En estas fechas navideñas son muchos los clientes que organizan un evento de Navidad con los medios de comunicación para celebrar juntos el año que ha pasado y desearse mutuamente unas buenas fiestas. Sin embargo, este encuentro tiene su complicación a la hora de satisfacer tanto a los asistentes como al propio cliente.
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Para evitar sorpresas, aquí os detallamos 5 aspectos claves a tener en cuenta a la hora de organizar este encuentro:
1. Localización del evento
Tiene que ser un lugar céntrico, que tenga buena conexión de transporte público y parking. Hay que tener en cuenta que muchos de los periodistas tienen su lugar de trabajo en una zona alejada, por lo que el evento sea en un espacio al que no tarden mucho en desplazarse, es primordial.
2. Servicios adecuados
Por muy moderno o conocido que sea un local si no cuenta con los servicios básicos puede convertir nuestro evento en un desastre. Un buen catering, un buen sistema de sonido para los discursos de los portavoces, que cuente con una pantalla y un proyector por si se quiere presentar un vídeo corporativo o un buen guardarropa son algunos de los básicos a tener en cuenta para garantizar nuestro éxito.
3. Número asistentes
Hay que tener en cuenta que el espacio se adecue al número de personas y que nadie se sienta agobiado. Aunque el número final de periodistas que nos acompañen no se pueda tener cerrado al 100%, (siempre hay alguna persona que finalmente no puede asistir u otros que asisten sin haber confirmado previamente) hay que realizar una buena previsión para el correcto desarrollo del encuentro.
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4. Decoración
Aquí no hablamos de adornos puramente navideños si no de la decoración relacionada con la imagen de marca de nuestro cliente. El logo junto con algún mensaje navideño impreso en vinilos que se colocarán por el local o algún foam que servirá para personalizar el espacio y que los periodistas identifiquen mejor a la marca.
5. Detalle de despedida
Aunque este último punto no es imprescindible, en el caso de que se decida entregar algún tipo de presente, al finalizar el evento, es bueno que tengamos en cuenta el número de asistentes. Es primordial que haya para todos y que ninguno se quede sin su regalo, ya que puede transmitir una imagen de marca errónea.
Cada vez que realizamos algún evento con prensa es importante prestar atención a los detalles para mejorar la relación del cliente y la de la propia agencia de comunicación ya que, sin duda, será beneficioso para todos.
