6 pasos para crear una lista de periodistas de consumo
Si trabajas en el mundo de las agencias de comunicación dentro del sector consumo, tener a mano una lista bien organizada de periodistas especializados puede resultar verdaderamente útil a la hora de hacer llegar tus mensajes a los canales adecuados.
Los medios de comunicación juegan un papel crucial en la difusión de informaciones relevantes para el sector consumo, asegurando que la información precisa y confiable llegue al público adecuado. Por ello, uno de los primeros pasos para conseguir una estrategia de comunicación eficiente es recopilar aquellos medios de comunicación relevantes dentro del sector, ya sean medios de lifestyle, tecnología, gastronomía, viajes…
¿Qué es una lista de periodistas?
Una lista de periodistas es una base de datos que reúne información clave sobre medios de comunicación y periodistas: nombre del medio, tipo (prensa escrita, digital, radio, TV), sección o especialidad (consumo, lifestyle, tecnología…), datos de contacto (correo, teléfono, redes sociales), el nombre del periodista y su cargo. La importancia de los datos en la recopilación de esta información es fundamental para asegurar la precisión y relevancia de la lista.
Este recurso te permite dirigir tus notas de prensa, pitches o propuestas de entrevistas a las personas adecuadas, en el momento oportuno. Además, el contenido de calidad es crucial para la efectividad de la comunicación, ya que facilita la creación de narrativas que influyen en la sociedad.
Paso 1: Define tus objetivos
Antes de empezar a recopilar contactos, es fundamental saber qué quieres comunicar y a quién. La formación en la definición de objetivos de comunicación es crucial para asegurar que tu mensaje llegue de manera efectiva. ¿Buscas cobertura local o nacional? ¿Es un medio especializado o una sección concreta dentro de un medio generalista?; ¿Tu público objetivo consume más medios tradicionales o digitales?
Definir bien estos puntos te ayudará a seleccionar aquellos medios que realmente se alineen con tu estrategia de comunicación y asegurar el acceso a información precisa.
Paso 2: Identifica los medios relevantes
El siguiente paso es investigar medios de comunicación que traten temas vinculados al sector consumo, como estilo de vida, belleza, alimentación, hogar, tecnología de consumo… Es importante identificar aquellos que realmente conecten con tu público objetivo. Puedes comenzar explorando medios especializados, secciones de consumo en periódicos o revistas generalistas, y perfiles de periodistas que habitualmente cubren lanzamientos de productos, reviews o últimas tendencias. Pero… ¿Dónde buscar?
- Llamar directamente a las redacciones para pedir la información de los periodistas encargados de dichas secciones.
- Búsqueda orgánica de Google: por ejemplo “revistas de alimentación saludable” o “periodistas de tecnología en España”
- Redes sociales (Twitter y LinkedIn son especialmente útiles para encontrar periodistas, ya que suelen compartir sus artículos, mencionar sus temas de interés y especificar en qué medio trabajan)
- Plataformas de monitoreo de medios
- Secciones de contacto o redacciones en los propios sitios web de medios.
Si después de probar con estas vías de búsqueda aún no encuentras al periodista específico que necesitas, una alternativa es contactar directamente con la redacción del medio. Muchas veces, los medios tienen un número de contacto general o un correo de la redacción donde pueden proporcionarte la información que buscas.
Paso 3: Investigar y evaluar a los periodistas
Para investigar y evaluar a los periodistas especializados en consumo en España, es importante considerar varios factores clave que te ayudarán a seleccionar a los más adecuados para tus necesidades de comunicación:
- Experiencia y trayectoria: Evalúa la experiencia y la trayectoria de los periodistas en el sector del consumo y la economía. Un periodista con una larga trayectoria y reconocimiento en el sector puede aportar una mayor credibilidad a tus comunicaciones.
- Rigor y exhaustividad: La capacidad de los periodistas para proporcionar información rigurosa y exhaustiva es crucial. Busca aquellos que sean conocidos por su precisión y profundidad en el análisis de temas de consumo y economía.
- Enfoque y perspectiva: Considera el enfoque y la perspectiva de los periodistas en temas de consumo y sociedad. Aquellos que aborden temas como la sostenibilidad, la responsabilidad social y la igualdad pueden alinearse mejor con los valores de tu empresa.
- Capacidad para explicar conceptos complejos: La habilidad de los periodistas para explicar conceptos complejos de manera clara y concisa es fundamental. Esto asegura que la información llegue de manera efectiva a una audiencia amplia.
- Presencia en medios de comunicación: La presencia de los periodistas en diversos medios de comunicación, como periódicos, revistas, radio y televisión, es un indicador de su influencia y alcance. Un periodista con una amplia presencia mediática puede aumentar la visibilidad de tus mensajes.
Al considerar estos factores, podrás evaluar la calidad y la credibilidad de los periodistas especializados en consumo en España. Seleccionar a aquellos que mejor se ajusten a las necesidades y expectativas de los consumidores y la sociedad en general te permitirá optimizar tus estrategias de comunicación y asegurar que tus mensajes lleguen de manera efectiva a tu audiencia objetivo.
Paso 4: Recopila y organiza la información
Una vez que hayas identificado los medios que más se ajusten a tus objetivos, es momento de recopilar y estructurar la información de manera ordenada. Incluir casos específicos en tu base de datos es crucial para aprender de experiencias reales y aplicarlas en tus propios proyectos. Tener una base de datos bien organizada facilitará la gestión de contactos y evitará confusiones en el futuro. Además, registrar los detalles específicos de cada medio y periodista te permitirá personalizar mejor tus mensajes, aumentando las posibilidades de que tu comunicación sea bien recibida.
Puedes crear una hoja de cálculo con la siguiente información:
- Nombre del medio
- Tipo de medio
- Sección o especialidad (moda, belleza, hogar, tecnología, alimentación, viajes…)
- Nombre del contacto
- Correo electrónico
- Teléfono
- Dirección (Dentro del sector consumo, este recurso te permitirá enviar productos para pruebas)
- Notas adicionales**(por ejemplo, “hace pruebas de dispositivos”, “prefiere contacto por WhatsApp”, etc.)**
Paso 5: Verifica y actualiza los datos
El mundo de los medios del sector de consumo cambia constantemente: periodistas que cambian de sección o de medio, se crean nuevas divisiones, otras desaparecen. Por eso, es clave mantener tu listado actualizado. Revisa al menos una vez al trimestre los datos y corrige los que estén desactualizados.
Paso 6: Respeta la relación
Una vez que tengas tu lista de periodistas y comiences a usarla, recuerda que detrás de cada contacto hay una persona. Personaliza tus mensajes, evita mensajes tipo spam y no envíes información que no sea relevante para su área. La importancia de los comunicadores en la construcción de relaciones efectivas no puede subestimarse. Construir una relación sólida y de confianza con periodistas lleva tiempo, pero es muy valioso a largo plazo.
Ya tienes todos los pasos para crear una lista de periodistas de consumo eficaz y profesional desde cero. Es una inversión de tiempo inicial optimizará y facilitará mucho las cosas en tus próximas campañas de prensa y comunicación. Además, la relevancia de los debates en la mejora de la comunicación con los periodistas no debe ser pasada por alto.
