Je kan een media pitch vergelijken met een typische elevator pitch: in een kort gesprek stel je een concreet idee of contentstuk van je klant voor aan een journalist. Een goede pitch vat de belangrijkste en meest opvallende punten samen en wekt zo oprechte interesse bij de journalist. Maar hoe voer je dat gesprek het best: via mail of telefonisch? Dat hangt vooral af van je onderwerp en de urgentie van je verhaal.
In deze gevallen werkt mail beter
Kies voor een pitch via mail wanneer je veel cijfers of data wil delen over je topic of jouw product of dienst. In een telefonisch gesprek klinken percentages en statistieken al snel geforceerd of onduidelijk, zeker als je er meerdere wil meegeven. In een mail kan je die info helder in bullet points zetten, zodat de journalist snel de essentie ziet.
Ook wanneer je nieuws minder tijdsgebonden is, werkt mail vaak beter. Een contentstuk over veiligheidstips in de wagen kan je het hele jaar door delen, terwijl vakantietips voor de paasvakantie vooral in april relevant zijn. Deel je eerder vrijblijvende info, zoals “mocht je ooit op zoek zijn naar een expert in cybersecurity, mag je ons contacteren”, deel je best via mail. Journalisten gebruiken hun inbox vaak als een soort database en komen er later op terug wanneer het in hun planning past.
Voordelen van telefonisch pitchen
Een telefonisch open gesprek is de betere keuze wanneer je snel een reactie nodig hebt. Lanceert je klant binnenkort een nieuw product? Dan loont het om telefonisch te polsen of een journalist interesse heeft om hierover op de lanceringsdag iets te brengen. Zo weet je meteen of er ruimte is in de agenda en of je onderwerp aansluit bij wat ze zoeken.
Daarnaast krijg je via een telefoongesprek sneller zicht op wat er speelt op de redactie. Misschien is er morgen geen plaats, maar verschijnt er later die week een artikel waarin jouw onderwerp wel past. Luister actief tijdens het gesprek, stel vragen en speel in op hun planning. Zo maak je van een kort telefoongesprek een krachtige manier om je pitch scherp te stellen.
Bel je vaker met journalisten, dan bouw je ook makkelijker een persoonlijke band op. Ze herkennen je sneller en nemen sneller de tijd voor een kort gesprek dan wanneer ze je enkel kennen van mails. Bovendien kan je telefonisch meer nuance brengen in je onderwerp, wat verfrissend werkt in een inbox vol AI-gegenereerde berichten. Aan de lijn kan je ook gerichter peilen naar hun interesses. Nieuws blijft tenslotte mensenwerk: journalisten zoeken verhalen waar ze over kunnen nadenken, discussiëren en die echt relevant zijn.
Do’s and don’ts voor een sterke pitch via de telefoon
Wanneer je journalisten benadert, hou je best enkele do’s en don’ts in het achterhoofd. Hieronder vind je een aantal tips voor een vlot gesprek met je gesprekspartner:
- Doe onderzoek
Denk allereerst goed na over welke journalist je belt. Zoek online of de journalist die je wil bellen eerder al schreef over jouw onderwerp. Zo verhoog je de kans op een relevant gesprek. - Denk na over de timing
Let op het moment waarop je belt. Bel bij voorkeur in de voormiddag, wanneer journalisten nog een volledige nieuwsdag voor de boeg hebben, in plaats van in de late namiddag. Vermijd zeker vrijdagnamiddag, wanneer velen al in weekendmodus zitten. Probeer ook rond redactievergaderingen te bellen, dus net ervoor of erna. - Stoor ik?
Stel jezelf kort voor en vraag meteen of je stoort. Komt het slecht uit, vraag dan wanneer je best opnieuw belt. Zo start je het gesprek respectvol. - Wees goed voorbereid
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent. Noteer vooraf de belangrijkste punten die je wil vertellen en hou je persbericht bij de hand. Zo kan je vlot op eventuele vragen antwoorden en de nodige duidelijkheid scheppen. - Volgende stap: e-mail
Is de journalist na jullie gesprek geïnteresseerd? Stuur dan meteen na het gesprek een mail met alle info, zoals het persbericht. Verwijs ook kort naar het gesprek in je mail. - Vraag feedback
Is de journalist niet geïnteresseerd? Vraag dan ook duidelijke feedback. Ligt het aan het onderwerp, de timing of iets anders? Zo leer je bij en verbeter je je volgende pitch. Blijf vooral niet aandringen, dat werkt vaak averechts.
Een goede pitch draait om samenwerking
Tot slot: bel niet naar een journalist om te “pushen”, maar om samen te bekijken of je nieuwtje een verhaal kan worden. Houd het gesprek relevant, luister naar je gesprekspartner en speel in op wat er leeft bij de redactie. In veel gevallen levert één goed telefoontje meer op dan tien perfect geschreven mails.
Wil je meer halen uit je sales pitch of media pitch? Wij helpen je om je boodschap helder over te brengen naar journalisten en stakeholders en de juiste aanpak te kiezen. Neem contact op met onze experts via [email protected] of bel +32 3 304 36 30.
