Key takeaways
- Onderzoek en sterke relaties: het medialandschap door en door kennen én sterke relaties opbouwen en onderhouden met journalisten zijn essentieel voor succesvolle PR-campagnes.
- Gerichte aanpak: vermijd de “spray and pray”-methode, waarbij je persberichten en pitches naar iedereen stuurt in de hoop dat iemand het oppikt. Zorg ervoor dat je je onderwerp kent en weet wie er interesse in heeft. Benader de juiste media en journalisten met informatie die voor hen relevant is. Zo vergroot je niet alleen de kans op interesse, maar bouw je ook een sterkere relatie op.
- Creativiteit en strategie: creatieve, doelgerichte strategieën helpen je merk te onderscheiden en maken mediapitches effectiever.
- Proactieve benadering: blijf vooruitdenken door actief in gesprek te gaan met journalisten, trends in de sector te voorspellen en tijdig waardevolle bijdragen te leveren.
Heb ik een PR-strategie nodig?
Public relations is een strategische en doordachte industrie die bijdraagt aan de naamsbekendheid en het versterken van de reputatie van een bedrijf. Weten wie, wat, wanneer en waarom over iets schrijft is niet alleen handig – het is essentieel om uit te groeien tot een echte expert op het gebied van communicatie, merkbekendheid en pers, en goede relaties op te bouwen. Zoals Warren Buffet, voorzitter en CEO van Berkshire Hathaway, het zo treffend zei: “Het kost twintig jaar om een reputatie op te bouwen en vijf minuten om die te ruïneren.” Een uitgebreide, proactieve en impactvolle strategie hanteren voor mediarelaties is bepalend voor het succes van een bedrijf. Maar die strategie opbouwen en in goede banen leiden, is een vak apart. In deze blog bespreken we vier belangrijke elementen die elke mediarelatiestrategie nodig heeft.
Wat zijn mediarelaties?
Mediarelaties draaien om sterke relaties opbouwen met journalisten om jouw verhalen of persberichten in de media te krijgen. Het gaat om verschillende aspecten zoals vertrouwen, respect en begrijpen wat journalisten nodig hebben. Door deze relaties goed te onderhouden, vergroot je de kans op waardevolle media-aandacht voor je organisatie of klant.
Wil je ontdekken hoe je precies het juiste medium en de juiste journalist selecteert voor jouw verhaal? Lees dan snel onze blog. Lees ook hier hoe je precies sterke persrelaties opbouwt en onderhoudt.
1. Een onderzoeksmentaliteit
Stap één van een sterke mediarelatiestrategie: verken het medialandschap. Ontdek welke nieuwsbronnen er zijn, waar ze over schrijven en welke journalisten zich met welk thema bezighouden. Het is niet genoeg om te weten dat een medium over technologie, business, cultuur of politiek schrijft; je moet de details begrijpen. Bijvoorbeeld: wie schrijft er over kunstmatige intelligentie en wie over databeveiliging en cybersecurity? Journalistieke redacties waarderen het namelijk wanneer je gelijk met het juiste onderwerp bij hen aanklopt.
Het is verstandig om je te verdiepen in publicaties en wat bijvoorbeeld “De Telegraaf” anders maakt dan “Het Algemeen Dagblad”, welke journalisten bij welk medium horen en wat hun belangrijkste onderwerpen zijn. Elke nieuwsbron heeft zijn eigen stijl, dus pas je communicatiestrategie richting elk medium hierop aan. Daarom is het belangrijk te weten waar je het beste een productaankondiging pitcht en het verschil te begrijpen tussen opiniestukken en redactionele artikelen. Blijf op de hoogte door regelmatig verschillende soorten content te lezen, van featureverhalen en bedrijfscolumns tot productnieuws.
2. Behoefte aan kennis
Duik daarna in het onbekende en ontdek wat je nog niet weet voor je mediastrategie. Wil je weten hoe de lokale overheid het regionale onderwijs ondersteunt? Lees erover. Benieuwd naar de 480 bedrijven die in 2020 naar de beurs gingen? Lees erover. Nieuwsgierig naar de heetste chilipeper ter wereld? Drie keer raden: lees erover. Kennis is macht, geen enkele kennis is onbelangrijk, dus wees daarin een spons en zuig het allemaal op. Voor PR-professionals is het cruciaal om expertise op te bouwen over alles wat relevant is voor je merk, organisatie of klant.
3. Een creatieve aanpak
Creativiteit is een essentieel onderdeel van een succesvolle mediarelatiestrategie. Door buiten de gebaande paden te denken en aankondigingen slim te herzien, maak je mediapitches die opvallen, bouw je sterke relaties op en creëer je een PR-campagne die je merk onderscheidt van de rest.
Je creativiteit groeit als je duidelijke doelen hebt. Zonder duidelijke doelen kan geen enkele strategie goed werken. Of je nu de verkoop van een product wilt verhogen of meer naamsbekendheid wil, stel doelen die je bedrijf vooruit helpen. Daarvoor moet je je doelgroep ook goed begrijpen.
Doe onderzoek naar de socialemediakanalen en publicaties die jouw doelgroep volgt. Werk je bijvoorbeeld voor een bedrijf in de Tech en IT? Neem dan contact op met publicaties zoals Tweakers, Bright of Emerce. En wees extra creatief met visuele content. Sterke visuals kunnen je mediarelaties versterken, vooral voor persberichten en campagnes. In een visueel gedreven wereld is het essentieel om op te vallen. Creativiteit is dus dé perfecte manier om je boodschap boeiend én informatief te maken.
4. Proactieve benadering
Tot slot, het vierde element: kijk vooruit. Een succesvolle PR-campagne draait niet alleen om de perfecte mediapitch – je kunt een aankondiging ook samen met journalisten creëren, omdat zij hun publiek het beste kennen. Soms is het zo eenvoudig als het delen van interessante gedachten met een redacteur of journalist wanneer je een boeiend artikel tegenkomt. Wees zichtbaar voor de media en wees niet bang om gesprekken aan te gaan. Zorg voor open communicatie en wees proactief.
Investeer tijd in het begrijpen van trends in je sector en probeer toekomstige ontwikkelingen te voorspellen. Durf controversiële standpunten in te nemen; dat trekt de aandacht van de media. Kijk vooruit naar wat er gaat komen in de industrie en maak op feiten gebaseerde voorspellingen. Dit kan zo simpel zijn als het delen van een socialemediapost, het schrijven van een blog over thought leadership of het lanceren van een creatieve pitch over trends in je sector.
Conclusie
Door deze vier elementen te combineren met een goede investering in tijd en middelen, bouw je een krachtige mediarelatiestrategie. Leer je nieuwsbronnen, media en doelgroep goed kennen. Deze aanpak helpt PR-professionals om zich te onderscheiden van de massa. PR draait om de lange termijn, niet om snelle winsten.
Op zoek naar echte professionals die je kunnen helpen bij het creëren van een succesvolle mediarelatiestrategie? Neem dan snel contact op via volgende contactgegevens: stuur een e-mail naar [email protected] of bel +31 40 235 46 00.