Esperti delle Digital PR: cosa scrivono esattamente?
Molte persone immaginano che i comunicati stampa siano l’unico tipo di comunicazione scritta che i professionisti delle Relazioni Pubbliche si occupano di redigere. In realtà, i professionisti delle PR per essere efficaci trasmettono i messaggi al pubblico in una moltitudine di modi diversi. Con l’avvento delle Digital PR, inoltre, il ventaglio di canali e piattaforme su cui diffondere i messaggi si è ampliato ancora di più, rendendo per i professionisti necessario saper adattare la propria scrittura in base al contesto e al target specifico.
Comunicati stampa
Naturalmente, la forma più nota di scrittura delle Relazioni Pubbliche è ancora il comunicato stampa. I comunicati stampa possono anche essere indicati anche come news release o media release. Lo scopo di un comunicato stampa è quello di promuovere le notizie e segnalare delle novità per sperare di suscitare l’interesse di un giornalista verso la nostra storia. Un comunicato stampa efficace avrà tipicamente un pubblico specifico in mente, sia che si tratti di professionisti del settore o di giornalisti.
Social Media Copy
La content strategy per i social media è fondamentale nelle Digital PR. La scrittura di testi per i social media deve sempre avere al centro il pubblico, altrimenti il messaggio rischia di disperdersi. Twitter, per esempio, permette solo 280 caratteri in un singolo tweet. Ci vuole un po’ di creatività per trasmettere un messaggio al pubblico in modo accurato ed efficace restando entro il limite di caratteri richiesto.
Pitch
Il pitching ai giornalisti è il momento in cui la creatività dei professionisti delle Digital PR sale alle stelle. I giornalisti vogliono scrivere storie coinvolgenti e accattivanti che interessino il pubblico e i lettori. Sta all’autore di PR capire le necessità della testata e del giornalista a cui sta scrivendo, per riuscire a posizionare la news del suo cliente. Ricorda, la tua scrittura dovrebbe essere “notiziabile” e saper trasmettere la storia del tuo marchio. Se il pitch non è interessante per te, sicuramente non lo sarà neanche per un giornalista. Fletti le ali della tua abilità di scrittura creativa e conquista quella copertura!
Campagne
I professionisti delle Digital PR devono anche sapere come gestire efficacemente una campagna, o un piano PR. Un piano PR includerà obiettivi raggiungibili e una campagna avrà un messaggio chiaro e ben definito. Anche se questi asset restano solitamente interni all’agenzia o all’azienda, è compito dei professionisti PR occuparsi di scriverli bene e in modo efficace.
Come scrivere in modo efficace per le PR
Ora che abbiamo visto le diverse forme di scrittura per le PR e le Digital PR, è importante sapere cosa rende la scrittura per le Public Relation forte ed efficace.
Semplicità
L’uso di frasi brevi, semplici e concise rende i copy più forti nella scrittura per le PR. Le buzzword più usate come “stato dell’arte”, “all’avanguardia” e “di prima classe” sminuiscono la scrittura, soprattutto nei comunicati stampa. Evitale a tutti i costi! Sfrutta la scrittura creativa per comunicare il tuo messaggio usando un linguaggio unico che attiri l’attenzione e trasmetta chiaramente il messaggio. È una costante ricerca dell’equilibrio giusto, ma una volta raggiunto non ti fermerà più nulla!
Dati
Includere dati e statistiche nella scrittura delle PR è un ottimo modo per sostenere le affermazioni, costruire la credibilità e catturare l’attenzione dei media. I fatti possono provenire da report, studi e ricerche originali. Più dati il tuo brand ha a disposizione da poter utilizzare, meglio è.
SEO
I professionisti pro delle Digital PR possono sfruttare al meglio le tecniche di ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) per migliorare il posizionamento del proprio cliente fra le notizie. Includere sempre parole chiave e frasi pertinenti in tutto il tuo testo a diffusione digitale può aiutare ad aumentare la visibilità delle notizie al giusto pubblico di riferimento.
Tono e stile
Considerando le molteplici forme che può assumere la scrittura per le Digital PR, i professionisti devono sapere come cambiare il tono e lo stile per adattarsi a cosa, chi e dove stanno scrivendo. Per esempio, un post su Twitter avrà un tono e uno stile di scrittura diverso da quello di una campagna PR o di un pitch. Fai una ricerca prima di iniziare qualsiasi forma di scrittura, per assicurarti di adattare il tuo linguaggio al canale e al pubblico appropriati.
Porta la tua scrittura per le Digital PR alle stelle
Poiché ci sono molteplici forme diverse di scrittura per le PR con regole diverse per ciascuna, quali qualità rendono uno scrittore di Relazioni Pubbliche efficaci?
Editing e correzione di bozze
I professionisti pro delle Digital PR sanno bene quanto sia importante la correzione di bozze. Una volta che un comunicato stampa è stato inviato o un Tweet è stato visto da migliaia di persone, un errore di battitura resta come una macchia indelebile. I media non sono clementi quando si tratta di refusi, quindi è compito professionista PR assicurarsi che ogni parola sia perfetta.
Pubblico
Proprio come cambiare tono e stile per i diversi metodi di comunicazione, ogni piattaforma avrà un diverso pubblico di riferimento. I professionisti delle Digital PR tengono il pubblico di riferimento in primo piano quando redigono un testo. Un pubblico di Twitter molto probabilmente non vorrà sentire parlare degli obiettivi di un’azienda per il trimestre, mentre i giornalisti eviteranno i messaggi con gli hashtag. Ancora una volta, fai sempre una ricerca prima di scrivere.
Seconda opinione
Non importa quante volte si rilegga un comunicato stampa o si corregga un tweet, gli errori di battitura e le parole sbagliate in qualche modo spuntano come funghi a ogni revisione. Un solo paio di occhi non è sufficiente quando si tratta di scrivere per le Digital PR. Chiedere a uno o due colleghi fidati di rivedere il testo è un ottimo modo per assicurarsi che non sfugga nessun refuso e che sia pronto per essere visto anche dagli stakeholder.
Ora che sai come scrivere in modo efficace per le digital PR, l’ultimo passo è fare pratica. Il modo migliore per migliorare le capacità di scrittura, specialmente nel settore delle PR, è la pratica costante.
Vuoi rendere più efficace la comunicazione delle PR e Digital PR della tua azienda? Scrivici e parliamone!
