Liste presse : Comment faire mouche et avoir des retombées ?
Dans les faits, seules 3 % des diffusions envoyées aux journalistes obtiennent une réponse positive. Pour ainsi espérer faire partie de cet infime pourcentage, le choix des destinataires joue un rôle majeur à ne surtout pas négliger.
Savoir prendre son temps
« Il est un temps pour tout, un temps pour semer, un temps pour que la graine germe, un temps pour la récolte » j’aime particulièrement ce dicton. Construire des listes presse, c’est un peu comme préparer son potager. En consacrant du temps à la construction d’une liste presse pertinente, on augmente nos chances de voir son travail porter ses fruits. Les listes presse regroupent l’ensemble des relations nouées entre vous et les journalistes – et souvent, plus elles sont petites et personnalisées, plus vous avez de chance de cibler juste.
Pour un journaliste, rien n’est plus désagréable que de recevoir un contenu qui n’a rien à voir avec les sujets qu’il traite au quotidien.
Comment bien définir sa cible ?
Lorsque vous constituez une liste, il est important de réfléchir au discours que vous allez porter et à qui vous allez l’adresser. Si vous visez une cible de professionnels ou à un public large de consommateurs, votre message devra s’adapter car ces cibles ne répondent pas aux mêmes codes et approches. Il en va de même pour vos objectifs : souhaitez-vous porter une expertise sur un sujet spécifique, des informations factuelles (qui pourront faire l’objet d’un article plus général) ou souhaitez-vous décrocher des interviews ? Il est extrêmement important de vous poser ces questions en amont et de les vérifier au fur et à mesure de la construction du projet de communication.
Une fois que vous avez déterminé ces éléments, il est très utile de connaître le poste du journaliste à qui vous l’adressez (rédacteur en chef, journaliste, pigiste, etc.) et de choisir votre destinataire en conséquence. En effet, pour vous et les différents membres de vos équipes, cela apportera une visibilité sur leur rôle spécifique et de savoir s’ils doivent envoyer cette proposition à qui de droit. Typiquement, si vous envoyez une étude à un rédacteur en chef, il sera peut-être plus enclin à la partager à un journaliste qui travaille sur ce sujet ou de le conserver pour ses propres papiers à venir.
Où trouver vos contacts avec les médias ?
Il existe de nombreuses plateformes répertoriant avec plus ou moins de précision des informations sur les journalistes, comme Cision ou Muckrack, mais les professionnels des RP ne doivent jamais oublier que le meilleur moyen de faire une bonne liste reste la lecture quotidienne de la presse papier et en ligne. Rien ne peut remplacer l’efficacité d’une veille média. En plus, les suivre sur les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn et Twitter par exemple), est une excellente tactique pour s’assurer que vous n’envoyez pas vos communications uniquement à vos contacts et de passer à côté des journalistes qui pourraient être intéressés.
Cette tactique peut également permettre d’améliorer votre veille sur l’actualité, les sujets chauds traités par les médias en ce moment, ainsi que les différentes évolutions au sein d’une rédaction.
Développez et mettez à jour vos listes
Avant de procéder à la diffusion d’un contenu, il est important de vérifier que votre liste presse est à jour. Cela induit un travail en amont consistant à répertorier les retours de journaliste obtenus précédemment et d’adapter la liste en conséquence. Une autre méthode – qui peut prendre un peu de temps – pour capter l’attention des médias, consiste à indiquer la raison pour laquelle vous les ajoutez à votre liste lors d’une campagne. Outre le fait que cela peut vous aider à y voir plus clair sur la pertinence du choix des destinataires, cela vous permet également d’identifier rapidement si le contact pourrait être intéressé par de prochaines communications à venir sur un sujet similaire ou non.
En prenant le temps d’examiner les articles réalisés par les journalistes, vous éviterez d’utiliser une liste caduque qui a perdu de sa pertinence au fil du temps. Les journalistes changent souvent de média, de fonctions, voire de sujets de prédilection. Il est donc important de vérifier constamment vos listes et de vous assurer qu’elles ne contiennent pas un journaliste qui a pris sa retraite aux Bahamas il y a plus de quatre mois (souvent ce n’est pas aux Bahamas, je vous rassure).
Ne lâchez rien !
Tel le mythe de Sisyphe, la tâche peut sembler sempiternelle, pourtant elle fait toute la différence. Vous n’allez peut-être pas obtenir une parution dans Forbes pour chaque action, mais il faut plutôt considérer le temps investi comme un travail de longue haleine qui vous permettra d’avoir de belles reprises dans la presse et obtenir la couverture médiatique que vous recherchez. Par ailleurs, si la liste presse reste un bon outil sur lequel s’appuyer pour porter votre voix, il est loin d’être le seul dans les outils des professionnels de RP.
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