Stap 1: Wie is je doelgroep?
Het eerste wat je moet doen is bepalen wie je doelgroep is. Dit hangt af van het onderwerp van je verhaal en wie jouw product of dienst gebruikt. Zijn het beleidsmakers, consumenten, jongeren of misschien moeders? Wil je meerdere groepen bereiken? Maak dan een duidelijk onderscheid tussen de verschillende groepen en bepaal welk doelpubliek het belangrijkst is voor jouw verhaal. Richt je focus voornamelijk op deze ene groep. Door te weten wie je primaire doelgroep is, kun je gericht te werk gaan en de juiste pers benaderen.
Stap 2: Waar zit jouw doelgroep?
Nu je een onderscheid gemaakt hebt tussen je doelgroepen, moet je bepalen waar je ze kunt vinden. Heb je een zeer nieuwswaardig verhaal dat voor veel Belgen interessant is? En is het visueel sterk? Probeer dan grotere media op televisie te bereiken, zoals VTM of VRT. Een robot die aan de kassa zit bij Jumbo is bijvoorbeeld heel vernieuwend én uniek om in beeld te brengen.
Als je verhaal minder visueel is, kun je beter naar een algemene krant stappen, zoals Het Laatste Nieuws of Het Nieuwsblad. Is je verhaal kleiner en relevant voor een bepaalde niche met zijn eigen specifieke publiek? Kies dan voor gespecialiseerde media, zoals ITdaily, Transportmedia, Gondola of Value Chain.
Maar hoe bepaal je nu welke nieuwsfeiten groot of klein zijn? Groot nieuws heeft een impact op veel mensen. Denk aan een bank die gratis geld weggeeft, het nieuwste product van Apple, of de CEO van een Belgisch bedrijf dat president Biden ontmoet. Twijfel je? Dan is het waarschijnlijk geen gigantisch nieuws. Samenwerkingen met andere bedrijven leggen bijvoorbeeld te hard de focus op jouw bedrijf alleen en interesseert de bakker in jouw straat niet.
Stap 3: Medium gekozen, welke journalist benader je nu?
Je hebt een idee waar je wilt belanden met je verhaal, maar hoe kies je de geschikte journalist? Hier zijn enkele tips om je op weg te helpen:
Do’s:
- Lees, luister of kijk naar het medium waarin je wilt landen. Doorblader de krant of het magazine, check de website, luister naar de radio, kijk televisie, en let op de auteur of maker van de stukken. Na een tijd ontdek je dat de ene journalist bijvoorbeeld steeds over technologie schrijft, terwijl de andere eerder over klimaat schrijft.
- Stuur je verhaal naar die specifieke, juiste journalist. Professionele journalisten hebben weinig tijd en redacties worden steeds kleiner. Reken er dus niet op dat ze je verhaal wel zullen doorsturen naar de juiste collega.
- Wil je lokaal nieuws verspreiden? Zoek dan je stad of gemeente op Google News, open relevante artikelen, en kijk naar de namen van de journalisten. Zo weet je meteen bij wie je terechtkunt voor jouw omgeving. Of vraag bij gemeente- of stadsbestuur op of zij je kunnen helpen met een lokale medialijst, die hebben ze meestal voorhanden.
- Kijk welke journalisten over je concurrent schrijven. Hoogstwaarschijnlijk zijn ze dan ook in jouw business geïnteresseerd.
Don’ts
- Plaats je verhaal niet lukraak op je website in de hoop dat een journalist het vindt. Jij moet de journalist vinden die geïnteresseerd zal zijn.
Gebruik ook niet het algemene redactiemailadres. De kans is groot dat je verhaal dan niet gelezen wordt. Vind je geen e-mailadres van de journalist die je wil contacteren? Probeer dan een bericht te sturen via LinkedIn of andere sociale media zoals X of Instagram. Extra tip: vaak vind je e-mailadressen in de colofon van de krant of bij de contact- of “over de redactie”-pagina op hun website.
Stap 4: Bewaar je contacten
Bouw relaties op met de journalisten die je regelmatig contacteert. Dit is cruciaal voor langdurig succes. Bewaar ook steeds hun feedback. Als een journalist zegt: “Interessant topic, maar we hebben nu geen ruimte in de krant”, betekent dat eigenlijk: blijf zeker proberen, misschien pikken we het de volgende keer wel op.
Blijf het nieuws ook volgen en volg de journalisten die je contacteert op sociale media als LinkedIn. Soms veranderen ze van organisatie of specialisatie, bijvoorbeeld van televisie naar radio of van mobiliteit naar politiek. Dit moet je weten. Stel ook vragen als ze een switch maken: waar ben je nu in geïnteresseerd? Wie is je opvolger bij je vorige medium? Durf gerust iets te vragen om ze in de toekomst niet onnodig te storen.
Verslind tot slot meer dan één type medium. Luister eens naar een andere radiozender. Lees je altijd De Standaard? Koop dan eens De Morgen. Andere journalisten pakken dingen anders aan, en daar leer je veel van.
Hulp nodig?
Wie in het nieuws wil komen, moet nu eenmaal zelf het nieuws lezen. Dit hoort bij je beroep als communicatiespecialist. Zo blijf je op de hoogte van de laatste trends en weet je wie de juiste contactpersonen zijn voor jouw verhaal. Toch op zoek naar professionele hulp, tips en tricks om je PR-game naar een hoger niveau te tillen? De PR-specialisten van TEAM LEWIS kennen de ins en outs van de journalistiek en bouwden in de loop der jaren een sterk netwerk op met allerlei media.
Stuur een e-mail naar [email protected], bel naar +32 3 304 36 30 of neem hier contact op voor een persoonlijk gesprek!
