merk tot het moment waarop gasten zelf een testrit kunnen maken.
Tijdens de Paris Motor Show stond dag één in het teken van de persconferentie. Het persbericht werd op tijd verstuurd, interviews waren strak gepland en de gasten zaten vooraan naast de top van Lynk & Co.
Op dag twee verplaatste het programma zich naar de straten van Parijs. Creators mochten zelf op pad met een model van Lynk & Co. Ze voelden het rijgedrag en de technologie aan den lijve, en namen beelden tegen de Parijse skyline als decor.
Precies die combinatie van een persmoment op de beursvloer en een praktische ervaring op de weg maakte het programma sterk. Gasten kregen informatie over de auto, maar konden het verhaal ook zelf beleven en vanuit hun eigen perspectief vertellen. Dat vraagt om een goede voorbereiding. Hoe zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste ervaring krijgen? Met deze vier tips maak je van jouw volgende automotive event een succes.
4 tips om als merk op te vallen tijdens een automotive event
1. Ken je doelgroep en stem het programma daarop af
Wie nodig je uit en wat willen deze mensen uit het event halen? Het lijkt een eenvoudige vraag, maar het antwoord bepaalt voor een groot deel je programma.
Een autojournalist wil meer weten over technische innovaties, specificaties en rijprestaties. Een lifestyle creator kijkt eerder naar design, uitstraling en de manier waarop een auto past bij een bepaalde levensstijl. Beide doelgroepen zijn belangrijk, maar vragen om een andere aanpak.
Breng daarom vooraf je gasten in kaart. Bepaal welke informatie, ervaringen en contactmomenten voor hen relevant zijn, en stem je programma daarop af. Geef gasten bovendien voldoende ruimte om hun eigen verhaal te maken.
2. Ontzorg je gasten van A tot Z: logistiek is ook PR
Een geslaagde ervaring begint al ruim vóór het event. Zorg daarom dat alles klopt. Van de uitnodiging en registratie tot het vervoer, het programma en het vertrek. Maak duidelijk waar gasten moeten zijn, wat ze kunnen verwachten en bij wie ze terecht kunnen met vragen.
Tijdens de Paris Motor Show gebruikten we bijvoorbeeld een WhatsApp-groep om updates te delen en praktische vragen snel te beantwoorden. Zo voelen gasten zich ontzorgd en kunnen zij zich volledig focussen op jouw merk en de ervaring.
3. Plan 1-op-1 momenten met experts
Op een drukke beursvloer gebeurt er zoveel tegelijk, dat een inhoudelijk gesprek vaak niet plaatsvindt. Plan daarom vooraf 1-op-1 gesprekken tussen journalisten en relevante experts, zoals een designer, productexpert of C-level executive. In een rustige, persoonlijke setting kun je dieper ingaan op vragen, achterliggende keuzes toelichten en samen nieuwe invalshoeken ontdekken.
Dat levert veel meer op dan een korte kennismaking die snel verdwijnt in de drukte van de beursvloer. Journalisten halen er diepgaande verhalen uit en krijgen quotes die verder gaan dan de voor de hand liggende productkenmerken. Ook creators snappen een merk of product beter als ze zo’n gesprek voeren. Koppel gasten dus vooraf aan een designer of C-level executive voor een rustig, persoonlijk gesprek. Het resultaat: scherpere invalshoeken en quotes met meer diepgang.
4. Plan fotogenieke content-stops
Een testrit is een mooie kans om een auto in actie te zien. Maar zonder goede voorbereiding bestaat het dat je gasten weinig kans hebben om bruikbaar beeldmateriaal te maken,
Verken de route daarom vooraf en kies verschillende locaties die passen bij je merk en het verhaal dat je wilt uitdragen.
Tijdens de rit door Parijs vormden de stad en haar architectuur het decor van Lynk & Co. Creators konden zo beelden maken die aansloten bij hun eigen kanalen en stijl, tegen een adembenemende omgeving waarin de auto goed tot zijn recht komt. Het resultaat: gasten gaan gegarandeerd met sterke beelden naar thuis.
De succesformule van een automotive event
Een sterk automotive event brengt drie elementen samen: relevante inhoud, een soepele organisatie en een ervaring die gasten zelf kunnen vastleggen en delen.
Dat vraagt meer dan een strak programma. Je moet begrijpen wat je doelgroep nodig heeft, vooruitdenken over logistiek en voldoende ruimte creëren voor persoonlijke gesprekken en contentproductie.
De Paris Motor Show is het bewijs van hoe een goed verhaal pas echt tot leven komt als je het laat zien, voelen en beleven. Precies dat maakt het verschil tussen content die voorbijwaait en content die blijft hangen.
Benieuwd wat een doordacht automotive event voor jouw bedrijf en klanten kan betekenen? We helpen je graag bij het opzetten van je volgende persactivatie. Neem contact op met onze experts: mail naar [email protected] of be +32 3304 36 30.
