Weken van tevoren: het idee
Samen met onze klant salesforce.com hadden we bedacht dat we gedurende de laatste Koninginnedag de monitoringtool Salesforce Radian 6 zouden inzetten om bij te houden wat er op social media wordt geschreven over de troonswisseling. Wat zijn de meest populaire onderwerpen, wie tweet er nu het meest en wat zijn opvallende tweets? De resultaten zouden we vervolgens verwerken in een infographic.
De week vooraf: pitchen bij de redactie
Natuurlijk wil je hier als PR-bureau iets succesvols uithalen voor je klant en daarom werd de infographic aangeboden bij het NRC. Een enthousiaste reactie en de redactie wilde de infographic graag plaatsen in nrc.next van woensdagochtend. Erg leuk; alleen betekent dit natuurlijk een andere aanpak dan wanneer je een persbericht moet delen wat al grotendeels voorbereid kan worden. De resultaten van de social media analyse konden natuurlijk pas ’s avonds afgelezen worden en met een deadline om 22.30 uur bij de redactie vergde dit wat planning. In de dagen voorafgaand aan 30 april werd alles dus zo goed mogelijk voorbereid en de infographic op te verwachten topics ingericht.
30 april, 20.00 uur
De gegevens werden uit Salesforce Radian 6 gehaald, en daarna kon onze designer aan de slag met de verdere opmaak. Dit vergde nog wat aanpassingswerk gezien we ons natuurlijk niet op alle uitkomsten konden voorbereiden.
30 april, 22.00 uur
Na afstemming met de klant en nog wat telefoontjes met de redactie, kon de infographic om 22.00 uur bij de redactie worden aangeboden. Vervolgens blijft het natuurlijk spannend of de infographic daadwerkelijk geplaatst gaat worden en er geen belangrijk nieuws tussendoor komt.
1 mei, vroeg in de ochtend
Gelukkig komt op woensdagochtend de verlossing met prachtige coverage op pagina drie van nrc.next! Na verschijning van de krant is de infographic ook nog middels een kort nieuwsbericht met een aantal andere media gedeeld, en ook dit resulteerde in leuke coverage. Onder andere op Emerce. Resultaat: Een tevreden klant en een beloning voor het harde werken van het team. Zo zie je maar weer dat ‘inhaken’ op de kroning niet alleen weggelegd is voor marketingdoeleinden. Met een goede voorbereiding en creatief concept, is real-time inhaken via PR minstens zo waardevol.
