Tem pela frente outro dia de reuniões consecutivas e questiona-se como vai conseguir concluir todo o trabalho? Nós também, e é por isso que estamos a quebrar maus hábitos e a assumir um compromisso para melhorar a produtividade.
De acordo com o The Muse, os profissionais estão a gastar, em média, mais de 50% do seu tempo diário em reuniões, e no mundo do marketing isto é definitivamente verdade. Imagine a sua produtividade se conseguisse executar todas estas reuniões em metade do tempo. Ficaria com mais tempo disponível para pensamento estratégico, criação de conteúdos e análise… as coisas que preferíamos estar a fazer.
É possível.
A equipa da LEWIS está a repensar – e a testar – a forma de conduzir uma reunião e temos a certeza que estas dicas (de ouro!) vão fazer a diferença também no seu dia a dia
Como Melhorar a Produtividade de uma Reunião
1.Desligue
“Por favor arrume todos os dispositivos portáteis durante esta reunião”. Quer garantir que uma reunião dura mais do que o necessário? Deixe que todos verifiquem os emails, acedam às redes sociais e enviem mensagens às mães durante a reunião. Para ter uma reunião produtiva precisa de toda a gente focada e a contribuir.
2. Levante-se
Denominamos de “reunião em pé”, por uma boa razão. Porque todos têm de estar levantados durante a reunião. Ninguém quer estar levantado por muito tempo por isso esta é uma maneira de assegurar que os participantes são breves e se mantêm focados. Se está a tentar organizar uma equipa rapidamente ou ter uma reunião recorrente faça uma reunião em pé.
3. Ausências
É preferível cancelar uma reunião se não conseguir garantir que tem as pessoas certas na sala. Se não consegue que o decisor ou o negociador assistam à reunião é, provavelmente, inútil fazê-la sem eles.
4. Liderar como um chefe
Ninguém vai reclamar se se impuser e liderar uma reunião, se dessa forma a reunião for mais eficiente. Por isso planeie as suas reuniões antecipadamente e estruture-as. Certifique-se de que resumiu o resultado e garanta que todos estão cientes dos próximos passos.
Experimente estas dicas! Brevemente conseguirá tirar partidos dos benefícios de reuniões mais curtas e de colegas de equipa mais felizes. Que outras táticas já utilizou para melhorar a produtividade de uma reunião? Partilhe-as connosco!
