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LEWIS

Por

LEWIS

Publicado em

October 19, 2018

Tags

Apresentações, Design, Powerpoint

"Uma má apresentação PowerPoint é como uma piada. Temos de a explicar se for muito má"


Anteriormente já demos algumas dicas bastante úteis sobre apresentações em PowerPoint atrativas. Tal como referimos, o aspeto visual de uma apresentação é o fator mais importante para captar a atenção de uma audiência. As quatro dicas seguintes – bastante acessíveis mas essenciais – vão ajudá-lo a levar as suas apresentações PowerPoint para o patamar seguinte em termos visuais. Pronto para começar?

Desenho design

1ª Dica:

Ser consistente. É importante que a apresentação seja consistente do início ao fim. Se os elementos recorrentes estão em posições diferentes a cada slide, a sua apresentação torna-se desorganizada.

Dicas para criar uma apresentação de sucesso, consistente e organizada:

  • Assegure que os elementos recorrentes (como logotipos ou cabeçalhos) estão sempre na mesma posição e com o mesmo tamanho em todos os slides.
  • Escolha uma palete de cores e use diferentes tons dessa mesma palete. Ao fazer isto, conseguirá criar um sentido de unidade nos seus slides.
  • Adapte as fotografias utilizadas à sua palete de cores. O PowerPoint tem bastantes opções de edição. Ao selecionar uma foto, clique na opção “Picture Format”. Após a seleção, pode utilizar as opções “corrections”, “recolor” e “filters” para editar as suas fotografias de forma a que se adeqúem melhor ao estilo da sua apresentação.

Formatação imagem

2ª Dica:

Menos é mais. Já sabe, menos é mais em termos de texto e tópicos nos seus slides. Os seus slides podem ter mais impacto se utilizar apenas uma palavra ou frase por slide.

Titulo slide powerpoint

As fotografias são uma forma excelente de apoiar a sua história sem distrair demasiado a audiência. Pode encontrar facilmente algumas imagens grátis na internet, em sites como:
Free images
Death to the stock photo
Little visuals
Pixabay

Imagens Grátis

3ª Dica:

Edição de fotografia. Se tiver boas fotografias para utilizar na sua apresentação, pode editá-las sem nenhum problema recorrendo à enorme variedade de opções de edição que o PowerPoint tem. De seguida referimos algumas ferramentas bastante convenientes incorporadas no menu “Picture Format”:

  • Recortar: Recortar fotografias é bastante útil em casos onde a imagem é muito maior do que o slide ou se quiser apenas mostrar uma pequena parte da imagem. Para recortar uma imagem, siga os seguintes passos:
    1. Selecione a imagem, clique em “Format picture” e selecione a opção “Crop”.
    2. Irão aparecer umas linhas em cima da imagem. Coloque o cursor numa delas e arraste-a. Poderá ver que uma parte da imagem está de fora. Quando estiver satisfeito com a seleção, clique outra vez em “Crop”.
    3. Agora a sua fotografia está recortada, mas o PowerPoint mostra-lhe as partes da fotografia que não estão visíveis. Assim, poderá voltar a editar o recorte sempre que quiser.

Crop Imagem Powerpoint

  • Comprimir: Quando já não precisar de ajustar a região recortada de uma fotografia, pode utilizar a opção “Compress” no menu “Format picture”. Esta opção irá assegurar que o tamanho da sua apresentação é o mais pequeno possível, evitando assim ficheiros muito pesados. Pode também remover as regiões recortadas. Quando esta opção estiver selecionada, o PowerPoint já não lhe mostra a fotografia toda, apenas a parte recortada. Garanta que utiliza esta opção apenas quando estiver satisfeito com o recorte. Por fim, pode escolher se o “remover as regiões recortadas da imagem” deve ser aplicada a todas as fotografias na apresentação ou apenas à selecionada.

Comprimir imagens

  • Colocar dentro de uma forma: Às vezes pode ser útil recortar uma imagem numa certa forma. O PowerPoint permite que o faça, mas demora algum tempo até nos habituarmos à funcionalidade.
    1. No menu “Picture Format”, selecione a seta junto da opção “Crop”.
    2. Coloque o ponteiro em “Crop to Shape” e selecione um formato (por exemplo, “Basic Shapes -> Oval). A forma oval adapta-se sempre à largura da imagem. Assim, terá sempre a forma de um ovo.
    3. Se quiser um círculo perfeito, poderá clicar em “Crop” e arrastar as linhas pretas até ao ponto em que a largura e altura da imagem fiquem iguais.
    4. Se quiser fazer as coisas de outra forma, pode arrastar a imagem e quando estiver OK, clique novamente em “Crop”.

Crop to shape

4ª Dica:

Cada slide é um anúncio. Em termos de layout, as pessoas tendem a pensar nos slides de PowerPoint em termos de tópicos. Em vez disso, pode pensar que cada slide é um anúncio. As próximas dicas são úteis para melhorar o layout dos seus slides:

  • Guias: Os guias são ferramentas muito úteis para alinhar itens no seu slide. Pode encontrá-los em “View -> Guides -> Static guides”. Também é conveniente ativar a opção “Ruler”, indo a “View -> Ruler”. O PowerPoint coloca automaticamente dois guias no seu slide, um horizontal e outro vertical. Pode movê-los arrastando as linhas nos slides. Quando quiser adicionar guias, terá de colocar o cursor num guia, pressionar a tecla alt e arrastar. Depois disso, irá aparecer uma linha extra. Dica extra: carregar na tecla “Alt” enquanto arrasta alguma imagem, irá criar uma cópia exata de todos os itens utilizados no seu slide, como formas, fotografias e texto.

Ruler e Guides Powerpoint

  • Posição: Quando selecionar e arrastar objetos nos seus slides, o PowerPoint não os coloca sempre no sítio certo. Se quiser controlar a posição exata, o melhor é fazê-lo com os números (centímetros). Selecione um objetivo, clique no botão direito do rato e escolha “Format Picture >> Position”. Insira agora os números para a localização pretendida.

Posição imagem powerpoint

  • Organização: Para alinhar os objetos pode ainda recorrer a outra opção: “Arrange”. Para encontrar esta opção, vá ao menu “Format Picture”. Com o “Arrange” poderá:
    1. Mover objetos por cima ou atrás de outros, através das opções ”Bring Forward” e “Send Backward”.
    2. Rodar ou inverter objetos, através das opções “Rotate” e “Flip”.
    3. A opção que mais utilizo é a “Align”, que permite alinhar objetos.

Arrange Imagens Powerpoint

Com estas opções, os seus slides serão muito mais elegantes.

E agora sim, é oficialmente um especialista em design no PowerPoint!

Para além das dicas descritas acima, há muitas mais funcionalidades para descobrir no programa que todos temos uma espécie de relação amor-ódio. É apenas uma questão de começar a praticar e acredito que um dia venha a criar verdadeiras apresentações de sucesso em PowerPoint.

(na LEWIS Lisboa não fazemos PowerPoints, mas temos os melhores profissionais e podemos ajudá-lo com as suas campanhas e conteúdos criativos)

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