As pessoas que nos rodeiam e que conseguiram ser bem-sucedidas profissionalmente aplicam ativamente esta filosofia nas suas vidas. Deve-se reservar as primeiras horas do dia para investir nas atividades pessoais de alta prioridade antes de receber as prioridades das restantes pessoas.
A ciência apoia esta estratégia. Vanderkam cita a famosa descoberta de Roy Baumeister, um professor de psicologia na Universidade Estatal da Flórida, que afirma que a força de vontade é como um músculos e pode ficar esgotado quando utilizado em excesso.
As dietas geralmente são desfeitas à noite, e tal como uma dieta que é abandonada pela frustração ou cansaço, também os problemas de auto-controlo e falhas nas tomadas de decisão, ocorrem no final do dia. Por outro lado, os inícios das manhãs proporcionam uma força de vontade mais forte e as pessoas estão mais otimistas e recetivas a tarefas desafiantes.
Comportamentos de Sucesso
O que fazem os empreendedores e executivos de sucesso quando têm a mente descontraída? Através do estudo de rotinas matinais de Vanderkam e da nossa própria pesquisa, resumimos os 14 comportamentos que pessoas de sucesso fazem antes do pequeno-almoço. Embora no seu dia a dia possam não fazer todos eles, qualquer dos comportamentos é considerado uma forma eficaz de começar o dia.
Acordam cedo
Pessoas bem-sucedidas sabem que o tempo é um bem precioso. Embora o seu tempo seja rapidamente consumido em chamadas, reuniões e crises súbitas assim que chegam ao escritório, as horas iniciais da manhãs estão sob o seu controlo. É por essa razão que acordam bastante cedo, aproveitando ao máximo o tempo que pretendem.
Num inquérito a 20 executivos citados por Vanderkam, 90% refere que acorda antes das 6 da manhã em dias da semana. Por exemplo, Indra Nooyi, CEO da PepsiCo, acorda às 4h30 para ler e Jack Dorsey, CEO da Square e Twitter, acorda às 5h30 para correr.
Resumindo: manhãs produtivas começam com um despertar cedo.
Bebem água
Muitos executivos de sucesso preferem beber água de manhã e não café.
Kate Cole, Presidente da Focus Brands, acorda todas as manhãs às 5h e bebe cerca de 1 litro de água.
Arianna Huffington, fundadora do Huffington Post e Brad Lande, VP da Birchbox Man, iniciam os seus dias com um copo de água quente e limão.
Beber água de manhã ajuda-o a estar mais atento, hidrata o seu corpo e impulsiona o seu metabolismo, refere Rania Batayneh, MPH, nutricionista e autora do livro “The One One One Diet.”
Treinam antes de começarem a sua lista de tarefas
A principal atividade matinal de pessoas ricas e no poder é o exercício, seja com levamento de pesos em casa ou indo ao ginásio.
Por exemplo, Vanderkam constatou que Ursula Burns, CEO da Xerox, agenda uma hora com o seu personal trainer às 6h, duas vezes por semana. O investidor do “Shark Tank”, Kevin O’Leary, levanta-se todas as manhãs às 5h45 e sobe para a elíptica ou anda de bicicleta, já o famoso empreendedor Gary Vaynerchuck começa todos os dias com uma hora de exercício acompanhado do seu treinador.
“São pessoas bastante ocupadas” refere Vanderkam. “Se fazem exercício, deve ser importante.”
Além do facto de que fazer exercício de manhã significa que não têm de correr contra o tempo para o fazer no final do dia, Vanderkam afirma que o exercício antes do pequeno almoço ajuda a reduzir o stress durante o dia, contraria os efeitos de uma dieta rica em gorduras e melhora o sono.
Trabalham em projetos empresariais de máxima prioridade
As horas de calma pela manhã são o momento ideal para se focarem em projetos importante sem interrupções. Mais importante ainda, utilizar o seu tempo nestas tarefas no início do dia assegura a sua total atenção antes dos outros: crianças, colaboradores ou chefes.
Vanderkam utiliza o exemplo de uma responsável de negócio que após várias reuniões “Ad hoc” e interrupções durante o dia, terminou o dia a sentir que não tinha concluído nenhuma tarefa. A estratégia que adotou após estas situações foi começar a utilizar os inícios da manhã como tempo para projetos. Definiu um projeto de máxima prioridade para cada dia da semana e desta forma pôde dedicar a sua total concentração a cada um deles. Efetivamente, nenhum colega a incomodava às 6h30 e foi desta forma que encontrou a solução ideal para o seu problema.
Trabalham em projetos pessoais
Escrever um romance ou criar arte são duas coisas que facilmente são evitadas depois de ter passado um dia inteiro em reuniões, está cansado e com fome, e ainda tem de pensar no que fazer para o jantar. É por essa razão que a maioria das pessoas de sucesso guardam uma hora ou mais para os seus projetos antes de começarem oficialmente os seus dias.
Uma professora de história da Universidade de Chicago contou a Vanderkam que utilizava o horário das 6h às 9h da manhã para realizar um trabalho sobre políticas religiosas da África Ocidental. Durante estas horas podia ler vários artigos em jornais e escrever várias páginas antes de lidar com as suas responsabilidades de professora.
Organizar o tempo durante a manhã para escrever, e fazer disso um hábito, significava que ela estava disposta a terminá-lo. Vanderkam cita um estudo de jovens professores que demonstraram que escrever um pouco todos os dias torna os projetos mais propensos a serem terminados.
Passam tempo com a família
Podemos enaltecer os jantares de família como momentos de reunião e convívio, mas isso não significa que é obrigatório ter uma grande refeição em família à noite. Algumas pessoas de sucesso utilizam as manhãs para passar algum tempo de qualidade com os seus familiares, quer seja a ler histórias para os filhos ou a cozinhar um pequeno-almoço em conjunto.
Uma responsável financeira em Nova Iorque contou a Vanderkam que, a menos que estivesse a viajar, as manhãs eram o seu tempo especial para estar com a filha. Ajudava-a a vestir-se, a arrumar a cama, e por vezes, trabalhavam juntas em projetos de arte. Por vezes também faziam o pequeno almoço e sentavam-se à mesa a conversar sobre os assuntos do dia.
Ela chama a esses 45 minutos “o tempo mais precioso do meu dia”.
Estar em casal
Durante a noite, é mais provável que se sinta cansado devido às atividades diárias, e o tempo pode ser facilmente desperdiçado com a preparação do jantar e em frente à televisão. É por isso que a maioria das pessoas bem-sucedidas guardam algum tempo na sua rotina matinal para estar com os seus companheiros.
Além disso, Vanderkam pergunta-se, o que poderia ser melhor do que sexo ao amanhecer para lhe dar energia para o resto do dia? Afinal, ter relações sexuais regularmente podem torná-lo mais inteligente, aumentar o seu rendimento monetário e queimar calorias.
Mesmo que não sejam atrevidos pela manhã, muitos casais acabam por utilizar as primeiras horas da manhã para apenas falar. Por exemplo, ela reparou que um executivo da BlackRock e a sua esposa viajam desde os subúrbios até Nova Iorque todas as manhãs. Este tempo de viagem de uma hora ou mais, é passado a falar das suas vidas, das contas, das listas de atividades em família e dos planos para o fim de semana.
Arrumam a cama
Este hábito de um minuto pode torná-lo muito mais feliz e produtivo durante o dia.
No seu livro, “The Power of Habit,” Charles Dugigg escreve que a rotina de arrumar a sua cama todas as manhãs está relacionado com o aumento da produtividade.
Arrumar a cama não significa que irá terminar todas as suas tarefas no trabalho, mas é um “hábito essencial” que pode despertar “reações em cadeia que ajudam outros (bons) hábitos a consolidarem-se” afirma Dugigg.
Além de ser mais produtivo, as pessoas que arrumam a sua cama regularmente tendem a ter “um forte sentimento de bem-estar e maiores competências para cumprir orçamentos”.
Reunem-se enquanto tomam café
As manhãs são a melhor altura para se encontrar com as pessoas e beber um café ou tomar o pequeno-almoço, especialmente se gosta de estar em casa para o jantar. Os pequenos-almoços para conversar e/ou conhecer pessoas são menos perturbadores do que os almoços e muito mais orientados para o trabalho do que festas e coquetéis, comenta Vanderkam.
Chrostopher Colvin, um advogado e empreendedor com sede em Nova Iorque, iniciou um grupo de networking para os antigos alunos da Ivy League denominado de IvyLife. Na maioria dos dias acorda às 5h30 da manhã para passear o seu cão e ler, mas todas as quartas-feiras participa no pequeno almoço de networking da IvyLife. “Sinto que estou mais fresco e criativo de manhã,” contou a Vanderkam. “No final do dia a minha cabeça está mais desorganizada.”
Meditam para limpar a mente
Pessoas de sucesso normalmente possuem uma personalidade que exige tanto dos outros como deles próprios. É por isso complicado desligarem a mente e não pensarem constantemente na lista de assuntos que têm para tratar. Antes de saírem do trabalho, várias pessoas bem-sucedidas dedicam-se a uma prática espiritual, como meditação ou reza para se concentrarem e focarem nos problemas do dia.
Manisha Thakor, consultora financeira e ex-executiva, pratica meditação transcendental para clarificar a mente. Faz duas sessões de 20 minutos por dia, a primeira antes do pequeno-almoço e a segunda de noite, e concentra-se na sua respiração e repetição do mantra na sua cabeça. Ela considera isso “uma das melhores atividades que melhoram a vida” que já experimentou.
Escrevem pelo que estão gratos
Demonstrar gratidão é outra excelente forma de se focar em si mesmo e conseguir a perspetiva apropriada antes de ir trabalhar. Escrever quais as pessoas, os locais e as oportunidades pelas quais está grato, leva apenas alguns minutos e pode fazer toda a diferença.
Por exemplo, uma gestora farmacêutica contou a Vanderkam que passava um bom bocado da sua manhã “a agradecer, a pedir conselhos e disponível para receber inspiração.” Quando chega ao trabalho tem sempre uma visão mais clara, quer para ela, como para os seus colaboradores.
Do mesmo modo, o empreendedor Tim Ferriss, utiliza cinco minutos das suas manhãs a escrever aquilo pelo qual está grato e aquilo de que está à espera. “Além de me permitir realizar mais atividades durante o dia, também me faz sentir melhor, ser uma pessoa mais feliz e satisfeita,” disse Ferriss.
Planeiam e desenvolvem estratégias
Planeiam e desenvolvem estratégias quando a mente está mais alerta.
Planear antecipadamente o dia, a semana ou o mês é uma ferramenta de gestão de tempo muito importante para que se mantenha no caminho certo. Utilizar as manhãs para conseguir um quadro geral dos seus pensamentos, ajuda a definir prioridades e a definir um percurso para o dia.
Uma executiva bancária que se tornou professora contou a Vanderkam que acorda às 5h nos dias da semana, faz exercício, lê alguns textos bíblicos, e revê as suas tarefas para o dia antes de preparar o pequeno-almoço. Ela diz que esta rotina torna os seus dias mais fáceis de serem geridos e mais eficazes.
Verificam o email
Enquanto os especialistas em gestão de tempo sugerem a não verificar o email o máximo de tempo possível, a maioria das pessoas de sucesso começam o seu dia no email. De facto, uma pesquisa recente considerou que a primeira coisa que os executivos fazem quando acordam é verificar o email.
Normalmente verificam a caixa de entrada à procura de mensagens urgentes e que necessitam de uma resposta rapidamente, ou elaboram emails que precisam de mais atenção. A manhã é o momento ideal para tratar destes assuntos pois a mente está no seu pico de concentração.
Gretchen Rubin, acorda todas as manhãs às 6h, antes da sua família acordar às 7h. Utiliza esse tempo para limpar a sua caixa de mensagens, programar o dia e atualizar as suas redes sociais. Ao completar estas tarefas no início do dia, isso ajuda-a a concentrar-se quando enfrenta projetos mais desafiantes.
Leem as notícias
A maioria das pessoas de sucesso têm uma rotina antes do pequeno-almoço dedicada à atualização das notícias mais recentes. Quer seja a ler jornais, consultar blogs ou o Twitter, esta é uma rotina presente nas suas manhãs.
Jeff Immelt, CEO da GE inicia os seus dias com um treino cardiovascular, lê o jornal e vê televisão. Enquanto isso, David Cush, CEO da Virgin America, utiliza as suas manhãs para ouvir canais de desporto na rádio e ler os jornais, enquanto pratica exercício na bicicleta do ginásio.
Desta forma ao chegarem ao trabalho, têm já uma boa ideia do que está a acontecer no mundo. Estão assim prontos começarem a trabalhar!
Autora: Jenna Goudreau, editora representante na Business Insider.
Este artigo foi publicado em colaboração com o Business Insider. A publicação não contém pontos de vista do World Economic Forum.
