Dentro del ámbito de la Comunicación y las Relaciones Públicas (y fuera) estamos acostumbrados a hablar constantemente de la reputación online, de las campañas virales, del Social Media en general y de la importancia que ésta tiene para las RRPP actuales.
Cuidar la imagen en estos círculos es fundamental, ya que forman parte de la vida de las marcas y de las personas. También hemos hablado de formas de RRPP más tradicionales, como la gestión de entrevistas y de eventos, nada fáciles de conseguir si lo que queremos es una buena relación cantidad-calidad de impactos. Pero hay algo de lo que hablamos menos es de las notas de prensa.
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Y es que las tenemos tan asumidas como parte de nuestro trabajo que a veces no nos paramos a pensar si estamos acertando con ellas o no, qué hace que nuestras notas sean eficaces y cuáles son las claves para que obtengamos el resultado que esperábamos con ellas, así que vamos a entrar en detalles.
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7 Claves para hacer una nota de prensa
Señalar que en este post se analizan las notas de prensa, no las convocatorias o comunicados, que si bien guardan relación con las notas de prensa, tienen distintos fines y formas.
Antes de ponerte a hacer tu próxima nota de prensa recuerda estas 7 claves:
- No comuniques si no hay información noticiable
No hay por qué emitir notas de prensa de manera constante y por pura inercia. A veces hay iniciativas de marketing que resultan interesantes para que la marca o la compañía se den a conocer entre el público, pero carecen de interés periodístico. No nos engañemos, si no hay historias que afecten al ser humano, a las empresas, a la sociedad en general, no hay nada que comunicar.
- Usa titulares gancho
Resulta un tópico, pero hay titulares estándar que a pesar de utilizarse siempre siguen funcionando por su gran atractivo para los medios. Por ejemplo:
- Aportando información y datos relevantes (cifras, datos concretos, porcentajes…)
- Llamadas de atención o consejos de interés (“Cinco claves para…”, “Diez recomendaciones que te ayudarán a…”)., etc.
El caso es que el interés informativo se dispara, siempre y cuando el contenido que aportemos en la nota sea interesante acorde con el titular, claro está.
- Adáptate a cada tipo de medio
Dirige la nota de prensa a un tipo de medio u otro en función del contenido de la nota para que los resulte interesante para los periodistas que la reciben. Además de dirigirte a medios de un sector u otro es positivo que uses contenidos locales. Si adaptas tu información a una región geográfica las posibilidades de conseguir impactos se multiplicarán. El ser humano siempre ha demostrado que quiere saber lo que pasa en su entorno más cercano, por lo que realizar estudios a nivel local es una buena idea para aumentar el éxito de tu nota.
- Acompaña la nota de prensa con buen material gráfico
Además de la imagen tradicional, existen otros recursos llamativos que resultan exitosos si el contenido es bueno: infografías y vídeos son una gran opción. El aumento de lectores online es un buen motivo para difundir este tipo de recursos, ya que las audiencias alcanzadas serán mayores, sin mencionar la difusión que pueden conseguir en las redes sociales.
- Incluye una cita acertada
Toda información gana interés con una declaración. Intenta que los testimonios incluidos vayan más allá del clásico “estoy encantado…”, “es un placer contar con…” y conduzcan a la ventaja o beneficio que aporta lo que estés contando a la sociedad.
- Resalta las palabras clave
Para ayudar al lector a comprender el texto y no perderse en el flujo de información destaca las palabras o frases clave más importantes de la nota de prensa.
- Incorpora información corporativa y contacto de cierre
Como cierre de la nota de prensa incluye el boiler plate con la información clave y destacada de la compañía como información ampliada a la noticia que estás contando.
Además de reunir de estas pistas, para conseguir una buena nota de prensa hemos de completar el proceso considerando otras variables como:
- La fecha y hora: el momento del envío de la nota es importante teniendo en cuenta los momentos de actividad de los periodistas. Hay que tener en cuenta la actividad de los periodistas para programar el envío
- Peticiones postenvío: así como atender a las peticiones de ampliación de información que puedan surgir a posteriori.
- Contactos de medios actualizados: para que la información sea recibida y publicada es importante que cuentes con una base de datos actualizada
