Na era atual de comunicação e acesso digital constantes, os eventos já não são direcionados apenas a quem pode comparecer. Existe uma audiência ilimitada através das redes sociais, e o conteúdo permanece mesmo após o fim do evento.
Uma campanha estratégica nas redes sociais e gestão da comunidade em eventos, permite que as empresas comuniquem melhor , informem e eduquem os stakeholders, enquanto se criam conteúdos interessantes. No entanto, há pequenos pormenores de uma campanha ao vivo nas redes sociais durante um evento que significam muito mais do que aparentam.
Guarde as seguintes dicas e truques, para se manter no topo e produzir conteúdo atrativo, que irá garantir o valor das Relações Públicas e do Marketing, mesmo depois do fim do evento:
1.Transforme a agenda da conferência numa agenda de comunidade
Todas as conferências giram em torno de uma agenda previamente planeada, mas a sua agenda será um pouco mais complicada! Para cada apresentação, intervalo ou sessão de demonstração, identifique uma atividade social correspondente. Selecione cada sessão ao vivo para um tweet, agende publicações nas redes sociais durante os “coffee breaks” e lembre-se de aproveitar fotos e vídeos de todos os momentos ao vivo, durante o evento. Ao criar esta agenda adequada à comunidade social, pode assegurar que as principais atividades não foram esquecidas ou perdidas, e que estão agendadas para as alturas certas.
2. Coloque tudo o que precisa num ponto central
Este conselho refere-se tanto a conteúdo digital como a equipamento físico, visto que é essencial ter sempre acesso aos materiais que podem ser necessários. Para a gestão das redes sociais, encontre uma ferramenta que lhe permita publicar em diversos meios através de uma única plataforma, como o Sendible, o HootSuite ou o Oktopost. Isto irá poupar-lhe tempo e otimizar as atualizações em tempo real. Encontre um espaço adequado para guardar o seu equipamento de vídeo, carregadores e computadores quando não forem necessários. Se vai divulgar vídeos em tempo real, durante o evento, considere trazer dois computadores para que possa utilizar um e divulgar os vídeos no outro.
3. Mantenha os olhos abertos para oportunidades inesperadas
A flexibilidade vai ser o seu melhor amigo. Se por acaso encontrar alguém que gostaria de entrevistar, aproveite o momento! Ou se durante as sessões os intervalos se alongarem, utilize o tempo sabiamente para tirar fotos dos momentos. Nunca deve captar demasiado conteúdo, por isso tente aproveitar momentos inesperados que irão contribuir ainda mais para o sucesso da sua atividade social.
4. Aceite que nem tudo irá acontecer como planeado
Apesar dos seus esforços, é impossível prever tudo o que pode acontecer num evento. E não há problema – o que importa é a maneira como lida com as situações. A solução pode ser uma lista de assuntos a tratar, escrita ou guardada na memória. Risque as que já completou e priorize as que ainda estão por realizar. Quando alguma coisa correr mal, esta lista irá mantê-lo no caminho e orientá-lo para o caminho certo, para reorganizar a sua agenda.
5. Lembre-se do ROI
No final do dia, a nossa missão é ajudar o cliente a interagir com os participantes, envolvendo-se com qualquer que seja a presença ou o produto. Acontecimentos secundários facilmente desviam a atenção, por isso, assegure-se que o seu foco está nas atividades que irão gerar valor de negócio. Em relação a clientes que procuram alcançar mais tráfego, considere os concursos e brindes rápidos. Se reunir influenciadores num espaço específico é o principal objetivo, considere colocar os seus esforços em convites através de redes sociais ou networking affairs.
Aqui tem algumas dicas que o vão ajudar na produção de conteúdo e para que se mantenha organizado enquanto gere as redes sociais em eventos. Embora não exista um segredo para a gestão perfeita, alguma organização e mente aberta irá mantê-lo no caminho certo para que possa alcançar recursos valiosos e atraentes, que irão reforçar a sua campanha de Relações Públicas.
