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LEWIS

Por

LEWIS

Publicado em

August 10, 2018

Tags

produtividade, reunião de trabalho

Partilhamos 4 dicas para ajudar a melhorar a sua produtividade em reuniões.


Tem pela frente outro dia de reuniões consecutivas e questiona-se como vai conseguir concluir todo o trabalho hoje? Nós também, e é por isso que estamos a quebrar maus hábitos e a assumir um compromisso com a produtividade.

De acordo com o The Muse, os profissionais estão a gastar, em média, mais de 50% do seu tempo diário em reuniões, e no mundo do marketing isto é definitivamente verdade. Imagine a sua produtividade se conseguisse executar todas estas reuniões em metade do tempo. Ficaria com mais tempo disponível para pensamento estratégico, criação de conteúdos e análise… as coisas que preferíamos estar a fazer. É possível.

A nossa equipa está a repensar a forma como conduzimos as reuniões e está a implementar as seguintes regras de ouro:

1.Desligue

“Por favor arrume todos os dispositivos portáteis durante esta reunião”. Quer garantir que uma reunião dura mais do que o necessário? Deixe que todos verifiquem os emails, acedam às redes sociais e enviem mensagens às mães durante a reunião. Para ter uma reunião produtiva precisa de toda a gente focada e a contribuir.

2. Levante-se

Denominamos de “reunião em pé”, por uma boa razão. Porque todos têm de estar levantados durante a reunião. Ninguém quer estar levantado por muito tempo por isso esta é uma maneira de assegurar que os participantes são breves e se mantêm focados. Se está a tentar organizar uma equipa rapidamente ou ter uma reunião recorrente faça uma reunião em pé.

3. Ausências

É preferível cancelar uma reunião se não conseguir garantir que tem as pessoas certas na sala. Se não consegue que o decisor ou o negociador assistam à reunião é, provavelmente, inútil fazê-la sem eles.

4. Liderar como um chefe

Ninguém vai reclamar se se impuser e liderar uma reunião, se dessa forma a reunião for mais eficiente. Por isso planeie as suas reuniões antecipadamente e estruture-as. Certifique-se de que resumiu o resultado e garanta que todos estão cientes dos próximos passos.

Experimente estas dicas! Brevemente conseguirá tirar partidos dos benefícios de reuniões mais curtas e de colegas de equipa mais felizes. Que outras táticas já utilizou para melhorar a produtividade de uma reunião? Partilhe-as connosco!

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