Uiteraard volgen wij bij LEWIS ook de adviezen van het RIVM op en werken wij massaal vanuit huis. Niet zonder gevolgen. Want nog nooit eerder was onze werkplek zo verweven met onze thuissituatie en is een goede werk-privébalans behouden uitdagender dan ooit tevoren. Doordat werk en privé zich waarschijnlijk op dezelfde plek afspelen, geven we je daarom een aantal tips.
Tip 1: Werk je to-do list bij
Pak je to-do list er nog eens bij en kijk naar de punten waar je niet aan toegekomen bent. Hoe is je dag verlopen? Pak daarna de agenda voor de volgende dag erbij en stel op basis hiervan een nieuwe to-do list samen. Het kan soms zijn dat het door alle drukte in je hoofd lijkt alsof er nog enorm veel moet gebeuren, terwijl het zomaar kan dat deze dingen ook prima later afgemaakt kunnen worden.
Tip 2: Ruim je werkplek op
Twee schermen, drie glazen, twee pennen en stapels papier. Na een drukke werkdag kan je bureau er al snel uitzien als een slagveld. Maar aangezien het ook tijd is voor het avondeten en je bureau oorspronkelijk vorige week nog als eettafel diende, is het tijd om je aan de clean desk policy te houden. En je weet wat ze zeggen: een opgeruimd huis is een opgeruimd hoofd. Opruimen dus!
Tip 3: Berg je laptop en zakelijke telefoon op
Een gemiddelde werkdag telt maar een standaard aantal uren. Buiten die werktijden is het misschien verleidelijk om hier nog wat extra uurtjes aan te plakken nu je geen reistijd meer hebt, maar daar is je vrije tijd natuurlijk niet voor bedoeld. Sterker nog: het is belangrijk om je privé en zakelijke leven gescheiden te houden. Berg je laptop en zakelijke telefoon daarom op aan het einde van je werkdag. Dat er na werktijd nog gemaild wordt, hoeft niet te betekenen dat je er ook meteen mee aan de slag moet.
Tip 4: Kom in beweging
Veel mensen die niet gewend zijn om thuis te werken, kampen al snel met pijnklachten door een slechte houding. Probeer daarom iedere mogelijkheid aan te grijpen om even te bewegen. Zo kun je lopend bellen, een rondje buiten wandelen tijdens de lunch of een keer extra de trap op en neer lopen. Nu de sportscholen ook gesloten zijn, is het belangrijk om na je lange werkdag fit te blijven. We kunnen voorlopig nog naar buiten om onze conditie op peil te houden, dus doe dat ook vooral. Sportschoenen aan en gaan!
Tip 5: Blijf in contact met je collega’s
Een dagje thuiswerken kan heel fijn zijn voor je concentratie (mits deze niet wordt onderbroken door een huisdier of kinderen natuurlijk) maar eerlijk is eerlijk, na een tijdje begin je jouw gezellige collega’s toch wel te missen. Gelukkig zijn er verschillende manieren om met elkaar in contact te blijven zoals via video vergaderen. Bij LEWIS hebben we verschillende initiatieven in het leven geroepen om met elkaar in contact te blijven tijdens deze periode. Want heb je al eens nagedacht over een digitale weekaftrap, spelletjes of quizzes in de koffiepauze of een virtuele vrijdagmiddagborrel? We’ve got you covered!
Tip 6: Schrijf dingen die nog in je opkomen meteen van je af
Soms schieten de beste ideeën je te binnen terwijl je juist niet met je werk bezig bent. Nu je werk binnen handbereik is, is het heel verleidelijk om deze ideeën direct uit te gaan werken. Maar doe dit vooral niet. Leg in plaats daarvan een notitieboekje op een vaste plek en noteer daar jouw ingeving zodat je er de volgende dag mee aan de slag kunt. Geen notitieblok bij de hand? Geen probleem! Ook op jouw telefoon kun je handige lijstjes maken met allerlei ingevingen die later van pas kunnen komen.
Tip 7: Blijf in je dagelijkse ritme
Door jezelf tijdens het thuiswerken aan je vaste routines te houden, werk je als het ware automatisch toe naar een aantal ontspannen vrije uren zonder werk. Doe alsof je naar kantoor gaat, maak jezelf klaar en trek je mooiste kleren aan. Zo krijg je niet alleen sneller het idee dat je in jouw dagelijkse ritme blijft, maar ben je meteen ook voorbereid op een onverwachte videocall. Het is belangrijk om aan routines vast te blijven houden om de balans tussen werk, privé, inspanning en ontspanning te bewaren.
Het kan misschien even wennen zijn om van je thuis ook je kantoor te maken, maar met deze tips geloof ik dat het een stukje aangenamer zal worden. Stay safe, stay inside!
