In 2020 veranderde het leven van de kantoortijger drastisch toen het thuiswerk advies werd afgedwongen. Werknemers werden verplicht om het werk dat zij normaliter op kantoor deden vanuit huis te doen. Waar dit in het begin veel vraagtekens en ongemakkelijke situaties opleverde – Peter, je staat nog op mute – begonnen mensen er al snel de voordelen in te zien. Naast de comfortabele voordelen, zoals het langer kunnen blijven liggen in de ochtend en het inruilen van een driedelig- naar een joggingpak, bleek het voor velen ook het werk ten goede te komen. Veel mensen bleken baat te hebben bij het gebrek aan prikkels, wat de productiviteit deed stijgen. Ook de toename in vrijheid, en de mogelijkheid om af en toe een afleidend huishoudelijk taakje te doen, bleek goed voor de populariteit van het thuiswerken.
Toch blijkt dat nu bijna twee jaar later niemand meer fulltime thuis wil werken en druppelen de kantoortuinen langzaam weer vol. Waarom? We missen de gezelligheid van collega’s en de gesprekken bij het koffiezetapparaat. Hiermee is een nieuw fenomeen ontstaan: hybride werken. Deels vanuit huis en deels vanuit kantoor, je eigen uren indelen en locatie onafhankelijk werken. Niet alleen waar we werken, maar ook hoe we werken is veranderd. Er zijn nieuwe gewoontes ontstaan die voor het begrip ‘thuiswerken’ ondenkbaar waren. Dit zijn vijf blijvende veranderingen bij TEAM LEWIS die mogelijk zijn door het hybride werken:
1. We gaan op workation
Door het thuiswerken realiseerden we ons al snel dat wij niet veel meer nodig hebben dan een laptop met goede internetverbinding om te kunnen werken. Dit betekent dat iemand niet per se fysiek aanwezig moet zijn en vanaf elke locatie op de wereld kan inbellen. Dus waarom blijven we dan in het regenachtige Nederland? Het idee achter een workation is eigenlijk wat het woord letterlijk betekent: werken + vakantie. Als je de afgelopen maanden vanuit huis hebt gewerkt, is een verandering van locatie misschien wel heel erg welkom. Ontsnap aan de eentonigheid van je thuiskantoor en ga een paar dagen naar de zon, of inspirerende omgeving om je mindset op te frissen. Combineer het met bijvoorbeeld 2 dagen werken en 3 dagen vakantie. Zo neem je minder vakantiedagen op, maar kan je wel al 2 extra dagen genieten van de vakantieomgeving en (hopelijk) de zon!
2. We sporten tijdens werktijd
Deze tip vindt zijn oorsprong in de periode van de avondklok toen de sportscholen genoodzaakt waren om 17.00 uur te sluiten. Aangezien sporten een positieve invloed heeft op zowel onze fysieke als geestelijke gezondheid, kwam TEAM LEWIS met het idee om overdag een uurtje te sporten en dat in de avonduren ergens weer in te halen. Dit is iets wat voor veel hybridewerkers is blijven hangen. Veel collega’s vinden het lekker om de dag actief te beginnen en boeken een sportles voor het werk. Anderen gebruiken dit uurtje sporten om de after lunch dip te voorkomen. Door de invoering van een uurtje sporten worden creatieve blokkades verworpen, de sleur weggejaagd en de productiviteit verhoogt.
3. We hebben meetings on the go
Met het thuiswerken kwam ook het begrip ‘zoomen.’ Sinds er geen direct contact meer mogelijk was met collega’s, werden alle meetings digitaal gehouden. Dit betekende een enorme toename in schermtijd en zaten we langdurig in dezelfde houding. Dit resulteerde in hoofdpijn, pijnlijke schouders en vooral veel vermoeidheid. Het urenlang staren naar het scherm werd dan ook door veel collega’s als grootste nadeel van het thuiswerken gezien. Tip van onze TEAM LEWIS collega’s: Doe een meeting on the go! Is het voor een meeting niet nodig om elkaar via het beeld te zien? Bel jouw collega dan gewoon via de telefoon! Dit geeft jullie beide de mogelijkheid om tijdens de meeting een rondje buiten te wandelen en achter het scherm vandaan te komen. Wonen jij en je collega dicht bij elkaar? Loop dan naar elkaar toe en loop samen een blokje om.
4. We plannen de week
Vaste dagen op kantoor en thuis kan helpen voor een duidelijke planning van de week. Alhoewel we de gezelligheid op kantoor zeker gemist hebben, was het goed kunnen concentreren thuis ook zo gek nog niet. Plan daarom je dagen in de week goed in. Moet je deze week iets doen waar je graag ongestoord en geconcentreerd voor aan het werk gaat? Plan deze taak op je thuiswerkdag! Heb je werk wat je graag met je collega af stemt en samen aan wil werken? Spreek dan aan het begin van de week een dag af waarop jullie samen naar kantoor komen. Zo plan je jouw week in aan de hand van je to do list en ga je het meest efficiënt aan het werk. Zo benut je de vrijheid van het hybride werken op zijn best, naar je eigen wensen.
5. We wisselen af
Belangrijk om niet weer in een sleur te raken is afwisseling. Want hoe mooi het ook klinkt om locatie onafhankelijk te werken, zo fijn is het soms om echt op kantoor samen te komen. Maar wie zegt dat dit altijd hetzelfde kantoor moet zijn? Bij TEAM LEWIS zijn we gezegend met prachtige kantoren verdeeld over de hele wereld. Zo hebben onze collega’s Willemijn en Quinty volgende week een meeting staan bij onze Belgische collega’s in Antwerpen op kantoor. Zo’n dagje in een andere omgeving, maar toch met vertrouwde collega’s breekt de sleur en is ook nog eens goed voor de teambuilding. We begrijpen best dat misschien niet iedereen die luxe heeft, maar het hoeft natuurlijk ook niet meteen een ver kantoor te zijn. De koffiebar op de hoek of het thuiskantoor van jouw collega is natuurlijk ook al heel gezellig voor de afwisseling.
We zoeken altijd nieuw talent bij TEAM LEWIS, stuur ons een berichtje met je motivatie of bekijk onze vacatures.
